5人事檔案管理辦法(試行)(存儲(chǔ)版)
【正文】 歸檔。 教職工因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)任免等需要將檔案轉(zhuǎn)出學(xué)校 的，憑調(diào)動(dòng)通知或任免通知到人事處檔案室辦理相關(guān)手續(xù)。 查閱人事檔案時(shí)，各部門應(yīng)派副處級(jí)以上的管理人員到檔案室查閱。嚴(yán)禁涂改、圈畫、抽取、撤換、污損檔案材料。 第二十條 對(duì)于違反國(guó)家和學(xué)院檔案管理的行為，需按照相關(guān)規(guī)定給予處罰。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得銷毀檔案。不能按期歸還的，要提出續(xù)借理由，并辦理續(xù)借手續(xù)。 第十五條 做好檔案管理的基礎(chǔ)工作，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理。 第十三條檔案轉(zhuǎn)遞 應(yīng)聘教師的個(gè)人檔案在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求交由人事處檔案室統(tǒng)一管理。 其他應(yīng)聘者應(yīng)將大專及以上學(xué)歷證明、專業(yè)技術(shù)職稱證書的復(fù)印件自報(bào)到后一個(gè)月內(nèi)交由學(xué)院人事處檔案室管理。凡規(guī)定需由組織蓋章的，要由組織蓋章。 鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料。 做好防火、防盜、防蟲(chóng)等 “ 九防 ” 工作，確保檔案安全。 第二條 本辦法所稱檔案的范圍，是人事處主要職能活動(dòng)和日常人事管理等各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的，對(duì)學(xué)院和社會(huì)具有保存價(jià)值的文件材料。 第四條 人事檔案室既是學(xué)院檔案工作的行政職能管理部門，又是永久保存和保護(hù)檔案的機(jī)要機(jī)構(gòu)。 第三章文件材料的形成與歸檔 第六條 各類文件材料的形成、積累、整理和歸檔是確保檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基礎(chǔ)。 處分材料（包括甄別、復(fù)查材料，
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