【正文】 的程序員工需辦理有關(guān)人事證明時(shí)，可向人力資源部申請，經(jīng)審核后，人力資源部開據(jù)《介紹信》，員工本人持《介紹信》到公司委托的人才服務(wù)中心辦理相關(guān)手續(xù)。本制度經(jīng)董事會審批后實(shí)施。包括：自傳，屬于自傳性質(zhì)的材料，入黨、入團(tuán)形成的自傳材料等，入黨、入團(tuán)申請書和自傳連在一起的可歸入第六類。包括：新錄用員工和畢業(yè)分配工作體檢表，報(bào)到通知書，隨軍家屬審批表，處理工傷事故中形成的有關(guān)材料，有嚴(yán)重慢性病的體檢表，工傷致殘?jiān)\斷及確定致殘等級材料，醫(yī)療期審核材料，干部逝世后訃告、悼詞（生平）及有關(guān)材料，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)材料，有保存價(jià)值無法歸入前九類的材料等。第十六條員工辭職、自動離職、被辭退（解聘）等終止或解除勞動合同后，未就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)交本地人才交流中心或者當(dāng)?shù)貏趧硬块T保管。經(jīng)過鑒別不應(yīng)歸檔的材料，應(yīng)按中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》的規(guī)定進(jìn)行處理，詳細(xì)登記并報(bào)請主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。第二十八條每卷人事檔案，必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。凡保存500卷以上人事檔案的單位，要設(shè)立獨(dú)立庫房，面積為每千卷檔案20平方米左右。（四）檔案一般不外借。（三）人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄和本人自帶。（二）遵守黨的紀(jì)律，嚴(yán)守黨的秘密，保證人事檔案安全?？h級聯(lián)社（不含）以下單位不準(zhǔn)存放、保管所轄人員的員工人事檔 案。第十類 其他可供組織參考并有保留價(jià)值的材料：證明殘疾的體檢表、殘廢等級 材料，員工逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調(diào)查報(bào)告 及有關(guān)情況的遺書等材料。第五章 檔案材料的收集、鑒別與歸檔第二十四條 各級聯(lián)社人事部門要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集員工任免、調(diào)動、考察 考核、培訓(xùn)、獎懲等工作中形成的反映員工德、能、勤、績的材料，及時(shí)充實(shí)檔案 內(nèi)容。（二）按材料內(nèi)容主次及材料之間聯(lián)系排序有：第五類、第六類、第八類，其 中第五類、第八類排序?yàn)椋荷霞壟鷱?fù)、結(jié)論或處分決定意見，調(diào)查報(bào)告證明材料，本人檢討或交待材料等。（五）書寫目錄時(shí)，每類目錄之后，須留出適當(dāng)?shù)目崭?，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。第七章 檔案的保管和保護(hù)第三十九條 按照安全保密、便于查找的原則要求，對員工人事檔案應(yīng)嚴(yán)密、科 學(xué)地保管。如必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)。若一個(gè)月內(nèi)未收到回執(zhí)，要及時(shí)查問，避免丟失。第五十一條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。：“員工人事檔案袋”、“姓名”、“制作單位”。第三條 人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個(gè)人成長歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。有關(guān)部門同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。第十二條 人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。第八條、本制度經(jīng)董事會審批后實(shí)施。（2)愛護(hù)檔案，不得涂沫、勾畫及亂加批注。其具體任務(wù)是：（一）了解人事檔案工作情況；（二）研究解決人事檔案工作的問題，根據(jù)黨和政府有關(guān)方針、政策制定有關(guān) 規(guī)定和辦法；（三）推廣人事檔案工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；（四）召開人事檔案管理工作會議；（五）對人事檔案管理工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。，在《員工人事檔案底冊》上注明轉(zhuǎn)入時(shí)間、數(shù)量。第八章 檔案的提供和利用第四十二條 因工作需要查閱和借用員工人事檔案，應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）查閱員工人事檔案應(yīng)填寫《查閱員工人事檔案審批表》，經(jīng)人事部門主 管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，在專人監(jiān)督下方可查閱。裝訂后的檔案目錄卷首，材料排列 順序與目錄相符，卷面整潔，全卷整齊、平坦、裝訂結(jié)實(shí)。擬定或簡化題 目，必須確切反映材料內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)，凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容，須另行擬 定題目或在目錄上加以注明。第三十一條 凡屬于應(yīng)歸入員工人事檔案的材料，均應(yīng)按照中共中央組織部《干 部人事檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。第二十條 員工出國不歸、失蹤、逃亡、死亡以后，其檔案由原管理部門保管。第六類 參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；入黨、入團(tuán)志愿書，入 黨、入團(tuán)申請書，轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表、不予以登記的決定、組織審批意見及 所依據(jù)的材料；民主評議黨員形成的意見及登記表，認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除 名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織意見；團(tuán)員登記表，退團(tuán)材料；加入民主黨派等有關(guān) 材料。第四條 員工人事檔案工作由省聯(lián)社人事部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級管理，同時(shí) 接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。要加強(qiáng)人事檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)，選調(diào)政治素質(zhì)好，講原則、責(zé)任心強(qiáng)，具有大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷的共產(chǎn)黨員從事檔案管理工作，并按規(guī)定要求進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，做到持證上崗。不得將檔案帶出查閱辦公地點(diǎn)，一旦出現(xiàn)問題，由查閱者承擔(dān)一切后果。（二）本單位各部門查閱其本部門員工檔案，由是中共黨員的管理人員持《查閱人事檔案審批表》辦理?？梢允褂么蛴∧夸?。按材料性質(zhì)相對集中排序的方法是：工資情況材料；任免材料；出國（境）材料；招錄、聘用、調(diào)動、解聘、辭退、退（離）休，勞動合同、崗位協(xié)議，入伍、退伍、轉(zhuǎn)業(yè)等其他材料。屬于組織形成的材料要有組織蓋章，屬于個(gè)人形成的材料要有本人簽字。根據(jù)自身管理需要省(區(qū))分行可以保管所轄各分支機(jī)構(gòu)全部員工人事檔案正本。包括：處分決定、免予處分的處理意見、通報(bào)批評材料、違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和工作過失材料，甄別復(fù)查報(bào)告、結(jié)論，查證核實(shí)報(bào)告、上級批復(fù)、4 本人對處分的意見和檢查交待材料；歷次運(yùn)動中所犯錯(cuò)誤受處分材料；刑事犯罪、法院判決書、勞動教養(yǎng)審批材料。第八條人事檔案正本的材料應(yīng)歷史地、全面地、客觀真實(shí)地反映員工情況。人力資源部負(fù)責(zé)將該員工的勞動關(guān)系變更情況，以書面通知委托的人才服務(wù)中心。第二篇：【人事檔案】郵政員工人事檔案管理辦法（模版）銀行員工人事檔案管理暫行辦法第一章 總 則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)銀行（以下簡稱“銀行”）員工人事檔案管理，促進(jìn)員工人事檔案管理的規(guī)范化和信息化，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為企業(yè)改革發(fā)展及管理工作服務(wù)，依據(jù)中共中央組織部《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案目標(biāo)管理暫行辦法》等文件規(guī)定，結(jié)合郵儲銀行實(shí)際，特制定本辦法。第三類鑒定、考核、考察材料。第九條員工業(yè)績考核和崗位變動等相關(guān)材料對于充實(shí)人事檔案內(nèi)容，提高人事檔案的使用價(jià)值，準(zhǔn)確反映員工工作情況十分重要。第十七條 在辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)過程中，應(yīng)由接收單位以公函的形式發(fā)到其檔案所在的原單位，原單位接到對方的公函后，依照調(diào)動的程序辦理調(diào)轉(zhuǎn)或檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)；除此以外，原單位不得辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。任何人不得自行銷毀檔案材料，不符合歸檔要求的材料不得歸入檔案。編寫具體要求是：（一）按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫。（二）檔案庫房必須達(dá)到六防要求：防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫。如有特殊情況，必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限其一周內(nèi)歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。對個(gè)人自帶檔案的，檔案管理部門應(yīng)拒絕接收。堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案工作的法規(guī)和制度辦事。第七條 按照專兼結(jié)合的原則設(shè)置人事檔案管理部門和人員。第十三條 員工人事檔案副本是員工人事檔案正本主要材料的復(fù)制件。第二十五條 各級聯(lián)社人事部門每五年應(yīng)組織所屬人員填寫履歷表。其證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應(yīng)集中排 列。第三十五條 對建立副本需要的材料，圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆書寫的材料和字跡不清的材料要進(jìn)行復(fù)制。（一）各級聯(lián)社要建立堅(jiān)固的防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)的檔案 柜。并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。第四十四條 檔案的轉(zhuǎn)遞，應(yīng)遵守下列規(guī)定：（一）員工人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不得郵寄或交員工本 人自帶；（二）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整、齊全，并按規(guī)定整理裝訂，不得扣留材料或分批 轉(zhuǎn)達(dá)出；（三）轉(zhuǎn)送檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記，嚴(yán)密包封（詳見附2）。附：、檔案袋樣式和規(guī)格（材料）轉(zhuǎn)遞通知單存根及通知單（略）（借）閱員工檔案審批表（略）附1：員工人事檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格一、檔案卷皮（卷面、卷皮各一頁）：，；左邊高三個(gè)裝訂線眼，眼距（從眼中心 算起）。“單位”在“姓名”下邊，各項(xiàng)目字間距離 參照檔案卷面安排。第四條 在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準(zhǔn)確無誤。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個(gè)月未見對方退回回執(zhí)應(yīng)寫信催回，以防丟失。第二十條 對人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。凡銷毀材料必須詳細(xì)登記，并報(bào)請人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。第七條、本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋?！白⒁馐马?xiàng)”：（1)注意保密，不得遺失，不得讓無關(guān)人員翻閱。第四十八條 各級聯(lián)社人事部門，對同級和下級的人事檔案工作，在業(yè)務(wù)上負(fù)有 監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)責(zé)任。《人事檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退還或寄回 檔案轉(zhuǎn)出單位。對違犯《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處 理。第三十七條 員工的檔案材料必須裝訂成卷。（二）無題目材料，應(yīng)擬定題目，材料題目過長，可適當(dāng)簡化。凡銷毀的材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。刑滿釋放和解除勞動教養(yǎng)后，重新安排工作的，其檔案由有關(guān)的人事部門或政 府人事部門所屬的人才流動中心保管。第五類 政治歷史情況的審查材料：審查員工政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告、審查 結(jié)論