【正文】 （四） 密級(jí)檔案必須按規(guī)定范圍閱 讀，嚴(yán)禁外借、外帶。 第三條 保密范圍 永泰房地產(chǎn)（北京）公司 人力資源部 .檔案管理制度 第 4 頁(yè)，共 7 頁(yè) 凡是形式上不能公開(kāi)的，直接影響企業(yè)利益和內(nèi)部團(tuán)結(jié)的文件、表冊(cè)、照片等檔案材料均屬保密范圍。 （四） 上級(jí)規(guī)定的密級(jí)文件。 （八） 其他應(yīng)該保密的科技技術(shù)檔案。 文書(shū)檔案專(zhuān)柜應(yīng)統(tǒng)一集中保管，分類(lèi)要清楚，取閱要方便。 3．各部門(mén)之間互送的一般文字材料。 2．上級(jí)文件有明文規(guī)定應(yīng)銷(xiāo)毀的。 （二） 人事檔案的保管參照文書(shū)檔案管理制度執(zhí)行。 2．企業(yè)每年形成的會(huì)計(jì)核算材料，由財(cái)務(wù)部按照歸檔要求，負(fù)責(zé)建立案卷，連同移交清冊(cè)交檔案管理員保管。 涉外（含港、澳、臺(tái)地區(qū)）的會(huì)計(jì)材料。 6．撤銷(xiāo)、關(guān)閉、停辦、合并單位的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)隨同本單位的 其他檔案一并移交給有關(guān)企業(yè)或檔案管理員，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 5．檔案管理員對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保管與同其他檔案管理。向外單位提供利用時(shí)，要經(jīng)本企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 3．企業(yè)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)，同時(shí)派員監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前，認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，銷(xiāo)毀后在清單上簽名蓋 章。修改后底圖入庫(kù)，要認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充等情況，底圖存放以平放為宜。 2．落實(shí)防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害物質(zhì)，防污染等安全措施，發(fā)現(xiàn)隱患，立即整改。 第十二條 各類(lèi)檔案歸檔范圍（ 執(zhí)行附錄一、二、三、四）。 第十六條 修改已歸檔的圖紙，要由移交歸檔單位的有關(guān)科技人員負(fù)責(zé)填寫(xiě)修改許可單，履行審批手續(xù)。 第十九條 凡歸檔的文件、照片、錄像帶（盤(pán)）和圖紙都應(yīng)做到，圖像、字跡清晰整潔，反差良好。 2. 會(huì)計(jì)檔案：集團(tuán)公司及分子公司當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案，在本單位財(cái)務(wù)部門(mén)保管兩年，期滿后不得晚于第二年一季度末歸檔。整理工作的基本要求是使檔永泰房地產(chǎn)（北京）公司 人力資源部 .檔案管理制度 第 8 頁(yè)，共 7 頁(yè) 案系統(tǒng)化，便于保管和利用。檔案管理工作要貫徹 “ 防重于治，防治結(jié)合 ” 和加強(qiáng)重點(diǎn)、兼顧一般的原則。 第二十六條 庫(kù)房要保持清潔衛(wèi)生，掌握好溫濕度，庫(kù)房溫度應(yīng)控制在 14— 24℃ ，相對(duì)濕度應(yīng)控制在 45— 60％。 第二十八條 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得存放易燃物品、爆炸品及與檔案無(wú)關(guān)的物品，要采取相應(yīng)的保護(hù)措施，使庫(kù)房達(dá)到防有害生物、防火、防盜、防鼠、防潮、防塵等，確保檔案的絕對(duì)安全。 第三十二條 對(duì)超過(guò)保管期限的檔案，定期進(jìn)行審查、鑒定，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案材料，編造清冊(cè)，提出銷(xiāo)毀報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。 第三十五條 檔案人員對(duì)檔案的改進(jìn)、移出、整理、保管、鑒定的數(shù)字，要清楚地登記在簿上，作為數(shù)據(jù)概括和數(shù)據(jù)分析使用。歸還檔案時(shí)，檔案人員必須檢查張數(shù)，當(dāng)面清點(diǎn)無(wú)誤，并隨時(shí)簽字注銷(xiāo)。 第四十二條 檔案人員必須嚴(yán)格做到 “ 兩 不 ” （不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)）、“ 兩緊 ” （手緊、門(mén)窗緊） “ 兩嚴(yán) ” （執(zhí)行制度嚴(yán)、庫(kù)房管理嚴(yán)），檔案人員不準(zhǔn)私自保管文件或攜帶文件外出。 永泰房地產(chǎn)（北京）公司 人力資源部 .檔案管理制度 第 10 頁(yè)，共 7 頁(yè) 七 檔案管理制度 為加強(qiáng)公司文書(shū)檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書(shū)檔案、 聲像檔案資料的及時(shí)歸檔和妥善保管，特制定本規(guī)定： （一） 立卷歸檔 1． 立卷歸檔的職責(zé) （ 1） 公司各部門(mén)均為立卷歸檔部門(mén)。 3． 平時(shí)歸卷 （ 1） 各部門(mén)都要建立健全平時(shí)歸卷制度。 （ 3） 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門(mén)專(zhuān) (兼 )職檔案員歸卷。 （ 3） 立卷時(shí)應(yīng)根據(jù)文件形式的客觀規(guī)律和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)特點(diǎn)，依照同類(lèi)合并的原則進(jìn)行歸檔，將一組具有有關(guān)聯(lián)系的文件材 料組成一個(gè)卷。 3． 調(diào)用公司檔案，應(yīng)提出申請(qǐng)，并經(jīng)得公司行政部經(jīng)理同意，方可調(diào)用。 7． 丟失資料者，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知行政部負(fù)責(zé)人，以便采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。 （三） 檔案管理 1． 凡需永久和長(zhǎng)期保存的檔案，應(yīng)使用專(zhuān)柜集中存放，妥善保管。 第三章 檔案管理 第一條 歸檔文件的建立： ? 各項(xiàng)目部由專(zhuān)人負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案、征地拆遷協(xié)議、分承包合同、聲像、照片等的立卷歸檔，并且按時(shí)移交檔案室，不得由個(gè)人掌管； ? 設(shè)備管理部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)各種機(jī)械設(shè)備完整檔案（購(gòu)置發(fā)票復(fù)印件、機(jī)械說(shuō)明、圖紙）的建立，并按期移交檔案室； ? 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)整理規(guī)定會(huì)計(jì)檔案保管期限、編織憑證、財(cái)務(wù)報(bào)告頁(yè)碼，按期移交檔案室； ? 文書(shū)檔案 、文書(shū)材料由綜合管理部整理立卷，定期歸檔。 永泰房地產(chǎn)（北京）公司 人力資源部 .檔案管理制度 第 13 頁(yè)，共 7 頁(yè) ? 與本案無(wú)關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門(mén)。 ? 一 年保存：無(wú)長(zhǎng)期保存必要者。 ? 公司重要檔案須經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后方可調(diào)卷。借閱電子文檔的程序同借閱檔案。 第二條 凡本公司繕印發(fā)出的公文 (含定稿和兩份打印的正 件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件 )一律由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收集管理。 ，由會(huì)議主辦部門(mén)指定專(zhuān)人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案員永泰房地產(chǎn)（北京）公司 人力資源部 .檔案管理制度 第 15 頁(yè)，共 7 頁(yè) 辦理歸檔手續(xù)，檔案員 簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門(mén)才給予報(bào)會(huì)議費(fèi)用。 第六條 各部門(mén)專(zhuān) (兼 )職檔案員的職責(zé)： ，掌握本部門(mén)文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門(mén)的文件材料。 第八條 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。 第十二條 本公司的各種工作計(jì)劃、 總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。 第十九條 本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專(zhuān) (兼 )職檔案員集中統(tǒng)一 保管。 第二十五條 專(zhuān) (兼 )職檔案員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類(lèi)目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。 第二十九條 在歸檔的文件材料，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文電有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字 的每頁(yè)材料正面的右上角背面的左上角打印頁(yè)號(hào)。 第三十四條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)。 第三十七條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面 (含卷內(nèi)文件目錄 )一文件一封底(含備考表 )，以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。 第四十二條 技術(shù)資料借出時(shí)間不超過(guò)兩周，預(yù)期不還需辦理續(xù)借手續(xù)。 第四十六條 嚴(yán)禁私自復(fù)印、摘錄絕秘技術(shù)資料。 第五十條 查、借閱技術(shù)資料和使用相關(guān)技術(shù)文件 的各類(lèi)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守“保守機(jī)密慎之又慎”的方針，不失密、不泄密。 第五十四條 凡借出的圖紙、資料，不得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散。結(jié)案后及時(shí)交專(zhuān) (兼 )職文書(shū)人員歸檔。 第壹拾陸條 第十七條 第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照 片、 (四 )平時(shí)歸卷 第十九條 各部門(mén)都要建立健全平時(shí)歸卷制度。 第三十一條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，