某公司人事檔案管理辦法-wenkub
2023-05-24 19:56:20 本頁面
【正文】 事檔案管理的規(guī)范化、制度化，根據(jù)國家和神華集團(tuán)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。 第二條 人事檔案管理職責(zé) （一）保管人事檔案； （二）收集、鑒別和整理人事檔案材料； （三）建立人事檔案名冊，辦理人事檔案的查閱、接收和轉(zhuǎn)遞； （四）登記人員職務(wù)、工資的變動情況； （五）檔案管理人員崗位變動時(shí)，應(yīng)及時(shí)對所管檔案進(jìn)行清點(diǎn)，并履行交接手續(xù)； （六）為有關(guān)部門提供人員情況； （七）做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作； （八）辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。 1．第一至四類、七類、十類材料，同一問題按形成時(shí)間先后順序集中排列，以最后時(shí)間為準(zhǔn)。 （三）人事檔案材料頁碼的編寫要求： 1．對每份材料逐頁分別編寫頁碼，頁碼用鉛筆標(biāo)注在檔案材料右下角（雙面書寫的材料，其背面頁碼標(biāo) 注在左下角），檔案材料目錄不編頁碼。標(biāo)明本類檔案材料的類別，根據(jù)檔案種類材料的多少，每頁檔案目錄可放兩類或三類，由上而下排列。填寫檔案材料形成的年、月、日，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。 6．書寫目錄時(shí)，每類目錄之后須留出適當(dāng)?shù)目崭?。根?jù)工資變動情況，按變動時(shí)間順序逐年填寫，排放在人事檔案第九類前面。 2．職務(wù)、工資有變動時(shí)，應(yīng)依次填寫變動登記表。 4 第四條 人事檔案的保管 （一）根據(jù)安全、保密、便于查找的原則要求，對人事檔案應(yīng)嚴(yán)格、科學(xué)地保管。 （五）嚴(yán)禁任何個人私自保存和復(fù)制人事檔案。特殊情況需要借出，須按人事管理權(quán)限征得有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 5
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