員工人事檔案管理制度5則范文-免費(fèi)閱讀
【正文】 員工人事檔案為公司管理的決策部門(mén)提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為人事統(tǒng)計(jì)分析提供資料。員工人事檔案是關(guān)于員工個(gè)人及有關(guān)方面歷史情況的材料。未經(jīng)鑒定和未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自銷(xiāo)毀員工檔案。第五章檔案的轉(zhuǎn)接第十二條員工社會(huì)檔案的轉(zhuǎn)接由本人按照相關(guān)機(jī)構(gòu)的規(guī)定自行辦理，原則要求社會(huì)檔案隨勞動(dòng)關(guān)系一并轉(zhuǎn)移。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)，文字清楚，對(duì)象明確，有承辦單位蓋章或個(gè)人簽字、有形成時(shí)間的日期。以及其他有關(guān)員工職業(yè)、技能信息的相關(guān)證書(shū)、文件復(fù)印件。員工人事檔案為公司管理的決策部門(mén)提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為人事統(tǒng)計(jì)分析提供資料。（4）記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織的材料。，保管人員不得對(duì)各類(lèi)存檔檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷(xiāo)毀，并且嚴(yán)格保密，不得擴(kuò)散。離職申請(qǐng)單、離職工作交接單、離職談話(huà)記錄、離職證明存根、補(bǔ)償金協(xié)議、其他補(bǔ)充協(xié)議、獎(jiǎng)懲申請(qǐng)單。適用公司于本公司所有人事檔案的管理。第三條員工個(gè)人情況變更規(guī)定。其內(nèi)容主要包括：、基本情況、成長(zhǎng)歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程的履歷，自 傳材料；，對(duì)其學(xué)歷、專(zhuān)長(zhǎng)、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評(píng)定和考核材料；、甄別與復(fù)查的人事材料；；、獎(jiǎng) 勵(lì)的人事材料。公司人事決策人員可以通過(guò)對(duì)有效數(shù)據(jù)的分析，了解公司 人員結(jié)構(gòu)的變動(dòng)情況，為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。職務(wù)任命書(shū)、職務(wù)變動(dòng)申請(qǐng)、職位職務(wù)異動(dòng)記錄。人事檔案設(shè)專(zhuān)人管理，檔案管理員不定期對(duì)檔案進(jìn)行核查，防止檔案丟失、損壞等。其內(nèi)容主要包括：（1）記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長(zhǎng)歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程和履歷，自傳材料。員工入店后，由員工本人填寫(xiě)《員工入職表》，其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月日、民族、籍貫、政治面貌、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話(huà)、家庭情況、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長(zhǎng)及專(zhuān)業(yè)技能、獎(jiǎng)懲記錄等項(xiàng)目。第二章員工檔案種類(lèi)及運(yùn)用第三條個(gè)人社會(huì)檔案：本公司員工的個(gè)人社會(huì)檔案原則上要求均在西安市各人才中心托管，并隨員工工作關(guān)系予以轉(zhuǎn)接。員工內(nèi)部檔案：公司新入職員工一律由行政人事部負(fù)責(zé)形成公司內(nèi)部檔案。第九條有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)及相關(guān)單位人員若需查閱員工檔
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