【正文】 及項目評估研究材料 √ A2 建設用地、征地、拆遷文件 前期部 1 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 √ 2 用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書 √ √ 3 建設用地建議書 √ √ 4 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 √ 5 建設用地規(guī)劃許可證及附件 √ √ 6 劃撥建設用地文件 √ 7 國有土地使用證 √ √ A3 勘察、測繪、設計文件 1 工程地質(zhì)勘察報告 √ √ 工 程部 23 企業(yè) 建筑工程文件歸檔范圍（ 2） 類 別 序號 文件材料名稱 保管單位 責任部門 建設單位 施工單位 城建 檔案館 A 類 基 建 文 件 部 分 2 水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查 √ √ 工程部 3 建設用地釘樁通知單（書） √ 4 地形測量和撥地測量成果報告 √ √ 前期部 5 申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書 √ 6 初步設計圖紙和說明 √ 設計部 7 技術(shù)設計圖紙和說明 √ 8 審定設計方案通知書及審查意見 √ 前期部 9 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議 √ √ 10 施工圖及其說明 √ 設計部 11 設計計算書 √ 12 政府有關(guān)部門對施工圖設計文件的審批意見 √ √ 前期部 A4 工程招投標及承包合同 文件 審算部 1 勘察設計招投標文件 √ 2 勘察設計中標通知書及承包合同 √ √ 3 施工招投標文件 √ 4 施工中標通知書及承包合同 √ √ √ 5 工程監(jiān)理招投標文件 √ 6 監(jiān)理中標通知書及委托合同 √ √ 24 企業(yè) 建筑工程文件歸檔范圍（ 3） 類 別 序號 文件材 料名稱 保管單位 責任部門 建設單位 施工單位 城建 檔案館 A 類 基 建 文 件 部 分 A5 開工審批文件 1 建設項目列入年度計劃的申報文件 √ 前期部 2 建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表 √ 3 建設工程規(guī)劃許可證及附件 √ √ 4 建設工程施工許可證 √ √ 工程部 5 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) √ √ 6 安全監(jiān)督手續(xù) √ A6 商務 文件 審算部 1 工程投資估算材料 √ 2 工程設計概算材料 √ 3 施工圖預算材料 √ 4 施工預算 √ A7 工程竣工及備案文件 工程部 1 建設工程竣工驗收備案表 √ √ √ 2 工程竣工驗收報告 √ √ √ 3 由規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認可文件或準許使用文件 √ √ √ 4 《房屋建筑工程質(zhì)量保修書》 √ 工程部 5 《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說明書》 √ 6 建設工程規(guī)劃驗收合格文件 √ √ √ 7 建設工程檔案預驗收意見 √ √ 25 企業(yè) 建筑工程文件歸檔范圍（ 4） 類 別 序號 文件材料名稱 保管單位 責任部門 建設單位 施工單位 城建 檔案館 監(jiān) 理 文 件 一 監(jiān)理規(guī)劃 工程部 1 監(jiān)理規(guī)劃 √ 2 監(jiān)理實施細則 √ 3 監(jiān)理部總控制計劃等 √ 二 進度控制 1 工程開工 /復工審批表 √ √ 2 工程開工 /復工暫停令 √ √ 3 有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知 √ 4 有關(guān)進度控制的回復單 √ 5 施工進度計劃（調(diào)整計劃）報審表 √ 6 工程延期報審計審批 √ 三 質(zhì)量控制 1 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知 √ 2 有關(guān)質(zhì)量控制的回復單 √ 3 質(zhì)量事故報告及處理結(jié)果 √ √ √ 4 不合格項目處理方案及處理結(jié)果 √ √ 四 造價控制 1 有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知 √ 2 有關(guān)造價控制的回復單 √ 3 預付款報審與支付 √ √ 4 付款報審與支付 √ √ 26 企業(yè) 建筑工程文件歸檔范圍（ 5） 類 別 序號 文件材料名稱 保管單位 責任部門 建設單位 施工單位 城建 檔案館 監(jiān) 理 文 件 5 設計變更、洽商費用報審與簽認 √ √ 6 工程竣工決算審核意見書 √ √ √ 五 分包資質(zhì) 1 分包單位資質(zhì)材料 √ 2 供貨單位資質(zhì)材料 √ 3 試驗等單位資質(zhì)材料 √ 六 合同與其他事項管理 1 費用索賠報告及審批 √ √ 2 合同爭議、違約報告及處理意見 √ √ 3 合同變更材料 √ √ 七 . 監(jiān)理工作總結(jié) 1 專題總結(jié) √ 2 月報總結(jié) √ 3 工程竣工總結(jié) √ √ 4 工程竣工監(jiān)理驗收評估報告 √ √ 施 工 文 件 一 施工管理文件 工程部 （一） 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄 √ √ √ 1 現(xiàn)場質(zhì)量管理制度 . √ √ 2 質(zhì)量責任制 √ √ 3 主要專業(yè)工種操作上崗證書 √ √ 4 分包方資質(zhì) 與 對分包單位的管理制度 √ √ 27 企業(yè) 建筑工程文件歸檔范圍（ 6） 類 別 序號 文件材料名稱 保管單位 責任部門 建設單位 施工單位 城建 檔案館 施 工 文 件 5 施工圖審查情況 √ √ 工程部 6 施工組織設計、施工方案及審批 √ √ 7 施工技術(shù)標準 √ √ 8 工程質(zhì)量檢驗制度 √ √ 9 攪拌站及計量設置 √ √ 10 現(xiàn)場材料、設備存放與管理 √ √ 11 其它 二 工程質(zhì)量控制資料 （一） 建筑與結(jié)構(gòu)工程 1 圖紙會審、設計變更、洽商記錄 √ √ √ 2 工程定位測量、放線記錄 √ √ √ 3 原材料出廠合格證及進場檢（試）驗報告 √ √ 4 施工試驗報告及見證檢測報告 √ √ 5 隱蔽工程驗收記錄 √ √ √ 6 施工記錄（施工日志） √ √ 7 預制構(gòu)件、預拌混凝土合格證 √ √ 8 地基、基礎、主體結(jié)構(gòu)檢驗及抽樣檢測資料（地基驗槽、地基處理記錄、樁基檢測報告等） √ √ √ 9 檢驗批、分項工程質(zhì)量驗收記錄 √ √ 10 分部 (子分部 )工程質(zhì)量驗收記錄 √ √ √ 28 企業(yè) 建筑工程文件歸檔范圍（ 7） 類 別 序號 文件材料名稱 保管單位 責任部門 建設單位 施工單位 城建 檔案館 施 工 文 件 11 工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料 √ √ √ 工程部 12 新材料、新工藝、新技術(shù)施工記錄 √ √ √ 13 其它 （二） 給排水與采暖工程 1 圖紙會審、設計變更、洽商記錄 √ √ √ 2 材料、配件出廠合格證及進場檢（試）驗報告 √ √ 3 管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄 √ √ 4 隱蔽工程驗收記錄 √ √ √ 5 系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄 √ √ 6 施工記錄 √ √ 7 檢驗批、分項工程質(zhì)量驗收記錄 √ √ 8 分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 √ √ √ 9 其它 （三） 建筑電氣工程 1 圖紙會審、設計變更、洽商記錄 √ √ √ 2 材料、配件出廠合格證及進場檢（試）驗報告 √ √ 3 設備調(diào)試記錄 √ √ 4 接地、絕緣電阻測試記錄 √ √ 5 隱蔽工程驗收記錄 √ √ √ 6 施工記錄（施工日志） √ √ 7 檢驗批、分項工程質(zhì)量驗收記錄 √ √ 29 企業(yè) 建筑工程文件歸檔 范圍（ 8） 類 別 序號 文件材料名稱 保管單位