【正文】 著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料； ? 本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議，會(huì)見以及外事活動(dòng)的聲像資料 ； ? 涉及本公司權(quán)益的聲像資料 ； ? 其它單位形成的與 本公司有關(guān)的重要聲像資料 ； ? 其它具有保存價(jià)值的聲像資料。 第三條 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。 ，對(duì)本部門承辦的文件材料及時(shí)收 集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向總經(jīng)辦檔案員辦好交接簽收手續(xù)。 第十六條 信訪工作材料。 第二十三條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類目”。 第三十條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)，備考表應(yīng)置卷尾。 第四十三條 凡屬絕密、機(jī)密技術(shù)資料與本人工作無關(guān)不得查、借閱，因工作需 要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。 第五十一條 丟失技術(shù)資料者，應(yīng)及時(shí)書面通知檔案室和主管領(lǐng)導(dǎo)并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，在未作出處理前暫停查閱相關(guān)技術(shù)資料。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀 (二 ) 第四條 堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一 第三十條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。 文書檔案立卷歸檔規(guī)定 (一 ) 第一條 根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強(qiáng)本公司文書立卷工作， 第二條 歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成 第三條 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整 (公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存 )。 第四十九條 對(duì)保密技術(shù)資料每月應(yīng)清查校對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，并采取補(bǔ)救措施。 第四十一條 凡外單位借閱相關(guān)技術(shù)資料，須持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱，但必須按保密制度要求，機(jī)密級(jí)以上資料不準(zhǔn)查、借閱。卷內(nèi)目錄放在卷首。 第二十八條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 第四章 平時(shí)歸卷 第二十二條 各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。 第十一條 本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。 第五條 按密級(jí)劃分的有關(guān)規(guī)定，總經(jīng)辦檔案員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行密級(jí)劃分，嚴(yán)格按保密制度履行查、借閱手續(xù)。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)理辦公室檔案員。 “ 調(diào)卷單 ”則依預(yù)定歸還日期之先后整理，以備稽催 ； ? 于檔案室當(dāng)場(chǎng)借閱者，可免填 “ 調(diào)卷單 ”； ? 檔案歸還時(shí)，經(jīng) 秘書 核查無 誤 并于 調(diào)卷單 填注歸還日期及簽字確認(rèn)后，檔案即行歸入檔夾 ，“ 調(diào)卷單 ” 由管檔人員留存?zhèn)洳?； ? 檔案的借閱時(shí)間最長以一周為限，如有特殊情形欲延長調(diào)閱期限時(shí)，應(yīng)按調(diào)閱程序重新辦理 ； ? 調(diào)卷人員對(duì)于所調(diào)案 卷 ，不得抽換增損 ； ? 調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時(shí)，應(yīng)重新填寫 “ 調(diào)卷單 ” 不得私自授受 ； ? 調(diào)閱檔案限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者，如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù) 無關(guān)之檔案，需經(jīng)總 經(jīng)理、綜合管理部 部長 同意。 ? 文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。 10． 凡調(diào)離本公司職工，必須歸還全部技術(shù)資料，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 2． 員工調(diào)用本部門的檔案，應(yīng)征得本部門經(jīng)理同意。“案卷類目”的條款必須簡明確切， 并編上條款號(hào)。 第九章 附則 第四十五條 本辦法自公布之日起實(shí)施，由辦公室負(fù)責(zé)修訂和解釋。 第三十八條 借閱檔案只限于在閱覽室查閱，不準(zhǔn)將檔案帶至其他場(chǎng)所，借閱者必須保持案卷原狀，不得抽頁、折卷、涂改、劃圈、劃道或損壞。 第三十一條 檔案的保管期限分為永久、長期（十六至五十年） 短期（十五年以內(nèi)）三種。 第二十五條 庫房檔案按照從左向右、由上至下順序排列，檔案柜與墻壁保持一定距離，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降 溫。 第四章 檔案整理 第二十一條 檔案整理工作是檔案室的重要任務(wù)之一。 第十八條 檔案人員接收檔案時(shí)，必須逐卷、逐件進(jìn)行核對(duì)檢查，辦理交接手續(xù)，由移交單位編寫 “ 案卷移交目錄 ” 一式兩份，由交接雙方在移交目錄上簽字蓋章。 大連鐵龍實(shí)業(yè)股份有限公司檔案管理辦法 第一章 總則 第三章 檔案立卷歸檔 第十一條 各單位日常形成的文件、資料要按檔案歸檔范圍及保管期限積累、鑒定，并在整理立卷后填寫案卷目錄一式兩份，在翌年第二季度末以前向檔案室移交。 3. 底圖除修改、送曬外，不得外借。會(huì)計(jì)檔案原件原則上不得外借。移交會(huì)計(jì)檔案時(shí)，要由財(cái)務(wù)部編造移交清單，檔案管理員根據(jù)移交清單，認(rèn)真核對(duì)清楚后辦理移交手續(xù)，交接雙方和監(jiān)交人需在移交清單上簽名蓋章。 第六條 會(huì)計(jì)檔案管理制度 （一） 立卷和歸檔 1．會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍是一個(gè)核算單位在會(huì)計(jì)核算中形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，不包括與財(cái)會(huì)工作有關(guān)的政策、制度、預(yù)算、計(jì)劃、工作總結(jié)和報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料及往來文書等材料。 （四） 文書檔案的銷毀 1．已滿保管期限，確認(rèn)失去繼續(xù)保存價(jià)值的。 （二） 文書檔案的保管 立卷的文書檔案根據(jù)其使用價(jià)值分為永久、長期、短期三種保管形式。 （三） 來信、來訪反映有關(guān)情況記錄等。銷毀的文件資料均應(yīng)造冊(cè)登記，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得把密級(jí)文件刊物、資料向廢品收購部門投售。 （二） 外單位查閱者一律憑單位公函、介紹信，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。 （一） 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。填寫的字亦要工整。 第五條 密級(jí)分類：公司檔案分為絕密、機(jī)密和一般檔案，公司副總及以上領(lǐng)導(dǎo)檔案密級(jí)為絕 密，其它員工檔案除特別注明密級(jí)應(yīng)為機(jī)密。 員工檔案工作，是人力資源工作的重要組成部分，是人力資源工作的基礎(chǔ)之一。 第七條 歸檔要求： （一） 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。 （九） 企業(yè)新購重要設(shè)備儀器和引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料到貨時(shí)，有關(guān)專業(yè)部門應(yīng)會(huì)同檔案管理員檢查驗(yàn)收文件材料并及時(shí)歸檔。 （四） 借閱密級(jí)檔案，必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理員同意批示，方可借閱，手續(xù)不齊，檔案員有權(quán)拒絕借閱，借閱者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。 （五） 檔案存放室屬機(jī)要重地，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自進(jìn)入。 （六） 重 要的出口產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)。 （三） 不歸檔的文書材料 1．無查考價(jià)值的臨時(shí)事務(wù)文件。 第五條 人事檔案管理制度 （一） 人事檔案由人力資源部在檔案管理員的指導(dǎo)下收集和立卷，并定期向檔案管理 員提交檔案目錄。 債權(quán)債務(wù)單據(jù)。 3．檔案館梨園保管的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝，不得隨意拆封，如確需要永泰房地產(chǎn)（北京）公司 人力資源部 .檔案管理制度 第 6 頁，共 7 頁 重新加工整理，需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，會(huì)同財(cái)務(wù)部門共同拆封整理，重新整理裝訂后，雙方應(yīng)加蓋印章。會(huì)計(jì)檔案的保管期，從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。 5. 要定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對(duì)，做到賬、物相等，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案，要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，庫存檔案因移交、作廢、遺失等注銷賬卡時(shí)，要查明原因，保存依據(jù)。 第十四條 凡是增設(shè)、更新、改造的工程項(xiàng)目，均由有關(guān)科技人員對(duì)科技檔案進(jìn)行修改補(bǔ)充后歸檔。藍(lán)色復(fù)寫紙書寫，文件不得用金屬物裝訂。 第二十二條 檔案整理的具體要求，執(zhí)行附錄一、二、三、四。案卷及查找工具要按規(guī)定擺放，閱后的案卷