【正文】 （四） 密級檔案必須按規(guī)定范圍閱 讀，嚴禁外借、外帶。 第三條 保密范圍 永泰房地產(chǎn)（北京）公司 人力資源部 .檔案管理制度 第 4 頁，共 7 頁 凡是形式上不能公開的，直接影響企業(yè)利益和內(nèi)部團結(jié)的文件、表冊、照片等檔案材料均屬保密范圍。 （四） 上級規(guī)定的密級文件。 （八） 其他應該保密的科技技術檔案。 文書檔案專柜應統(tǒng)一集中保管，分類要清楚，取閱要方便。 3．各部門之間互送的一般文字材料。 2．上級文件有明文規(guī)定應銷毀的。 （二） 人事檔案的保管參照文書檔案管理制度執(zhí)行。 2．企業(yè)每年形成的會計核算材料，由財務部按照歸檔要求，負責建立案卷，連同移交清冊交檔案管理員保管。 涉外（含港、澳、臺地區(qū)）的會計材料。 6．撤銷、關閉、停辦、合并單位的會計檔案，應隨同本單位的 其他檔案一并移交給有關企業(yè)或檔案管理員，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 5．檔案管理員對會計檔案的保管與同其他檔案管理。向外單位提供利用時，要經(jīng)本企業(yè)分管領導批準。 3．企業(yè)銷毀會計檔案經(jīng)企業(yè)領導審批，報上級主管部門批準，同時派員監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，認真進行清點核對，銷毀后在清單上簽名蓋 章。修改后底圖入庫，要認真檢查其修改、補充等情況，底圖存放以平放為宜。 2．落實防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害物質(zhì)，防污染等安全措施，發(fā)現(xiàn)隱患，立即整改。 第十二條 各類檔案歸檔范圍（ 執(zhí)行附錄一、二、三、四）。 第十六條 修改已歸檔的圖紙，要由移交歸檔單位的有關科技人員負責填寫修改許可單，履行審批手續(xù)。 第十九條 凡歸檔的文件、照片、錄像帶（盤）和圖紙都應做到，圖像、字跡清晰整潔，反差良好。 2. 會計檔案：集團公司及分子公司當年的會計檔案，在本單位財務部門保管兩年，期滿后不得晚于第二年一季度末歸檔。整理工作的基本要求是使檔永泰房地產(chǎn)（北京）公司 人力資源部 .檔案管理制度 第 8 頁，共 7 頁 案系統(tǒng)化，便于保管和利用。檔案管理工作要貫徹 “ 防重于治，防治結(jié)合 ” 和加強重點、兼顧一般的原則。 第二十六條 庫房要保持清潔衛(wèi)生，掌握好溫濕度，庫房溫度應控制在 14— 24℃ ，相對濕度應控制在 45— 60％。 第二十八條 庫房內(nèi)嚴禁吸煙，不得存放易燃物品、爆炸品及與檔案無關的物品，要采取相應的保護措施，使庫房達到防有害生物、防火、防盜、防鼠、防潮、防塵等，確保檔案的絕對安全。 第三十二條 對超過保管期限的檔案，定期進行審查、鑒定，對確無保存價值的檔案材料，編造清冊，提出銷毀報告，經(jīng)主管領導批準后銷毀。 第三十五條 檔案人員對檔案的改進、移出、整理、保管、鑒定的數(shù)字，要清楚地登記在簿上，作為數(shù)據(jù)概括和數(shù)據(jù)分析使用。歸還檔案時，檔案人員必須檢查張數(shù)，當面清點無誤，并隨時簽字注銷。 第四十二條 檔案人員必須嚴格做到 “ 兩 不 ” （不該說的不說，不該問的不問）、“ 兩緊 ” （手緊、門窗緊） “ 兩嚴 ” （執(zhí)行制度嚴、庫房管理嚴），檔案人員不準私自保管文件或攜帶文件外出。 永泰房地產(chǎn)（北京）公司 人力資源部 .檔案管理制度 第 10 頁，共 7 頁 七 檔案管理制度 為加強公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書檔案、 聲像檔案資料的及時歸檔和妥善保管，特制定本規(guī)定： （一） 立卷歸檔 1． 立卷歸檔的職責 （ 1） 公司各部門均為立卷歸檔部門。 3． 平時歸卷 （ 1） 各部門都要建立健全平時歸卷制度。 （ 3） 公文承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專 (兼 )職檔案員歸卷。 （ 3） 立卷時應根據(jù)文件形式的客觀規(guī)律和經(jīng)營活動特點，依照同類合并的原則進行歸檔，將一組具有有關聯(lián)系的文件材 料組成一個卷。 3． 調(diào)用公司檔案，應提出申請，并經(jīng)得公司行政部經(jīng)理同意，方可調(diào)用。 7． 丟失資料者，應及時書面通知行政部負責人，以便采取相應的補救措施。 （三） 檔案管理 1． 凡需永久和長期保存的檔案，應使用專柜集中存放，妥善保管。 第三章 檔案管理 第一條 歸檔文件的建立： ? 各項目部由專人負責工程技術檔案、征地拆遷協(xié)議、分承包合同、聲像、照片等的立卷歸檔，并且按時移交檔案室，不得由個人掌管； ? 設備管理部設專人負責各種機械設備完整檔案（購置發(fā)票復印件、機械說明、圖紙）的建立，并按期移交檔案室； ? 財務部負責整理規(guī)定會計檔案保管期限、編織憑證、財務報告頁碼，按期移交檔案室； ? 文書檔案 、文書材料由綜合管理部整理立卷，定期歸檔。 永泰房地產(chǎn)（北京）公司 人力資源部 .檔案管理制度 第 13 頁，共 7 頁 ? 與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應即退回經(jīng)辦部門。 ? 一 年保存：無長期保存必要者。 ? 公司重要檔案須經(jīng) 總經(jīng)理 批準后方可調(diào)卷。借閱電子文檔的程序同借閱檔案。 第二條 凡本公司繕印發(fā)出的公文 (含定稿和兩份打印的正 件與附件、批復請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件 )一律由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收集管理。 ，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案員永泰房地產(chǎn)（北京）公司 人力資源部 .檔案管理制度 第 15 頁，共 7 頁 辦理歸檔手續(xù)，檔案員 簽字認可后財務部門才給予報會議費用。 第六條 各部門專 (兼 )職檔案員的職責： ，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。 第八條 上級機關發(fā)來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。 第十二條 本公司的各種工作計劃、 總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。 第十九條 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。對處理完畢或批存的文件材料，由專 (兼 )職檔案員集中統(tǒng)一 保管。 第二十五條 專 (兼 )職檔案員應及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。 第二十九條 在歸檔的文件材料，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文電有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。裝訂的案卷應統(tǒng)一在有文字 的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。 第三十四條 有關卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內(nèi)。 第三十七條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面 (含卷內(nèi)文件目錄 )一文件一封底(含備考表 )，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。 第四十二條 技術資料借出時間不超過兩周，預期不還需辦理續(xù)借手續(xù)。 第四十六條 嚴禁私自復印、摘錄絕秘技術資料。 第五十條 查、借閱技術資料和使用相關技術文件 的各類人員應嚴格遵守“保守機密慎之又慎”的方針，不失密、不泄密。 第五十四條 凡借出的圖紙、資料，不得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散。結(jié)案后及時交專 (兼 )職文書人員歸檔。 第壹拾陸條 第十七條 第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照 片、 (四 )平時歸卷 第十九條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。 第三十一條 有關卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內(nèi)。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，