【正文】 第三十一條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)。結(jié)案后及時交專 (兼 )職文書人員歸檔。 第五十條 查、借閱技術(shù)資料和使用相關(guān)技術(shù)文件 的各類人員應(yīng)嚴格遵守“保守機密慎之又慎”的方針，不失密、不泄密。 第四十二條 技術(shù)資料借出時間不超過兩周，預(yù)期不還需辦理續(xù)借手續(xù)。 第三十四條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)。 第二十九條 在歸檔的文件材料，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文電有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。對處理完畢或批存的文件材料，由專 (兼 )職檔案員集中統(tǒng)一 保管。 第十二條 本公司的各種工作計劃、 總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。 第六條 各部門專 (兼 )職檔案員的職責(zé)： ，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。 第二條 凡本公司繕印發(fā)出的公文 (含定稿和兩份打印的正 件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件 )一律由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收集管理。 ? 公司重要檔案須經(jīng) 總經(jīng)理 批準后方可調(diào)卷。 永泰房地產(chǎn)（北京）公司 人力資源部 .檔案管理制度 第 13 頁，共 7 頁 ? 與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。 （三） 檔案管理 1． 凡需永久和長期保存的檔案，應(yīng)使用專柜集中存放，妥善保管。 3． 調(diào)用公司檔案，應(yīng)提出申請，并經(jīng)得公司行政部經(jīng)理同意，方可調(diào)用。 （ 3） 公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專 (兼 )職檔案員歸卷。 永泰房地產(chǎn)（北京）公司 人力資源部 .檔案管理制度 第 10 頁，共 7 頁 七 檔案管理制度 為加強公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書檔案、 聲像檔案資料的及時歸檔和妥善保管，特制定本規(guī)定： （一） 立卷歸檔 1． 立卷歸檔的職責(zé) （ 1） 公司各部門均為立卷歸檔部門。歸還檔案時，檔案人員必須檢查張數(shù)，當(dāng)面清點無誤，并隨時簽字注銷。 第三十二條 對超過保管期限的檔案，定期進行審查、鑒定，對確無保存價值的檔案材料，編造清冊，提出銷毀報告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。 第二十六條 庫房要保持清潔衛(wèi)生，掌握好溫濕度，庫房溫度應(yīng)控制在 14— 24℃ ，相對濕度應(yīng)控制在 45— 60％。整理工作的基本要求是使檔永泰房地產(chǎn)（北京）公司 人力資源部 .檔案管理制度 第 8 頁，共 7 頁 案系統(tǒng)化，便于保管和利用。 第十九條 凡歸檔的文件、照片、錄像帶（盤）和圖紙都應(yīng)做到，圖像、字跡清晰整潔，反差良好。 第十二條 各類檔案歸檔范圍（ 執(zhí)行附錄一、二、三、四）。修改后底圖入庫，要認真檢查其修改、補充等情況，底圖存放以平放為宜。向外單位提供利用時，要經(jīng)本企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。 6．撤銷、關(guān)閉、停辦、合并單位的會計檔案，應(yīng)隨同本單位的 其他檔案一并移交給有關(guān)企業(yè)或檔案管理員，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 2．企業(yè)每年形成的會計核算材料，由財務(wù)部按照歸檔要求，負責(zé)建立案卷，連同移交清冊交檔案管理員保管。 2．上級文件有明文規(guī)定應(yīng)銷毀的。 文書檔案專柜應(yīng)統(tǒng)一集中保管，分類要清楚，取閱要方便。 （四） 上級規(guī)定的密級文件。 （四） 密級檔案必須按規(guī)定范圍閱 讀，嚴禁外借、外帶。凡抄錄復(fù)制檔案的單位和個人都必須嚴格履行審批手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準方可復(fù)制抄錄。 （二） （三） （四） （五） （六） （七） 案卷各部分的排列格式：案卷封面 (含卷內(nèi)文件目錄 )一文件一封底 (含備考表 )，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案 柜內(nèi)保存。卷內(nèi)目錄放在卷首。 第二章 員工檔案的 建立 第六條 歸檔時間： 員工應(yīng)聘申請表審批結(jié)束后， 7 個工作日內(nèi)應(yīng)當(dāng)建立員工檔案。永泰房地產(chǎn)（北京）公司 人力資源部 .檔案管理制度 第 1 頁，共 7： 為加強公司 員工 檔案的科學(xué)管理，逐步實現(xiàn) 員工 檔案管理科學(xué)化、統(tǒng)一化、標(biāo)準化，特制定本辦法 。員工在工作過程中產(chǎn)生的需補充至員工檔案的文件，應(yīng)在文件正式完成后的 7 個工作日內(nèi)存入檔案。 （六） 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)。 （八） 歸檔的文件材料必須準確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。 （三） 檔案利用者，歸還檔案時，工作人員必須當(dāng)面查清、注銷，如有損壞和丟失應(yīng)及時追查，并報領(lǐng)導(dǎo)，追究處理。廠內(nèi)借閱要經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)和部門負責(zé)人同意批示，密級文件不準抄錄、復(fù)印、轉(zhuǎn)載。 （五） 財務(wù)檔案中的機密事項。 文書檔案專柜，設(shè)在干燥通風(fēng)，不易漏水的地方，注意受潮變質(zhì)， 防止蟲蛀。 3．應(yīng)銷毀的文書檔案，由檔案管理員填寫銷毀文件登記表，召集有關(guān)人員進行鑒永泰房地產(chǎn)（北京）公司 人力資源部 .檔案管理制度 第 5 頁，共 7 頁 定和核對，并經(jīng)批準后方可銷毀。 3．對以下會計專業(yè)材料另行組卷 土地征用及重大固定資產(chǎn)的買賣單據(jù)。 （二） 管理和利用 1．企業(yè)要建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等各項制度。 （三） 鑒定和銷毀 1．會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類，定期保管期分為 3 年、 5 年、 10 年、15 年、 25 年 5 類。 4. 存放照片、磁帶要用特制的密封盒，膠片頁夾和影集按編號順序存放。 第十三條 各級人員因公外出、出國考察、參加各種會議所收到的或簽訂的有價值的文件材料，要按歸檔范圍的規(guī)定及時向檔案部門移交。禁止用鉛筆、圓珠筆。主要是對不符合要求的案卷和收進的零散文件進行加工整理，并按全宗分類，做好插卷、排列和編制案卷目錄。 第二十七條 庫房檔案裝具要分別有序地編號和存放。嚴禁將應(yīng)銷毀的檔案材料作其他用途或當(dāng)廢紙出賣。 第八章 檔案安全保密 第三十九條 檔案人員要樹立保密觀念，嚴守黨和國家的機密。公司行政部負責(zé)公司的立卷歸檔工作，各部門、各員工均要嚴格執(zhí)行立卷歸檔制度，應(yīng)歸檔的文件材料要妥善保存、及時歸檔編號、任何人不得以任何理由拒絕歸檔。 （ 4） 專 (兼 )職檔案員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。 4． 調(diào)用的檔案，一般不得帶離公司，公司檔案被借出辦公室時，借用人須在檔案登記本上登記，借閱檔案三日內(nèi)歸還，如需繼續(xù)借閱，必須在登記本上簽字后，方可繼續(xù)借閱。 2． 存放永久和長期檔案的專柜，由行政部指定專人管理。 ? 歸檔文件的保存期限 ： 文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下 列規(guī)定辦理： ? 永久保存： ； ； ； 會及股東會紀錄； ； ； 證 及其他 債權(quán)憑證； ； 。 第四條 聲像檔案管理： 永泰房地產(chǎn)（北京）公司 人力資源部 .檔案管理制度 第 14 頁，共 7 頁 ? 聲像檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片 (母片 )、照片 (含底片 )、各種光電介質(zhì)等及文字說明兩部分組成 ； ? 聲像檔案是本公司檔案的組成部分， 由 綜合管理部集中統(tǒng)一管理 ； ? 聲像檔案種類： ? 反映本公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料； ? 各級領(lǐng)導(dǎo)人和