員工人事檔案管理制度5則范文(文件)
【正文】 格證書復(fù)印件。第三章員工檔案收集程序和歸檔標(biāo)準(zhǔn)第六條收集辦法：個人社會檔案：個人社會檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請，由行政人事部統(tǒng)一向申請人檔案所在人才交流中心移交員工內(nèi)部檔案信息，以形成員工社會檔案的有效積累。第七條歸檔標(biāo)準(zhǔn)：歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。第四章員工檔案的借閱第八條員工檔案除總經(jīng)理和副總經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理及主管人事的主管外，其余人員不得擅自查閱。第十一條查閱檔案者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁在檔案卷宗中涂改、圈劃或抽取撤換檔案材料，不得泄露或擅自擴散檔案內(nèi)容，違者按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。第十五條對非正常離職或離職手續(xù)不齊全的員工內(nèi)部檔案，原則上永久留存，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得銷毀。第十七條員工檔案的銷毀由行政人事部門負責(zé)，在辦理檔案銷毀審批手續(xù)后按照國家相關(guān)規(guī)定安排專人到專業(yè)銷毀場所進行銷毀。按照歸檔范圍認(rèn)真收集、鑒別和整理員工檔案材料，并按規(guī)定辦理日常的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞。行政人事部2013年1月5日第五篇：員工人事檔案管理制度員工人事檔案管理制度：員工人事檔案管理制度第一條人事檔案的內(nèi)容。公司人事部對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴散。第四條員工人事檔案的使用。公司人事決策人員可以通過對有效數(shù)據(jù)的分析，了解公司人員結(jié)構(gòu)的變動情況，為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。，由員工本人填寫《員工登記表》，其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、個人興趣愛好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長及專業(yè)技能、獎懲記錄等項目。其內(nèi)容主要包括：、基本情況、成長歷史及思想發(fā)展變化進程的履歷，自傳材料；進行的鑒別和評價，對其學(xué)歷、專長、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評定和考核材料；、甄別與復(fù)查的人事材料；；、獎勵的人事材料。做好員工檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)，促進員工檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。對故意損壞或擅自銷毀者，應(yīng)視情節(jié)給予懲處。檔案編號后四位數(shù)字表示員工入職的年份和月份
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1