【正文】 分級負責(zé)，自上而下的實施干部人事檔案專項審核工作，確保信息真實準確、材料齊全完整、管理規(guī)范嚴謹，維護干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力，充分發(fā)揮人事檔案在干部工作中的重要基礎(chǔ)作用。11．每卷檔案須審核兩遍，初審人和復(fù)審人分別在表末相應(yīng)位置簽名并注明審核時間。7.“學(xué)歷學(xué)位”欄“畢業(yè)院校系及專業(yè)”按檔案記載的當時就讀畢業(yè)院校系名稱填寫。4.“存在問題”欄，初步判斷存在問題的，在此欄填寫所存在問題的具體情況。3.“檔案記載”欄，填寫材料類號、材料名稱和形成時間?！肮ぷ鲉挝患奥殑?wù)”欄，填寫干部所在單位及擔任的主要職務(wù)。一個勞人干【1987】4號文，企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)。轉(zhuǎn)干、錄干情況相當復(fù)雜，問題比較多要重點審查，主要審查轉(zhuǎn)干、錄干審批表是不是真實有效，有疑問要查找有關(guān)審批單位批復(fù)文件或其他有關(guān)依據(jù)材料。一個是看涉不涉嫌工作經(jīng)歷造假，一個是上學(xué)期間就已經(jīng)參加工作并領(lǐng)取工資的，某段經(jīng)歷在履歷材料和任免材料中填寫不一致，不夠具體的，再看有沒有相應(yīng)審批材料，符不符合當時有關(guān)政策規(guī)定，有沒有履行這個任用程序，黨委、黨組研究會議紀要，如果沒有就不予認定。第三個考試合格取得學(xué)籍的。成人教育的五大畢業(yè)生的。黨校學(xué)歷認定分兩種。全日制的，要求參加全國統(tǒng)一的升學(xué)考試，然后第一時間采取全脫產(chǎn)，未享受單位工資及福利待遇，畢業(yè)以后重新分配的這種叫全日制，剩下的都是在職。學(xué)位變成碩士。同等學(xué)力申請碩（博）士學(xué)位的。有的上2年，有的上3年。這個學(xué)歷學(xué)位和中組部要求和教育部門不完全一樣。第四個看本人學(xué)籍和檔案材料。學(xué)歷認定包括6個方面。臺盟時間是省級以上批準之日。入黨時間的認定，未滿18周歲入黨的，按照黨章和發(fā)展黨員有關(guān)規(guī)定以及關(guān)于處理未滿18周歲入黨的，黨員、黨齡有關(guān)精神，本著尊重歷史，實事求是的原則，進行具體分析和處理。5月以后，要求政審材料、轉(zhuǎn)正申請書和培訓(xùn)教育考察材料必須存入檔案（這是涉及員辦業(yè)務(wù)）。08年之后，企業(yè)用工之日算（就是上班了才算）。辦理人事代理手續(xù)這些人參加工作時間是按簽訂合同時間算，依據(jù)材料是人社廳【2010】29號文。這個依據(jù)勞人干局【1983】14號文。【88】衛(wèi)人字22號這種情況，檔案中也需要有關(guān)材料。民辦教師的參加工作時間。一個是2008年1月1日之后的作為認定依據(jù)進行認定。是政聯(lián)字【1985】3號文，入伍時間一律從縣市人民政府征兵辦公室（或人民武裝部）批準入伍之日算起，已轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的原軍隊干部也按此規(guī)定執(zhí)行。參加工作時間：有更改參加工作時間的材料（在五類），一般要有申請材料、調(diào)查證明材料、組織批復(fù)材料等。如果和次早也就是第二早的材料出生年份一致，可以按照次早的時間來認定出生的月份。對于早期填大年齡的后期想改回年齡，一律不再辦理。就是說最早期出現(xiàn)涂改有可能看出原來的那個就可以認定了，如果看不出來了有二種方法，就是到原籍進行查看或通過技術(shù)手段進行鑒定，也可以調(diào)看他親屬的檔案查看記載情況，也可以做為一個佐證材料來進行認定。要做到四個堅持。四、認定中有些問題應(yīng)該怎么處理。有（六）不認真審核干部檔案，導(dǎo)致干部信息不準確，造成嚴重后果的。具體說一下涂改造假的處理，這種情況比較復(fù)雜而且涂改行 為很多，一是干部檔案關(guān)聯(lián)信息反復(fù)印證核實，比如說邏輯推理入伍的、入黨的，參加工作夠不夠18周歲等等，從這些干部檔案里進行反復(fù)印證，第二是文書檔案記載印證核實，是否有涂改造假的情況，第三是戶籍檔案記載印證核實，比如說年齡涂改可以去查戶籍底卡。對造假的年齡、身份、學(xué)歷、經(jīng)歷和造假獲得的職務(wù)要一律清理糾正。弄虛作假獲得的學(xué)歷和職稱要取消。區(qū)分情況，來進行處理。合理質(zhì)疑法就是對檔案中不合常理的地方去找原因、去分析。問題查核的方法有三個步驟五種方法。比如中組部組中字【2006】41號文件下發(fā)以后，規(guī)定年齡不允許再更改，但是有的單位違反規(guī)定還繼續(xù)更改，這種情況中組部對于2006年以后更改年齡的都是按違紀處理，在檔案中不應(yīng)有認定年齡的材料。一個是記載矛盾，比如“三齡兩歷一身份”和一些重要信息，記載不清，前后有矛盾，明顯有問題有疑 點。三、問題查核、處理的原則檔案中存在的主要問題。可以用工資變動表來代替工資審批表。確實找不到，由所在單位黨組織寫出情況說明，1990年由于部分單位未開展黨員登記工作而缺少《黨員登記表》的，應(yīng)予以說明。所有材料都找不到，方可用學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件代替，大家注意：以前沒有學(xué)籍材料用畢業(yè)證書復(fù)印件裝入檔案就行，這次不行，必須經(jīng)發(fā)證學(xué)校和干部組織人事部門認定蓋章。①缺少履歷材料。（10）注意審核：2008年3月以后從其他單位調(diào)任機關(guān)或參照公務(wù)員法管理機關(guān)非省管職務(wù)的，須有《公務(wù)員調(diào)任審批（備案）表》。有材料體現(xiàn)就要有表，否則不能填寫。（5）1997以來兩個月以上培訓(xùn)材料（黨校培訓(xùn)一個半月的也歸檔）。1999年版干部履歷表要有照片、本人簽字、單位蓋公章、填制日期。在“其他需說明的問題”欄主要填寫：干部本人拒不簽字的具體情況，檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時難以查清需記錄在案的具體情況，涂改材料逐份登記說明等其他需要說明的問題。比如出生時間、參加工作時間要重新認定的，有關(guān)本人的說明材料，組織調(diào)查核實處理過程中形成的材料，佐證材料等等，都要附在后面。如本人不同意、拒不簽字的，填寫“此表信息已經(jīng)認定，干部本人對信息不認可，拒不簽字，以組織認定意見為準”，加蓋組織人事部門公章并注明時間照片可以粘貼彩色照片。家庭成員及重要社會關(guān)系（主要包括配偶、子女、雙方父母）：配偶、子女取 得綠卡、國籍等情況要如實填寫。材料缺失的，明確補充材料等等提出初步處理意見（需要認定還是調(diào)查核實，需要補充的材料要寫清楚）。如有存疑的、記載不一致的就填寫此欄中。家庭成員及重要社會關(guān)系看填寫是否完整，前后是否有出入。要重點關(guān)注干部身份造假問題。對于國家計劃內(nèi)大中專畢業(yè)生，重點審查有無派遣證或報到證以及轉(zhuǎn)正定級工資表；對于錄用為國家干部、教師的，重點審查有無錄用審批表；對于民辦轉(zhuǎn)公辦教師的，重點審查有無民轉(zhuǎn)公教師審批表；對于工人轉(zhuǎn)為干部的，重點審查有無轉(zhuǎn)干審批表等材料；對軍轉(zhuǎn)干部，要審查其《軍隊干部轉(zhuǎn)業(yè)審批表》是否真實有據(jù)；對新錄用公務(wù)員，要審查其《公務(wù)員錄用審批表》和《公務(wù)員登記表》是否真實有效；對聘用制干部，要審查其是否符合聘干資格和條件，《聘用制 干部審批表》是否真實有效。三要看參加工作時間與經(jīng)歷的銜接是否吻合。學(xué)歷記載情況：“文革”以前入學(xué)的：有學(xué)歷無學(xué)位，檔案中有高校畢業(yè)生登記表；“文革”期間入學(xué)的：為“大學(xué)普通班”，有畢業(yè)生登記表或選拔學(xué)生登記表；恢復(fù)高考制度后入學(xué)的：（1）大學(xué)本(專)科學(xué)歷有學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，本科畢業(yè)的一般還有授予學(xué)士學(xué)位的材料；（2）碩(博)士研究生學(xué)歷須有報考登記表、研究生登記表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)登記表、授予學(xué)位決定；（3）非國民教育黨校學(xué)歷為在職學(xué)歷，有學(xué)歷無學(xué)位，檔案中有學(xué)員成績表和學(xué)員畢業(yè)鑒定表以及學(xué)歷證明，無學(xué)位材料；（4）以下兩種情況屬非研究生學(xué)歷教育，只有學(xué)位、無相應(yīng) 的學(xué)歷，如MBA、MPA為碩士學(xué)位，沒有研究生學(xué)歷：一是專業(yè)碩士學(xué)位須有報考登記表、專業(yè)碩士登記表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)登記表、授予碩士學(xué)位決定，二是同等學(xué)力申請碩(博)士學(xué)位的須有學(xué)位課程進修成績表和授予學(xué)位的材料，其中授予碩士學(xué)位的還須有國家統(tǒng)考科目成績合格證書(通知單)復(fù)印件。如先取得較高學(xué)歷、后取得較低學(xué)歷。查學(xué)歷晉級情況，學(xué)歷獲得是否符合要求。審核時看是否齊全、規(guī)范，看是否真實。如：工人看招工表，軍人看入伍表，知青的看上山下鄉(xiāng)表，大學(xué)生看派遣報到證，民轉(zhuǎn)公的看教師審批表，公務(wù)員登記表等?？?類里是否有認定材料。看內(nèi)容是否涂改，首份材料是否涂改。核實出生時間，同時要看工作時間、入學(xué)時間、入黨團時間、家庭成員信息等邏輯關(guān)系是否合理，比如有沒有17周歲以下參加工作、7周歲以下入學(xué)、不滿18周歲入伍入黨、不滿14周歲入團等等這些情況。②最新任免表。審核方法。是中組部要求必須填的（已印制）。工作用表。重點審核干部的重要信息是否真實準確，是否與原始依據(jù)材料記載一致。重點審核入伍升學(xué)、入黨入團、任免調(diào)動、學(xué)歷學(xué)位、獎懲處分等重要依據(jù)材料是否缺失或不完整。（這里要強調(diào)一下，審核中發(fā)現(xiàn)有涂改、造假情況的一定要詳細認真記錄，匯總后進行核查，確屬人為的組織上要給予處分，這是各級領(lǐng)導(dǎo)特別強調(diào)的。要注意“三齡兩歷一身份”，家庭主要成員及重要社會關(guān)系和獎懲，審核時要重點把握。三、存在問題和下一步工作盡管集團在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。此項工作將于6月底完成。把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓，在檔案整理工作中，堅持高標準、嚴要求，不符合標準的決不入庫，確保干部人事檔案的整潔、美觀。在檔案材料的收集上，作出明確歸檔內(nèi)容和時限的要求，落實責(zé)任到人，堅持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式，對需要歸檔的材料，檔案人員主動與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要，做到收集整理經(jīng)常化，不拖延、不積壓，確保干部人事檔案材料完備，與實際情況同步。在集團辦公室特別緊張的情況下，協(xié)調(diào)解決了專門的檔案庫房，配備了防盜門，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。把檔案管理工作列入年度工作重要內(nèi)容，制定工作進度表，確保檔案工作有序開展。二、主要工作（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)。第一篇：干部人事檔案專項審核工作開展情況匯報干部人事檔案專項審核及整理工作匯報根據(jù)**干部檔案專項審核工作統(tǒng)一部署，集團積極努力開展工作，不斷完善基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案管理水平，對干部人事檔案進行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理。同時，按照《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》要求，對檔案中存在的問題，逐人進行認定并找干部本人確認簽字，將于**月底結(jié)束。指定***負責(zé)集團檔案專項審核工作，選拔熟悉集團情況和干部人事檔案工作要求的共產(chǎn)黨員擔任檔案管理人員。三是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。一是突出做好材料收集。三是突出做好審核整理工作。同時，積極推進干部檔案信息化進程，將所有的檔案資料，包括目錄、“三個時間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入人事檔案管理軟件，真正做到查詢一目了然和快捷迅速。此項工作將于6月底完成。****年月日第二篇：干部人事檔案專項審核工作干部人事檔案審核及有關(guān)問題的處理方法：涉及到干部任免審批表上的信息都要審核。重點審核“三齡二歷一身份”信息是否存在涂改造假，干部身份、學(xué)歷、獎懲等材料是否涉嫌偽造，提干、提職是否存在違規(guī)，是否出具虛假認定或認定不準等情況。三是重要材料缺失問題。五是信息不準問題。二、審核方法及工作用表使用。二是干部任免審批表。干部任免審批表和認定 表每本檔案都要填，最后要歸入干部檔案第五類。一般是入團志愿書、招工表、報考登記表、入伍審批表以及體檢表。按照中組部【2006】41號文要求，關(guān)于年齡的認定是按照最早記載為準。②真實性存疑欄。③組織是否進行過認定。①參加工作原始依據(jù)材料。如轉(zhuǎn)正定級表。學(xué)歷—重