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正文內(nèi)容

員工加班費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定(留存版)

  

【正文】 宴請(qǐng)對(duì)象的不得報(bào)銷(xiāo)。有效票據(jù)主要指內(nèi)容填寫(xiě)齊全、大小寫(xiě)金額一致、票面完整、清晰的正規(guī)發(fā)票、收據(jù)。第八條 員工因探病發(fā)生的費(fèi)用,除受總經(jīng)理委派外,均不能報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)憑證由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)按順序編制并妥善保管。有實(shí)物的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫(kù)單。備注:購(gòu)置物品先入庫(kù)后領(lǐng)用。九、聚餐報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:公司聚餐及其它禮品購(gòu)買(mǎi),由行政部門(mén)報(bào)總經(jīng)理審批簽字,行政部 門(mén)統(tǒng)一安排辦理。財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷(xiāo)時(shí)須對(duì)照已收到的特批單。外出聯(lián)系工作,應(yīng)乘坐公交車(chē)輛,按實(shí)報(bào)銷(xiāo),若有特殊情況,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車(chē)輛,報(bào)銷(xiāo)時(shí)須在發(fā)票上寫(xiě)明出發(fā)地、目的地。員工因個(gè)人非公原因一律不得向公司借支。報(bào)銷(xiāo)時(shí)須在發(fā)票上寫(xiě)明:事由、出發(fā)地、目的地。報(bào)銷(xiāo)票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷(xiāo)金額。費(fèi)用審核原則上應(yīng)在收到報(bào)銷(xiāo)憑證3個(gè)工作日內(nèi)完成并由審核人簽名。第五條 市外差旅費(fèi):?jiǎn)T工因公赴外省、市出差應(yīng)事先填制《出差申請(qǐng)單》,路程超過(guò)六小時(shí)及需要過(guò)夜的可購(gòu)買(mǎi)一等座,一般情況購(gòu)買(mǎi)二等座或商務(wù)座;遇有急事需乘飛機(jī)的,必須事先在《出差申請(qǐng)單》上說(shuō)明,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部。▲其他第十一條公司財(cái)會(huì)人員有權(quán)對(duì)一切報(bào)銷(xiāo)單據(jù)和所發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性、合法性、真實(shí)性進(jìn)行審核,若違反本規(guī)定一律不予報(bào)銷(xiāo)。違規(guī)罰款不得報(bào)銷(xiāo)(司機(jī)為工作需要闖禁區(qū)的除外)。如以后經(jīng)查實(shí)審核事實(shí)有舞弊、不負(fù)責(zé)任行為,審核人負(fù)連帶責(zé)任?!秶诙l本規(guī)定適用于公司。如外出加班有第三方施工人員協(xié)助的,施工人員的誤餐補(bǔ)助按照每人10元進(jìn)行補(bǔ)助,報(bào)銷(xiāo)時(shí)需要提供施工人員簽字的餐費(fèi)發(fā)票或收據(jù)。同一項(xiàng)目支出、單筆支出不得分開(kāi)金額報(bào)銷(xiāo)。如發(fā)生緊急的費(fèi)用支出,出納人員應(yīng)按授權(quán)范圍,向董事長(zhǎng)或總經(jīng)理口頭申請(qǐng),事后再補(bǔ)簽單據(jù)。第三條 員工因工作需要外出聯(lián)系工作,在上海地區(qū)應(yīng)乘坐公交車(chē)輛,按實(shí)報(bào)銷(xiāo),若有特殊情況,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車(chē)輛,報(bào)銷(xiāo)時(shí)須在發(fā)票上寫(xiě)明出發(fā)地、目的地?,F(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)需填寫(xiě)《經(jīng)費(fèi)精算書(shū)》,并附真實(shí)、合法、完整的原始憑證(在背面注明人員、用途、原因和發(fā)生的時(shí)間),如有費(fèi)用申請(qǐng),應(yīng)附經(jīng)批準(zhǔn)的《費(fèi)用申請(qǐng)單》。各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷(xiāo)單封面后的粘貼單上,整份報(bào)銷(xiāo)單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致。經(jīng)辦人員因特殊原因確實(shí)不能取得合法憑證時(shí),允許以普通收據(jù)報(bào)銷(xiāo),對(duì)于既沒(méi)發(fā)票,也沒(méi)收據(jù)的,本人必須寫(xiě)明原因及證明人簽字,否則一律不予報(bào)銷(xiāo)。在原有借據(jù)未辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)或未還清欠款的不得再借。財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的申購(gòu)單。第七條 員工因病就診發(fā)生的費(fèi)用按公司有關(guān)醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定執(zhí)行。十、業(yè)務(wù)招待費(fèi)公司級(jí)招待費(fèi)用原則上由行政部統(tǒng)一安排,財(cái)務(wù)統(tǒng)一結(jié)算。各部門(mén)所需購(gòu)置的辦公用品,統(tǒng)一到財(cái)務(wù)出納處領(lǐng)用,并辦理領(lǐng)用登記。填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù)。所有的報(bào)銷(xiāo)原始憑證,按要求粘貼在經(jīng)費(fèi)精算書(shū)、交通費(fèi)精算書(shū)背后,要美觀、不要雜亂,紫色及綠色的普通發(fā)票要折角粘貼,不能直接粘貼。費(fèi)用申請(qǐng)需辦理現(xiàn)金預(yù)借的及申請(qǐng)轉(zhuǎn)帳支票的,填寫(xiě)《費(fèi)用申請(qǐng)單》由財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理審批后辦理借款。發(fā)票與收據(jù)主要區(qū)別:發(fā)票是營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)在取得營(yíng)業(yè)收入時(shí)開(kāi)具的,以此確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn),而收據(jù)僅作為款項(xiàng)往來(lái)收訖一種證明,不列入收入范疇。(5)車(chē)輛使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)之特別說(shuō)明??偨?jīng)理可發(fā)表自己的審核意見(jiàn),如:“同意實(shí)報(bào)”、“同意報(bào)銷(xiāo)元”。第六條“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”的填寫(xiě)要求員工報(bào)銷(xiāo)需填制“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”(或“支付證明單”),所有單據(jù)要按性質(zhì)(如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)用)分類、分次、分頁(yè)粘貼填制;差旅費(fèi)必須分次、按出差地點(diǎn)分開(kāi)填列,并計(jì)算好出差天數(shù),住宿、伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)在限額內(nèi)填報(bào)。第一篇:?jiǎn)T工加班費(fèi)
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