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艾普集團人事檔案管理制度-預覽頁

2025-01-16 06:33 上一頁面

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【正文】 員工人事檔案管理工作。它是為貫徹執(zhí)行集團戰(zhàn)略、方針、政策服 務的,是選賢舉能,知人善任,歷史地全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據(jù)。 第二條:人事檔案工作是集團組織人事工作的重要組成部分,也是集團檔案工作的重要組成部分。 第五條:集團人力資源中心人事檔案管理的義務是指導各子公司按本制度要求建立規(guī)范的檔案管理程序、規(guī)范檔案管理行為。由正本中的以下主要材料構成: a、近期履歷材料; b、主要鑒定、考核材料; c、學歷、學位、評聘專業(yè)技術職務的材料; d、 獎勵及處分材料; e、任免呈報(審批)表; f、身份證、戶口本等身份證明文件的復印件。 第五章、人事檔案的收集與整理 第十條:日常收集員工履歷表、轉正定級審批表、各種獎勵、職務任免 、異動表、續(xù)簽合同等材料。 第十一條:各分、子公司人力資源部門的人事專員在以下幾個時段特別需要做好人事檔案資料的歸檔工作。 員工辦理轉正手續(xù)時 員工轉正手續(xù)完成后,各級人力資源部門人事專員必須將以下資料收集齊后,歸入該員工的檔案袋: ⑴ 、員工保管的《實習協(xié)議》和《錄用通知單》; ⑵ 、該員工的《轉正申請表》、《轉正通知單》; ⑶ 、《勞動合同》; ⑷ 、《競業(yè)禁止合同書》。 第十二條:每年一季度按公司檔案管理辦法對上一年的人事檔案進行整理、組卷。 成都區(qū)域內的所有人事檔案的借閱必須經(jīng)集團人力資源中心負責人批準后方可借閱。 第十七條:檔案管理人員應具有良好的思想素養(yǎng),按受過正規(guī)的檔案管理培訓,在工作中須嚴格遵守保密制度。 第二十一條:獎懲投訴 員工對本人或他人的獎懲在以事實為依據(jù)的前提下可以越級投訴,也可以直接投訴到 集團員工服務熱線。 第二十二條:以上激勵條款在集團人力資源中心出臺《員工獎懲管理制度》后,自動并入和
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