員工人事檔案管理制度5則范文(參考版)
2024-11-04 02:12本頁面
【正文】 。公司人事決策人員可以通過對有效數(shù)據(jù)的分析，了解公司人員結構的變動情況，為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。第四條員工人事檔案的使用。，由員工本人填寫《員工登記表》，其內容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、個人興趣愛好、學歷、工作經歷、特長及專業(yè)技能、獎懲記錄等項目。公司人事部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案材料內容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。其內容主要包括：、基本情況、成長歷史及思想發(fā)展變化進程的履歷，自傳材料；進行的鑒別和評價，對其學歷、專長、業(yè)務及有關能力的評定和考核材料；、甄別與復查的人事材料；；、獎勵的人事材料。行政人事部2013年1月5日第五篇：員工人事檔案管理制度員工人事檔案管理制度：員工人事檔案管理制度第一條人事檔案的內容。做好員工檔案工作的基礎建設，促進員工檔案管理工作的規(guī)范化和科學化。按照歸檔范圍認真收集、鑒別和整理員工檔案材料，并按規(guī)定辦理日常的查閱、借用和轉遞。對故意損壞或擅自銷毀者，應視情節(jié)給予懲處。第十七條員工檔案的銷毀由行政人事部門負責，在辦理檔案銷毀審批手續(xù)后按照國家相關規(guī)定安排專人到專業(yè)銷毀場所進行銷毀。檔案編號后四位數(shù)字表示員工入職的年份和月份。第十五條對非正常離職或離職手續(xù)不齊全的員工內部檔案，原則上永久留存，未經公司領導批準不得銷毀。第十三條員工調動或離職，其內部檔案內需要移存至社會檔案的資料由行政人事部負責移存。第十一條查閱檔案者必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁在檔案卷宗中涂改、圈劃或抽取撤換檔案材料，不得泄露或擅自擴散檔案內容，違者按有關規(guī)定追究當事人責任。第九條有關國家機關及相關單位人員若需查閱員工檔案，應持單位介紹信和本人工作證并填寫《檔案查閱審批表》，由公司領導簽字審批后方予查閱。第四章員工檔案的借閱第八條員工檔案除總經理和副總經理、行政人事部經理及主管人事的主管外，其余人員不得擅自查閱。一般要求用原件存檔。第七條歸檔標準：歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。
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