【正文】 整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷(xiāo)毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。、整潔。，一個(gè)員工一個(gè)編號(hào)，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。檔案的查、借閱，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱，須填寫(xiě)《查、借閱人事檔案單》（附件三），經(jīng)過(guò)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。、借閱人事檔案，下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案。、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。（除特殊情況可延長(zhǎng)），對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。查、借閱檔案注意事項(xiàng)、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。檔案的銷(xiāo)毀。，由人力資源部填寫(xiě)《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。，人力資源部須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀登記》和將要銷(xiāo)毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。四、制定、修訂、廢除與實(shí)施本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。人力資源部6月31日第五篇：集泓公司人事檔案管理辦法四川集泓建設(shè)工程有限公司人事檔案管理辦法 0目的為了提高員工人事檔案管理水平，將公司人事檔案管理工作制度化、規(guī)范化，維護(hù)人事檔案材料完整，防止檔案丟失、損壞。便于相關(guān)人事檔案材料的借閱和使用，結(jié)合本公司具體情況，特制定本辦法。本辦法適用于本公司人事檔案管理工作。 ；，防止材料損壞；，保證檔案材料的連續(xù)性、完整性； ，使其發(fā)揮作用。 。、辭職、自動(dòng)離職、辭退等原因，其檔案滯留在本公司的，統(tǒng)一由本企業(yè)管理部管理。，責(zé)任到人，并齊備必要的存檔設(shè)備。，禁止無(wú)關(guān)人員對(duì)資料的接觸。，任何人無(wú)特殊原因，不得隨意查調(diào)個(gè)人檔案。，保證檔案不被破壞與丟失。 員工人事檔案分為四大類(lèi)：入職檔案、培訓(xùn)檔案、績(jī)效管理檔案、離職檔案。 四川集泓建設(shè)工程有限公司A).個(gè)人簡(jiǎn)歷、面試人員登記表、入職員工登記表、員工信息登記表、入職試卷、面試評(píng)價(jià)表、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、各類(lèi)資格證書(shū)復(fù)印件等入職基本信息。B).勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議等。參加培訓(xùn)登記表、外派培訓(xùn)總結(jié)表、培訓(xùn)申請(qǐng)表、培訓(xùn)效果評(píng)估表。a)試用員工評(píng)核表、試用員工轉(zhuǎn)正審批表。b)季度/考核記錄表、考核成績(jī)、考核面談?dòng)涗?。c)工作記錄、調(diào)薪申請(qǐng)單、調(diào)薪/降薪記錄。d)各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)、處罰記錄。離職申請(qǐng)、離職工作交接單、離職談話記錄、離職證明存根、補(bǔ)償金協(xié)議等，其他補(bǔ)充協(xié)議。 整理員工人事檔案，必須做到檔案材料認(rèn)真鑒別，分類(lèi)準(zhǔn)確，材料齊全，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，達(dá)到檔案完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用的要求。檔案材料目錄是查閱檔案內(nèi)容索引，要認(rèn)真進(jìn)行編寫(xiě)，具體要求如下： ，太長(zhǎng)的可簡(jiǎn)化，但要反映材料的主要內(nèi)容，無(wú)題目的可自行擬題目。，已印有頁(yè)碼的材料應(yīng)如數(shù)填寫(xiě)、鉛筆純蘭或紅色墨水及復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)、保管和銷(xiāo)毀 對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)等所形成的材料等要及時(shí)收集，整理歸檔，保持檔案的完整。四川集泓建設(shè)工程有限公司，看其是否符合歸檔的要求。、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。、安全的重要手段。，既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉?fàn)€，蟲(chóng)蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看檔案存放位置是否合理，有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。若對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失，需進(jìn)行核對(duì)。，保管人員不得對(duì)各類(lèi)存檔檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷(xiāo)毀，并且嚴(yán)格保密，不得擴(kuò)散。，對(duì)于已辭職、辭退人員的個(gè)人檔案，自員工離職之日起3年后方可銷(xiāo)毀。，必須認(rèn)真履行登記手續(xù)并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可銷(xiāo)毀。 檔案的提供和利用 ，無(wú)關(guān)人員不得要求檔案查閱。辦公室要做好查閱的資 格審查及登記工作。，在申請(qǐng)中寫(xiě)明查閱的對(duì)象、目的、理由、查閱人的概況等情況。；報(bào)企業(yè)管理部審核。企業(yè)管理部對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)，呈總經(jīng)理審批方可查閱。，必須將人事檔案借出使用時(shí)采用的四川集泓建設(shè)工程有限公司方式。，基礎(chǔ)時(shí)間不能超過(guò)一周，需要在“借閱登記表”上進(jìn)行登記，逾期未歸還者，續(xù)辦延長(zhǎng)借閱手續(xù)，并到期歸還。；呈總經(jīng)審批方可借閱。、批準(zhǔn)，然后進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間，材料名稱(chēng)、份數(shù)、理由等填清楚并由借檔人員簽字。，及時(shí)在外借登記上注銷(xiāo)。，崗位履歷類(lèi)及經(jīng)濟(jì)類(lèi)三種。(部門(mén))提出申請(qǐng)，說(shuō)明要求出具證明材料的理由管理部門(mén)向證明人核實(shí)情況后，報(bào)總經(jīng)理審批同意后，方可出具證明材料。，報(bào)企業(yè)管理部行政辦審閱后，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，加蓋公章，然后好登記、發(fā)出。本辦法由企業(yè)管理部制定、負(fù)責(zé)解釋。