20xx人事檔案管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】
員工檔案管理工作流程圖 單位名稱 層 次單位行財(cái)部 3總經(jīng)理/分管領(lǐng)導(dǎo)流程名稱 任務(wù)概要行財(cái)部檔案管理工作流程 員工人事檔案管理工作公司員工節(jié)點(diǎn)1A開(kāi)始BC2收集員工 人事材料提供材料（包括身份證 復(fù)印件、個(gè)人 簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘登 記表、學(xué)歷學(xué) 位證書及相關(guān) 資質(zhì)證證明材 料）身份證明材料 學(xué)歷學(xué)位證明 各類證書 招聘資料 3 勞動(dòng)合同及附件 試用轉(zhuǎn)正文件 各類人事通知單 其他相關(guān)材料4審批編制明細(xì) 目錄5編號(hào)6標(biāo)識(shí)7歸檔8入庫(kù)9結(jié)束
員工檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn) 任務(wù) 名稱節(jié)點(diǎn) 程序任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料B2由行財(cái)部建立公司員工的人事檔案，檔案材料包括：個(gè) 人簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘登記表、學(xué)歷學(xué)位證書、相關(guān)資質(zhì)證明材 料、考核獎(jiǎng)懲材料、錄用材料、勞動(dòng)關(guān)系說(shuō)明書及其他 材料 員工應(yīng)積極提供材料 統(tǒng)一裝訂 重點(diǎn) 材料收集 標(biāo)準(zhǔn) 真實(shí)、嚴(yán)密、完整 程序每月 1 次 入職時(shí) 1 個(gè)工作日材料 收集C2 《個(gè)人簡(jiǎn)歷》 《相關(guān)材料》B4 A4 檔案 編號(hào) 標(biāo)識(shí)編制檔案內(nèi)容明細(xì)目錄，形成人事檔案目錄一覽表 報(bào)上級(jí)審核 將檔案編號(hào)，并做出標(biāo)識(shí) 重點(diǎn) 檔案編號(hào)，并做出標(biāo)識(shí) 標(biāo)準(zhǔn) 準(zhǔn)確、合格、嚴(yán)密 程序 行財(cái)部應(yīng)定期或不定期收集員工資料 審核、分類、整理后查看是否符合要求1 個(gè)工作日 1 個(gè)工作日 1 個(gè)工作日每月 1 次 即時(shí) 1 個(gè)工作日 1 個(gè)工作日檔案 歸檔 入庫(kù)B7 B8按資料內(nèi)容進(jìn)行歸檔 在檔案明細(xì)表上補(bǔ)填相應(yīng)內(nèi)容，將檔案入庫(kù) 重點(diǎn) 檔案歸檔入庫(kù) 標(biāo)準(zhǔn) 準(zhǔn)確、合格、嚴(yán)密
附：人事檔案相關(guān)表格招工錄用登記表姓 名 學(xué)歷 有何職業(yè)技能 政治面貌 身份證號(hào)碼 聯(lián)系地址 性別 婚否 健康狀況 戶籍所在 地 聯(lián)系電話 出生年月 民 族 照 片個(gè) 人 簡(jiǎn) 歷姓名 家庭情 況關(guān)系年齡文化程度工作單位用人單位意見(jiàn)縣（區(qū)）勞動(dòng)部門意見(jiàn)錄用意見(jiàn)：（蓋章）（蓋章）年月日備注 此表一式一份：由單位存入本人檔案 需持： 《失業(yè)（保險(xiǎn)手冊(cè)）證》或《農(nóng)民工服務(wù)手冊(cè)》 ，方可辦理錄用登記手續(xù) “戶口所在地一欄” ：本區(qū)戶口的人員填寫街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱；本省、地州及其他區(qū)縣的務(wù)工人員填至原籍地州、縣； 其他省份來(lái)昆的人員填至原籍省（市）即可。 員工合法終止/解除勞動(dòng)合同時(shí)，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在” 終止/解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)清單” 上簽字，確認(rèn)無(wú) 遺留問(wèn)題； 查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)， 并辦理登記手續(xù)。 4．檔案盒內(nèi)首頁(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置檔案索引表。
②其他檔案資料分類
累積類資料：是指不可用新版替代舊版的其他檔案資料，這一類資料需要累積存入人事檔案中；
更新類資料：是指可用新版替代舊版的其他檔案資料，這一類資料僅需用新版替代舊版存入人事檔案中即可（舊版抽出，新版存入）。
第四章 檔案的整理
第十條 整理員工人事檔案，必須做到檔案材料認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確，材料齊全，編排有序， 目錄清楚， 達(dá)到每卷檔案完整、 真實(shí)、條
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