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正文內(nèi)容

費(fèi)用報(bào)銷基本規(guī)定精選五篇(留存版)

  

【正文】 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的相關(guān)界定 :(1)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而宴請(qǐng)或工作餐的開(kāi)支。審核人出現(xiàn)錯(cuò)誤的,每次扣罰20元。財(cái)務(wù)部經(jīng)理、出納人員在履行審核、監(jiān)督職責(zé)后付款。(2)按次報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用管理層及員工報(bào)銷的零星費(fèi)用、招待費(fèi)、汽油柴油費(fèi)等及財(cái)務(wù)部制定的按次報(bào)銷的項(xiàng)目,按上述報(bào)銷程序操作,經(jīng)相關(guān)人員審批后即可報(bào)銷。費(fèi)用開(kāi)支(包括過(guò)路過(guò)橋,停車,加油,維修保養(yǎng))一律憑發(fā)票報(bào)銷。購(gòu)買物品原則上由辦公室辦理,專業(yè)用品自行購(gòu)買后至辦公室辦理登記后財(cái)務(wù)核報(bào)。二、費(fèi)用審核費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的3個(gè)工作日內(nèi)填制報(bào)銷憑證,履行報(bào)銷手續(xù),當(dāng)月費(fèi)用在當(dāng)月辦理報(bào)銷,特殊情況可另行處理。報(bào)銷單與后面的原始憑證粘貼單須大小一致,各票據(jù)不得突出于報(bào)銷單和粘貼單之外(票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按報(bào)銷單大小折疊)。(驗(yàn)證人和領(lǐng)款人處必須填寫(xiě)姓名)。七、借款標(biāo)準(zhǔn)凡借用公款,須確有公務(wù)需要。第二條 申購(gòu)物品須事先填制物品申購(gòu)單,經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室簽字后交財(cái)務(wù)部,物品單價(jià)在300元以上(含300元)須總經(jīng)理審核簽字,未經(jīng)審批,擅自購(gòu)買者不得報(bào)銷。第八條 員工因探病發(fā)生的費(fèi)用,除受總經(jīng)理委派外,均不能報(bào)銷。業(yè)務(wù)部門因公需招待時(shí),應(yīng)事先向行政部門申請(qǐng),由行政報(bào)總經(jīng)理審批簽字后,方可招待。辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě),注明附件張數(shù)。第四篇:費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定一、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。差旅費(fèi):?jiǎn)T工出差需事先填寫(xiě)《費(fèi)用申請(qǐng)單》,經(jīng)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申請(qǐng)審批, 并總經(jīng)理審批后辦理預(yù)借現(xiàn)金。在發(fā)生費(fèi)用支出時(shí)應(yīng)主動(dòng)索取發(fā)票(對(duì)于匯總發(fā)票,在報(bào)銷時(shí)須附上銷售清單,清單應(yīng)列明購(gòu)入商品時(shí)間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等詳盡信息)。(4)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)經(jīng)理接到員工報(bào)銷款項(xiàng),應(yīng)對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核、登記,并判定報(bào)銷內(nèi)容是否符合公司財(cái)務(wù)制度、法律法規(guī),對(duì)所有費(fèi)用支出應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分析,看是否控制在預(yù)算范圍內(nèi)。所有報(bào)銷單據(jù)的張數(shù)和合計(jì)金額必須準(zhǔn)確無(wú)誤地填寫(xiě),粘貼要求整齊、美觀。 因?qū)徍诉^(guò)失造成借款人未在規(guī)定期間內(nèi)報(bào)帳沖銷借款,或者無(wú)法從工資扣回逾期借款者,經(jīng)辦責(zé)任人(含:各級(jí)審批人)應(yīng)承擔(dān)不低于流失款總額50%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。(2)機(jī)票和火車票、出差過(guò)程的人身意外保險(xiǎn)費(fèi)。注:公司OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)上線運(yùn)行,所有付款必須走完OA流程,到資管中心報(bào)銷付款。報(bào)銷辦公用品、低值易耗品,須附購(gòu)置發(fā)票(須由經(jīng)辦人及領(lǐng)用人簽字)、購(gòu)置清單; 通訊費(fèi):指公司的固定電話費(fèi)用及符合報(bào)銷規(guī)定的員工個(gè)人的手機(jī)話費(fèi)。根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定履行報(bào)銷程序。、車船使用稅、車輛保險(xiǎn)費(fèi)及事故處理等費(fèi)用,由所轄片區(qū)房產(chǎn)公司辦公室主任牽頭處理,各車輛駕駛員協(xié)助,由駕駛員憑發(fā)票填制付款憑證,交各片區(qū)房產(chǎn)公司辦公室主任簽字,房產(chǎn)公司總經(jīng)理審簽,財(cái)務(wù)審核登記后到資管中心報(bào)銷(相關(guān)費(fèi)用由各責(zé)任單位承擔(dān))。報(bào)銷發(fā)票開(kāi)具的具體要求: 索取增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)向銷售方提供納稅人全稱及識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。:(1)員工年終聚餐,午餐費(fèi)、加班餐費(fèi)應(yīng)計(jì)入應(yīng)付福利費(fèi)?!氊?zé)第三條財(cái)務(wù)出納人員:嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)是否符合要求,審批手續(xù)是否完善,監(jiān)控公司費(fèi)用支出情況。(2)分管副總經(jīng)理分管副總簽字需要審核:報(bào)銷事實(shí)的合規(guī)性、合理性、準(zhǔn)確性。任何人不得打擊報(bào)復(fù)。財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷時(shí)須對(duì)照已收到的申請(qǐng)單。審核內(nèi)容包括:費(fèi)用報(bào)銷是否經(jīng)費(fèi)用發(fā)生部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)審批;需辦公室復(fù)審的費(fèi)用是否已經(jīng)審核;報(bào)銷內(nèi)容是否符合公司規(guī)定;報(bào)銷憑證是否真實(shí)、合法、齊全;審批權(quán)限是否在合法授權(quán)范圍及額度內(nèi);在審核中發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完備,憑證缺失、填寫(xiě)錯(cuò)誤等不符點(diǎn),審核部門應(yīng)退回,由經(jīng)辦人補(bǔ)辦后重新提交審核。報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě)。備注:(沒(méi)有票據(jù)不予報(bào)銷)員工因工作需要,所支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在報(bào)銷時(shí),由經(jīng)辦人及部門主管在該發(fā)票后簽字,須向公司行政管理審核人員主動(dòng)說(shuō)明,再報(bào)總經(jīng)理審批簽字,可到財(cái)務(wù)核報(bào)。八、申購(gòu)物品規(guī)定:申購(gòu)辦公物品或工作需要的工具,須事先填寫(xiě)物品申購(gòu)單,行政 審核簽字、總經(jīng)理審批簽字后,由行政和出納統(tǒng)一采購(gòu)。第四條 業(yè)務(wù)招待費(fèi):因工作需要招待客戶或贈(zèng)送禮品,費(fèi)用在1000元以上者應(yīng)事先填制特批單,報(bào)總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的特批單。(附流程)第五條 市外差旅費(fèi):?jiǎn)T工因公赴外省、市出差,路程超過(guò)六小時(shí)及需要過(guò)夜的可購(gòu)買硬臥火車票,輪船票不超過(guò)三等艙位;遇有急事需乘飛機(jī)的,必須事先填制特批單,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部。領(lǐng)用物品(物品:包括電腦、手機(jī)、辦公耗材、工具、等統(tǒng)稱物品),要妥善保管,責(zé)任落實(shí)個(gè)人,誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)保管,如出現(xiàn)人為損壞,或亂 丟亂放丟失,按價(jià)賠償。采購(gòu)人須填寫(xiě)購(gòu)買辦公用品借款單,后附“辦公用品請(qǐng)購(gòu)單”,執(zhí)行公司借款流程。報(bào)銷單據(jù)不得涂改,粘貼好后請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)金額,票據(jù)金額與填寫(xiě)金額不符,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。現(xiàn)金報(bào)銷由財(cái)務(wù)部出納付款,費(fèi)用發(fā)生前借支現(xiàn)金的,由出納根據(jù)《借款單》計(jì)算,在扣除借支金額后付款或收回剩余現(xiàn)金。第七條 員工因病就診發(fā)生的費(fèi)用按公司有關(guān)醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行。第三篇:費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定為了加強(qiáng)公司成本費(fèi)用管理,減少不必
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