人事檔案管理制度(參考版)
2024-09-02 13:26本頁面
【正文】 人事檔案管理 。 ，應(yīng)將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。 ，再回收時，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對無誤后，方可入庫。 ，并加蓋機密 章，有關(guān)人員認(rèn)真填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記表》。 。但要從處理決定下達(dá)之日算起，按有關(guān)部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人事處有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在一個月以內(nèi)追回檔案，最多不超 過三個月。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應(yīng)寫信或電話催回，以防丟失。 ，必在轉(zhuǎn)出手續(xù)完備的前提下，須經(jīng)人事處 有關(guān)負(fù)責(zé)人同意簽署意見并由主管人事工作校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可轉(zhuǎn)出。 ，一般情況下，不準(zhǔn)公開郵寄或交本人自帶。 ，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。 ，不得擅自 拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。查閱時不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀(jì)律處分。校外單位和本校工作需要查用檔案，須在人事處領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查 (借 )閱。 (借 )閱人應(yīng)在借閱前認(rèn)真填寫《干部人事檔案查 (借 )閱登記表》。 ，要切實做好防火安全工作，整理室內(nèi)嚴(yán)格吸煙，嚴(yán)防丟失和匯漏檔案內(nèi)容。 、抽取或偽造檔案材料。 《 檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。 ：干部人事檔案材料鑒別和分類準(zhǔn)確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。 《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。 ，字跡清楚，對象明確，手續(xù)完備 。 。 ，要做好收集登記和交接手續(xù)。 ，須 統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。 ，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。 ，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實準(zhǔn)確，完整齊全，格式規(guī)范、文字清楚，對象明確，手續(xù)完備、具有保存?zhèn)洳閮r值。 ，并確定 12 名專兼職人員負(fù)責(zé)收集本單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔。相關(guān)部門應(yīng)配合人事處及時做好人事檔案材料的整理、歸檔工作 。 ，認(rèn)真處理。 ，及時轉(zhuǎn)入本人檔案，須轉(zhuǎn)遞的檔案，做好移交簽字登記手續(xù)。 、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按密紙?zhí)幚砘蜾N毀。 ，進(jìn)行保密宣傳，以防邊閱檔案邊議論檔案內(nèi)容。 (室 )。 (室 )和檔案 柜，應(yīng)明確專人管理。 (室 )必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。 ，堅守工作崗位。 小學(xué)人事檔案管理制度 為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用人事檔案，更好地為我校人事工作服務(wù)，根據(jù)黨的干部工作方針、政策和《中華人民共和國檔案法》、《干 部檔案工作條例》，特制定本制度。 ，制定和修訂規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo) 。 。 ，認(rèn)真辦理人事檔案的查 (借 )閱和轉(zhuǎn)遞 。 (七 )人事檔案管理人員職
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