【正文】 （二）新建檔案。求職原始材料包括：報名登記表、照片、面試記錄、身份證和畢業(yè)證復(fù)印件、肝功能、乙肝兩對半和胸透檢驗單（要求員工在進公司之前須到公司指定的醫(yī)院進行體檢，且出具的體檢證明須真實有效）等材料。 （九）各種重要的個人申請、承諾、聘用合同（協(xié)議）、保險等材料。 （七）在部隊或?qū)W校等機關(guān)單位形成的有關(guān)檔案材料。 （四）檔案內(nèi)容必須實事求是，不能帶有虛構(gòu)、想象、夸張的成份 。 第 21 頁 共 29 頁 （三）凡屬退還本人的材料、 證章等，應(yīng)開列詳細清單，證明材料（物品）名稱及份（件）數(shù)，經(jīng)批準(zhǔn)后退還本人，并由本人在接收人處簽字或加蓋個人印章。 第七條人事檔案的建立 （一）集團公司總部新進員工由人力資源中心按要求收集整理求職人員原始求職材料，并對于員工在崗位工作期間形成的各類檔案資料須及時予以補充完善。 （四）同一部門員工的檔案要求放在一起，每 10 名員工的人事檔案存放在同一個檔案袋內(nèi)，調(diào)動或辭職抽出后不添加新的員工檔案，若檔案袋中員工檔案已抽完，此空檔案袋繼續(xù)保留。 （二）其他員工在職期間所形成的培訓(xùn)、獎懲考核、晉升等人員在職期間所形成的新檔案材料由所在公司、部門按季度定期收集、整理，并要求歸檔?？萍壒芾砀刹勘幻饴毢螅錂n案材料由集團公司人力資源中心按照轉(zhuǎn)檔程序和要求轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門。 （三）各公司、部門、個人需要出具人事檔案證明材料，由 第 25 頁 共 29 頁 所在公司、部門開具介紹信，說明理由，再由集團公司人力資源中心或所在公司人事部按規(guī)定予以辦理。 （二）檔案交接不清致使員工檔案丟失的。 員工培訓(xùn)檔案。 員工入職前，人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。 人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。 查、借閱檔案注意事項 不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。 四、制定、修訂、廢除與實施 本 管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。 源部（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。 三、檔案相關(guān)規(guī) 定 基礎(chǔ)管理 原則。 二、檔案管理內(nèi)容 員工入職檔案。 第二十條任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。最長借閱期限為一星期。 第十二條人事檔案材料在轉(zhuǎn)遞 過程中要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，按要求裝袋密封交接，并在封口處加蓋公章，且不能由員工本人帶走，攜帶人員嚴(yán)禁私自拆封偷閱檔案。 第十條員工在職期間形成的培訓(xùn)、獎懲（考核）、晉升等材料的收集、整理與歸檔。 （二）各分（子）公司、部門人事檔案代碼取正式名稱前三個字的漢語拼音第一個字母（大寫），如采購管理中心，其人事檔案編號為 cgg。 （四）材料增 減時應(yīng)進行重新整理。 應(yīng)妥善處理不應(yīng)歸檔的材料： （一）經(jīng)過鑒別，凡應(yīng)轉(zhuǎn)往有關(guān)單位保存或處理的材料，應(yīng)填制《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》（此指干部或重要人員檔案）。 （三）凡歸檔材料必須具有憑證性標(biāo)記，如個人簽字或加蓋個人印章、單位公章等 。 （五）參加公司組織的各類體檢材料、工傷證明材料。 （七）各種處分、處罰材料和通報批評等材料。集團公司人力資源中心全權(quán)負責(zé)對各公司、部門人事檔案的監(jiān) 督考核。 （一）原始檔案。 六、送交檔案材料歸檔 凡干部任免或接到 “ 催調(diào)干部人事檔案通知單 ” 后，應(yīng)按規(guī)將干部人事檔案正本（或副本）及時送交干部人事檔案的主管（或協(xié)管）部門。 檔案庫房必須堅固，配制鐵質(zhì)檔案柜，庫房內(nèi)保持清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等 “ 六防 ” 設(shè)施落實情況，保證檔案安全，做到萬無一失。 轉(zhuǎn)遞干部人事檔案要通過機要交通或派專人送取，嚴(yán)禁本人攜帶，對本人攜帶檔案的，檔案管理部門應(yīng)拒絕接收。 歸檔的材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應(yīng)有本人的簽字。因需要而摘錄檔案內(nèi)容的，須征得檔案管理人員同意。干部人事檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失，不得轉(zhuǎn)借他人。公司有權(quán)決定是否出具證明。 第十二條 未按本制度規(guī)定妥善保管、歸檔會計檔案，造成會計檔案資料損毀、滅失，給 xxx 造成經(jīng)濟損失的，承擔(dān)賠償責(zé)任及相應(yīng)法律責(zé)任。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。定期保管期限一般分為 10 年和 30 年。期滿30 日內(nèi)，由財務(wù)部指定保管人員編制移交清冊，移交 xxx 行政部統(tǒng)一保管。 建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響。會計賬簿裝訂封面 → 賬簿啟用表→ 賬戶目錄 → 按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁 → 會計賬簿裝訂封底。單位名稱、２年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。 一、會計年度終了，將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷?？傎~、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡１片、輔助賬簿和其他會計賬簿。 第二條 xxx 理事會和 xxx 財務(wù)部共同負責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。查閱職工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部長批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。其他可供組織上參考的材料。 三、人事檔案分類 第一類：履歷材料；第二類：自傳材料； 第 2 頁 共 29 頁 第三類：鑒定、考 核、考察材料；第四類：學(xué)歷和評聘材料；第五類：政治歷史情況的審查材料；第六類：政治面貌材料；第七類：獎勵材料；第八類：處分材料； 第九類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料； 第十類。檔案管理人員應(yīng)在接到調(diào)入檔案時當(dāng)場拆封核查，如有缺漏或疑點，應(yīng)將檔案密封交職工本人退回原單位補齊或做出書面解釋； 職工合法終止 /解除勞動合同時，由各相關(guān)部門負責(zé)人在“ 終止 /解除勞動關(guān)系手續(xù)清單 ” 上簽字，確認無遺留問題；職工出具調(diào)入單位的調(diào)函后，人力資源部核對檔案材料，密封人事檔案，連同開具的 “ 檔案材料轉(zhuǎn)移單 ” 、或 “ 干 部介紹信 ” 、 “ 調(diào)出人員工資轉(zhuǎn)移單 ” 及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位； 人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和社會組織有關(guān)規(guī)定。 第二篇：社會組織會計檔案管理制度 xxx 單位會計檔案管理制度 第一條 為加強會計