20xx人事檔案管理制度(文件)
【正文】 關(guān)材料，法院刑事審判工作中形成的判決書等有關(guān)材料；
第八類 錄用、任免、聘用、升職、降職、退（離）休、辭職、各種代表會(huì)代表登記表等有關(guān)材料；
第九類 可供組織參考的材料：評(píng)殘材料、法院審判的離婚判決
書，員工逝世后的有關(guān)材料，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)材料；
第十類其他與人事檔案相關(guān)的材料。
篇二：人事檔案管理制度及相關(guān)表格
內(nèi) 部 平 急
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XXXX【人】字（2020）第23號(hào) 簽發(fā)人：XXX
關(guān)于XXXX人事檔案管理的通知
各公司：
為規(guī)范XXXX人事檔案管理，保證人事資料的完整性與準(zhǔn)確性，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、電子檔案管理
1．電子信息錄入：檔案管理員必須在員工入職(含新入職人員、離職返聘、實(shí)習(xí)人員)當(dāng)天及時(shí)對(duì)其所有相關(guān)個(gè)人信息進(jìn)行初始錄入，部分暫未收集到位的資料信息需在員工入職后一個(gè)星期之內(nèi)全部錄入EAS人事系統(tǒng)。
（1）基本檔案資料
①管理人員基本檔案資料主要包括：實(shí)習(xí)期資料（校園招聘大學(xué)生）、入職基本資料、試用期資料、轉(zhuǎn)正資料、證件（書）資料共五類；
員工基本檔案資料主要包括：入職基本資料、試用期資料、轉(zhuǎn)正資料、證件（書）資料共四類；
（2）其他檔案資料
①其他檔案資料是指除了基本資料以外的其他在職期間的檔案資料，這部分檔案資料會(huì)根據(jù)實(shí)際情況定期或不定期的更新。
（3）離職檔案資料
離職檔案資料是指在辦理離職手續(xù)時(shí)需填寫、上交、歸檔的檔案資料。
3．檔案盒背側(cè)應(yīng)當(dāng)貼有統(tǒng)一的檔案名稱及檔案號(hào)。
6．歸檔的文件材料，必須用統(tǒng)一的報(bào)告紙、擬稿紙書寫，一律使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水，禁止使用圓珠筆或鉛筆。 行政部一般情況下在員工試用期滿，辦理員工檔案轉(zhuǎn)入事宜。包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、 薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料。 對(duì)重要的文件要設(shè)專柜存放?！白≈窢€” ：填寫住址所在地詳細(xì)地址
昆明宇恬科技工程有限公司應(yīng)聘人員登記表申請(qǐng)職位： 姓 名 性 血 別 型 民 族 身 高 可到崗時(shí)間： 出生日期 戶籍所在地 婚姻狀況 聯(lián)系電話 緊急聯(lián)系人及電話 家庭主要成員 姓 名 關(guān)系 所在單位 職務(wù) 聯(lián)系電話 照片文化程度 所學(xué)專業(yè) 身份證號(hào)碼 現(xiàn)住址或通信地址專業(yè)職稱教 育 簡(jiǎn) 歷 起止時(shí)間 學(xué)校名稱 專 業(yè) 獲得何種證書培 訓(xùn) 簡(jiǎn) 歷 起止時(shí)間 參加過什么培訓(xùn) 獲得證書名稱工 作 簡(jiǎn) 歷 起止時(shí)間 公司名稱 崗位 薪酬 證明人 聯(lián)系電話興 趣 愛 好你喜歡的人生箴言自 我 評(píng)價(jià)此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來，如有侵權(quán)請(qǐng)告知上傳者立即刪除。 （1）員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動(dòng)合同、薪酬福利（休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等） 、獎(jiǎng)懲、考核、 體檢等所有材料的原件，行政人事部指派專人負(fù)責(zé)管理； （2）員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)歸進(jìn)員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案封存； （3）員工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)
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