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員工人事檔案管理制度5則范文-免費閱讀

2024-11-04 02:12 上一頁面

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【正文】 員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù),并為人事統(tǒng)計分析提供資料。員工人事檔案是關(guān)于員工個人及有關(guān)方面歷史情況的材料。未經(jīng)鑒定和未經(jīng)批準,任何人不得擅自銷毀員工檔案。第五章檔案的轉(zhuǎn)接第十二條員工社會檔案的轉(zhuǎn)接由本人按照相關(guān)機構(gòu)的規(guī)定自行辦理,原則要求社會檔案隨勞動關(guān)系一并轉(zhuǎn)移。材料應(yīng)完整、齊全、真實,文字清楚,對象明確,有承辦單位蓋章或個人簽字、有形成時間的日期。以及其他有關(guān)員工職業(yè)、技能信息的相關(guān)證書、文件復(fù)印件。員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù),并為人事統(tǒng)計分析提供資料。(4)記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織的材料。,保管人員不得對各類存檔檔案進行刪除、涂改、變更或銷毀,并且嚴格保密,不得擴散。離職申請單、離職工作交接單、離職談話記錄、離職證明存根、補償金協(xié)議、其他補充協(xié)議、獎懲申請單。適用公司于本公司所有人事檔案的管理。第三條員工個人情況變更規(guī)定。其內(nèi)容主要包括:、基本情況、成長歷史及思想發(fā)展變化進程的履歷,自 傳材料;,對其學(xué)歷、專長、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評定和考核材料;、甄別與復(fù)查的人事材料;;、獎 勵的人事材料。公司人事決策人員可以通過對有效數(shù)據(jù)的分析,了解公司 人員結(jié)構(gòu)的變動情況,為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。職務(wù)任命書、職務(wù)變動申請、職位職務(wù)異動記錄。人事檔案設(shè)專人管理,檔案管理員不定期對檔案進行核查,防止檔案丟失、損壞等。其內(nèi)容主要包括:(1)記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長歷史及思想發(fā)展變化進程和履歷,自傳材料。員工入店后,由員工本人填寫《員工入職表》,其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月日、民族、籍貫、政治面貌、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長及專業(yè)技能、獎懲記錄等項目。第二章員工檔案種類及運用第三條個人社會檔案:本公司員工的個人社會檔案原則上要求均在西安市各人才中心托管,并隨員工工作關(guān)系予以轉(zhuǎn)接。員工內(nèi)部檔案:公司新入職員工一律由行政人事部負責形成公司內(nèi)部檔案。第九條有關(guān)國家機關(guān)及相關(guān)單位人員若需查閱員工檔
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