【正文】 第二十三條 為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動，干部職務變動而及時調(diào)整，公司人力資源處應將人事變動情況、干部調(diào)動單位和任免通知及時通知人事檔案室。有關材料應認真核實簽署意見并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章，方能有效。第十五條 根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應嚴密科學地保管。第十一條 不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。第二章 體制、任務和人事檔案干部第五條 人事檔案是企業(yè)檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務工作接受公司黨委領導和上級有關業(yè)務部門的檢查指導。第六條、員工在職期間的存檔費由公司支付。第四篇：保險企業(yè)員工人事檔案管理辦法員工人事檔案管理辦法【新保人制度07號】第一條、目的為規(guī)范公司的人事檔案管理，根據(jù)《北京市流動人員人事檔案管理暫行辦法》并結(jié)合公司實際，制定本辦法。：“員工人事檔案”用楷體（72磅），字與卷面上邊沿距離 為7厘米；“正本”（可“副本”）用小初號宋體，在“員工人事檔案”下方，相 ；“姓名”用大一號宋體。,上、下線眼中心距上、 米。第十章 組織領導和隊伍建設第四十七條 各級聯(lián)社應加強對員工人事檔案工作的領導，要將人事檔案管理工 作列入本單位的工作計劃，及時研究解決檔案工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，采取 有效措施，不斷加以改進，提高科學管理水平。（四）對收到的檔案嚴格進行材料核對，材料不齊的，應退給調(diào)出單位補齊后 方可簽收；經(jīng)核對無誤的，應在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。（五）查閱檔案人嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤 換檔案材料。對利用檔案材料營私舞弊的，應 視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。庫房內(nèi)應設置去濕、滅火等設備。（四）拆除檔案材料上的大頭針、回形針、訂書釘?shù)冉饘倨?，以防止氧化銹毀 材料。復制手段分靜電復印、打印復制、抄寫復制和攝制四種。第三十四條 每卷員工人事檔案必須有詳細的檔案材料目錄，編寫材料名稱要確 切、簡要、準確無誤，字跡清楚，應符合以下要求：（一）按照類別排列順序和目錄格式，根據(jù)材料題目逐項進行填寫。第六類入團志愿書應排在入團其它材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次 排序。第三十條 不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以 處理。第二十六條 員工人事檔案都要設有《員工變動登記表》、《員工工資變動登 記表》，當員工職務、工資發(fā)生變化時，人事檔案管理人員應及時填寫，登記入檔 案。第十九條 員工在受刑事處分和勞動教養(yǎng)期間，其檔案由所在聯(lián)社人事部門保 管。內(nèi)容及其 分類如下：第一類的近期履歷材料； 第三類的主要鑒定、員工考核材料； 第四類的學歷、學位和評聘專業(yè)技術(shù)職務的材料； 第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論（包括甄別、復查結(jié)論）材料； 第七類的獎勵材料； 第八類的處分決定（包括甄別、復查結(jié)論）材料； 第九類的任免呈報表和工資、待遇、出國審批材料； 其他類別如有重復的材料，也可歸入副本。第四類 學歷、學位、學績、培訓、專業(yè)技術(shù)職務評聘材料：報考高等院校學生 登記表、審查表，學生成績表，畢業(yè)生登記表，學位學歷證明材料，培訓結(jié)業(yè)成績 表，選拔留學生審查登記表，專業(yè)技術(shù)職務任職資格申請表，專業(yè)技術(shù)職務考績材 料，聘任專業(yè)技術(shù)職務審批材料，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務（職稱）審批表，員工 的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文等目錄。省聯(lián)社配備專職或兼職檔案管理人員，縣聯(lián)社配備以人事檔案工作為主的兼職檔案工作人員。第二條 員工人事檔案是信用社（銀行）人事部門按照黨的干部政策，在人員培訓、選拔、任用等工作中形成的記載員工經(jīng)歷、政治、思想、品德、作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件資料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使 用員工的重要依據(jù)。（三）熱愛本職工作，樹立愛崗敬業(yè)的精神。第十一章 附 則第三十六條人事檔案管理是人力資源工作的重要組成部分，是一項政策性、專業(yè)性、連續(xù)性和保密性很強的工作。對違反轉(zhuǎn)遞規(guī)定，造成檔案丟失或發(fā)生抽取、更換材料等問題的，要追究檔案管理人員責任。（八）不得憑借外調(diào)證明材料介紹信查閱檔案，外調(diào)人員不能查閱檔案，所需了解的情況由員工所在單位黨組織負責提供。歸還時，由檔案管理人員檢查無誤后，借檔人方可離開。第三十三條因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：（一）郵儲銀行內(nèi)部因工作需要，查閱人事檔案，要提前預約，并在約定的時間內(nèi)，由具有中共黨員身份的2名工作人員持《查閱人事檔案審批表》（附件3）到人事檔案管理部門辦理查閱事宜。要配置鐵質(zhì)檔案柜、防盜門窗及空調(diào)、去濕（或加濕）機、滅火器、溫濕度計等設備，并經(jīng)常檢查，保持庫房內(nèi)的清潔衛(wèi)生和適宜溫、濕度（要求：溫度為14℃24℃，相對濕度為45%65%）。（五）書寫目錄要工整、正確、清楚、美觀，不得使用圓珠筆、鉛筆，紅色及純藍墨水書寫。（二）根據(jù)材料題目填寫“材料名稱”。第六類材料，入團志愿書應排在入團的其他材料之前，入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序。對偽造檔案材料，涂改檔案內(nèi)容的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要予以清除，并根據(jù)情節(jié)輕重，對當事人給予黨紀政紀處分，構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責任。第二十二條收集的材料，必須經(jīng)過認真鑒別。三年以上不辦理人事檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的，原單位不能為其出具任何證明材料或為有關部門提供檔案查閱（國家安全、公安、監(jiān)察等部門因工作需要可按規(guī)定辦理查閱手續(xù)進行查閱）。（三）二級分行人力資源部門保管：二級分行領導班子成員、總審計師、行長助理人事檔案副本；二級分行本部員工檔案正本；所轄一、二級支行全部員工檔案正本。除第七條中相關內(nèi)容外，在第三類中要將考核表，在第九類中要將《員工崗位變動審批表》（附件1）作為重要內(nèi)容重點收集。包括：各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。包括：民主評議員工的綜合材料，組織審定的綜合材料，員工鑒定，自我鑒定（有組織意見的），學生鑒定和畢業(yè)生鑒定表，學員鑒定表，職工鑒定表，黨、團員鑒定表，出國人員鑒定表，掛職交流鑒定表，實習和見習生鑒定表（有轉(zhuǎn)正定級內(nèi)容的可放在第九類），轉(zhuǎn)業(yè)干部鑒定，以鑒定為主的各類人員登記表和其它鑒定性材料，員工考核、考察登記表，作為員工任免調(diào)動依據(jù)的正式考察材料，離任審計考核材料（審計考核發(fā)現(xiàn)問題而受處分的，連同處分材料一起歸入第八類）。第三章 人事檔案內(nèi)容和分類第七條各級分行人力資源部對所管理的員工都要建立人事檔案。第二條本辦法適用于郵儲銀行及各分支機構(gòu)合同制員工人事檔案管理，勞務派遣、離退休返聘等人事檔案管理均不執(zhí)行本辦法。檔案調(diào)出程序員工與公司解除、終止勞動關系之后的10個工作日內(nèi)，人力資源部開具《勞動關系解除通知書》及加蓋公章的鑒定材料，交付給員工本人。員工本人在30日內(nèi)持《勞動關系解除通知書》及鑒定材料到委托的人才服務中心辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。第三條郵儲銀行員工人事檔案管理不再沿用原先按照身份管理檔案的做法，人事檔案不再區(qū)分干部檔案和工人檔案，統(tǒng)稱員工人事檔案，均由人力資源部門統(tǒng)一管理。總行及各級分行領導班子成員、總審計師、行長助理建立正、副本兩套檔案，其他員工只建立原始檔案。第四類學歷、學位、學績、培訓和專業(yè)技術(shù)情況材料。第八類處分材料。人事檔案管理人員在做好員工職務、工資變動登記的同時，要做好崗位變動的記錄，為人力資源管理系統(tǒng)的維護提供可靠依據(jù)。第十二條一、二級支行不保留員工人事檔案。第十八條員工在受刑事處分和勞動教養(yǎng)期間，員工出國（境）不歸或失蹤、逃亡以后，其檔案仍由原管理單位保管。屬于歸檔的正式材料，必須完整齊全、真實有效，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。第二十四條檔案材料一律使用16開辦公紙，使用碳素、藍黑墨水，不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍、紅色墨水和復寫紙書寫。（三）第九類材料可根據(jù)不同層次員工的檔案材料情況，采用按時間順序或按材料性質(zhì)相對集中排序。無題目的材料，應擬定題目。填寫目錄后，要檢查核對，做到準確無誤。第三十條保管人事檔案，應建立登記和統(tǒng)計制度?！皩徟怼庇刹殚啿块T領導簽字、加蓋公章，并經(jīng)人力資源部批準后方可辦理。（五）任何人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。（九）查閱檔案人員應在檔案管理人員指定地點查閱檔案。（四）轉(zhuǎn)出的人事檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真地檢查核對、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。各單位要充分重視，加強領導，定期聽取情況匯報，進行檢查監(jiān)督，保證必要的物質(zhì)條件和經(jīng)費。努力學習業(yè)務及相關知識，不斷提高業(yè)務水平和工作能力，熱心為部門和基層服務。第三條 員工人事檔案管理是信用社（銀行）人事管理工作的重要組成部分，必須貫 徹、執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，為我省農(nóng)村合作金融 事業(yè)服務。第八條 人事檔案管理部門職責如下：（一）保管員工人事檔案，為國家積累檔案史料；（二）收集、鑒別和整理員工人事檔案材料；（三）辦理員工人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞；（四）登記員工職務、工資和變動情況；（五）為有關部門提供員工情況；（六）做好員工人事檔案的安全、保密、保護工作；（七）調(diào)查研究人事檔案管理工作情況，制定規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務 建設和指導；（八）推廣、應用人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；（九）定期向檔案館（室）移交死亡員工人事檔案；（十）及時向地方人才（勞務）交流中心轉(zhuǎn)交流動人員檔案；（十一）辦理其它有關事項。第五類 政治歷史情況的審查材料：審查員工政治歷史情況的調(diào)查報告、審查 結(jié)論、上級批復、本人對結(jié)論的意見、檢查交代或說明情況材料，主要證明材料； 甄別復查結(jié)論、調(diào)查報告、批復及有關依據(jù)材料；入黨、入團、參軍、出國政審材 料；更改干部的民族、年齡、國籍、入黨（團）和參加工作時間及入伍時間的組織 審查意見，上級批復及所依據(jù)的證明材料。第四章 檔案管理范圍第十四條 各級聯(lián)社員工人事檔案的管理范圍，原則上應與人