【正文】 《 干部任免審批（呈報(bào)）表 》 要齊 14 干部人事檔案的審核 全，并注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào)，加蓋組織印章。 處理辦法： 工資變動(dòng)表未歸檔的，須全部補(bǔ)齊；工資變動(dòng)表沒有形成工資 材料的，干部所在單位出具書面材料對工資變動(dòng)情況給予說明。 任副科級(jí)或以上職務(wù)任免材料缺少的，須根據(jù)任免文件時(shí)間補(bǔ) 填 《 干部任免審批表 》 或以任免通知復(fù)印件替代，并注明復(fù)制時(shí)間。 復(fù)制時(shí)間要按實(shí)際復(fù)制時(shí)間記錄，并加蓋組織印章。 最新一張 《 干部任免審批表 》 必須嚴(yán)格按規(guī)定正確填寫，并且 手續(xù)完備。以前填寫的每張 《 干部任免審批表 》 ，須有批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批 準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào)，并加蓋組織印章。 缺少和補(bǔ)充收集材料情況記錄 檔 案編號(hào) : 登記時(shí)間 : 姓 名 單位職務(wù) 項(xiàng) 目 缺少材料情況 材料手續(xù)完備情況 補(bǔ)充收集情況 備注 88年履歷表 99年履歷表 年度考核表 提拔重用考察材料 離任審計(jì)材料 學(xué)歷學(xué)位材料 培訓(xùn)材料 職稱材料 更改出生日期材料 15 項(xiàng) 目 缺少材料情況 材料手續(xù)完備情況 補(bǔ)充收集情況 備注 更改參加工作、連續(xù)工齡時(shí)間材料 入黨志愿書、黨員登記表等材料 加入民主黨派材料 獎(jiǎng)勵(lì)處分材料 任免材料 1993年后工資材料 有 關(guān) 情 況 說 明 審核人： 審核時(shí)間： 16 17 干部 “ 三齡一歷 ” 的確認(rèn) 出生日期的確認(rèn) 參加工作時(shí)間和連續(xù)工齡的確認(rèn) 入黨時(shí)間的確認(rèn) 學(xué)歷、學(xué)位的確認(rèn) 干部 “ 三齡一歷 ” 審核確認(rèn)登記表的填寫 干部學(xué)歷、學(xué)位變更審核表 18 干部 “ 三齡一歷 ” 的確認(rèn) 出生日期的確認(rèn) 按照 《 關(guān)于認(rèn)真做好干部出生日期管理工作的通知 》 組通字［ 2023］ 41號(hào)文件規(guī)定，以干部檔案和戶籍檔案中最先記載的出生日期為依據(jù)進(jìn)行認(rèn)定。 參加工作時(shí)間和連續(xù)工齡的確認(rèn) 參照威海市委組織部編印的 《 干部檔案管理工作文件匯編 》 中，上級(jí)關(guān)于參加工作時(shí)間和計(jì)算連續(xù)工齡的有關(guān)文件和說明進(jìn)行認(rèn)定。 入黨時(shí)間的確認(rèn) 依據(jù) 《 我黨歷來黨齡計(jì)算的起始時(shí)間的規(guī)定 》 認(rèn)定。詳見 19 干部 “ 三齡一歷 ” 的確認(rèn) 《 干部檔案管理工作文件匯編 》 第 173頁。 學(xué)歷、學(xué)位的確認(rèn) 依據(jù) 《 中共山東省委組織部印發(fā) 〈 關(guān)于干部學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)定、填寫等有關(guān)問題的說明 〉 的通知 》 （魯組通字［ 2023］ 28號(hào)）文件認(rèn)定填寫。詳見 《 干部檔案管理工作文件匯編 》 第 177頁。 20 干部 “ 三齡一歷 ” 的確認(rèn) 干部 “ 三齡一歷 ” 審核確認(rèn)登記表的填寫 姓 名 工作單位及職務(wù) 出 生 年 月 1972年 5月 參加工作時(shí)間 1993年 7月 計(jì)算連續(xù)工齡時(shí)間 連續(xù)工齡自 1993年 7月開始計(jì)算，其中 年 月至 年 月扣除 入 黨 時(shí) 間 中共黨員 1999年 2月 民主黨派 全日制教育 （學(xué)歷、學(xué)位） 大學(xué) 文學(xué)學(xué)士 畢業(yè)院校系及專業(yè) ΧΧ 大學(xué) ΧΧ 系 ΧΧ 專業(yè) 在職教育 （學(xué)歷、學(xué)位） 省委黨校研究生 法學(xué)碩士 畢業(yè)院校系及專業(yè) ΧΧ 省委黨校在職干部研究生班 ΧΧ 專業(yè) ΧΧ 大學(xué) ΧΧ 系 ΧΧ 專業(yè) 備 注 審核單位印章 年 月 日 參加工作時(shí)間和連續(xù)工齡時(shí)間一致時(shí) ,此處填寫參加工作時(shí)間 ,不要漏填 中共山東省委組織部制 21 干部學(xué)歷、學(xué)位變更審核表 姓 名 工作單位及職務(wù) 變更前學(xué)歷、學(xué)位情況 學(xué)歷、學(xué)位情況 入學(xué)時(shí)間 畢業(yè)時(shí)間 畢業(yè)院校系及專業(yè) 全日制教育 在職教育 申請變更的學(xué)歷、學(xué)位情況 全日制教育 在職教育 干部所在單位審核意見 (單位蓋章 ) 年 月 日 干部主管部門審核意見 科室意見 簽字： 年 月 日 分管領(lǐng)導(dǎo)意見 簽字： 年 月 日 干部 “ 三齡一歷 ” 的確認(rèn) 22 干部 “ 三齡一歷 ” 的確認(rèn) 注意事項(xiàng)： 干部取得新的學(xué)歷、學(xué)位，必須填寫 《 干部學(xué)歷、學(xué)位變更審 核表 》 。 變更前和變更后的學(xué)歷、學(xué)位情況，填寫要規(guī)范，表述要準(zhǔn) 確。 干部變更學(xué)歷、學(xué)位，所在單位黨委（黨組）或組織（人事） 部門要認(rèn)真審核確認(rèn)。不符合政策規(guī)定的，不予承認(rèn)，并向干部本人 說明情況，材料不齊全的按要求及時(shí)補(bǔ)辦。 按干部管理權(quán)限審核蓋章后及時(shí)上報(bào) 。 《 干部 “ 三齡一歷 ” 審核確認(rèn)登記表 》 要訂入干部檔案十類。 23 干部人事檔案的整理 干部檔案整理的要求 整理檔案工作中應(yīng)注意的事項(xiàng) 整理前需要做的準(zhǔn)備工作 整理檔案的基本方法 24 干部人事檔案的整理 干部檔案整理的要求 （ 1）整理干部檔案 ,須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理，使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用的要求。 （ 2）整理干部檔案的人員，必須努力學(xué)習(xí)黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識(shí)，熟悉整理干部檔案的有關(guān)規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好整理工作。 整理檔案工作中應(yīng)注意的事項(xiàng) 25 干部人事檔案的整理 （ 1）整理檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，以確保干部檔案的安全。 26 干部人事檔案的整理 （ 2）不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。 27 干部人事檔案的整理 （ 3）不得擅自處理或銷毀檔案材料。 28 干部人事檔案的整理 （ 4）注意加強(qiáng)對檔案材料的管理。 29 干部人事檔案的整理 （ 5）防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。 30 干部人事檔案的整理 整理前需要做的準(zhǔn)備工作 （ 1）干部檔案材料的準(zhǔn)備（材料收集） （ 2）人員的準(zhǔn)備 （抽調(diào)人員、業(yè)務(wù)培訓(xùn)） （ 3）經(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)備（購置工具和整檔用品） （ 4）物資的準(zhǔn)備 （整理室、檔案盒、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、切紙刀、打眼機(jī)、膠水、鐵夾、曲別針、裱糊紙等） 31 干部人事檔案的整理 整理檔案的基本方法 （ 1）工作步驟 鑒別 分類 裝訂 驗(yàn)收 技術(shù)加工 復(fù)制 編目 排序 32 干部人事檔案的整理 （ 2）檔案材料排序的基本方法 時(shí)序排列法，即按材料形成時(shí)間的先后進(jìn)行排序。（適用：第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第九類、第十類，共七個(gè)類別 ） 主次關(guān)系排列法，即按材料內(nèi)容的主次及材料之間的聯(lián)系進(jìn)行排序。（適用：第五類、第六類、第八類材料） 混合排列法，是時(shí)序法、主次關(guān)系法的結(jié)合。（適用：第五類、第八類 ） 33 干部人事檔案的整理 干 部 履 歷 表 一 類 1 號(hào) 9 頁 大寫 漢字 蓋在檔案材料的右上角，鉛筆填寫 阿拉伯?dāng)?shù)字 （ 3）檔案類序號(hào)的填寫 34 干部人事檔案的整理 （ 4）檔案目錄的填寫 干 部 檔 案 目 錄 類號(hào) 材 料 名 稱 材料制成時(shí)間 份數(shù) 頁數(shù) 備 注 年 月 日 一 履歷材料 1 學(xué) 生 登 記 表