【正文】 （二）新建檔案。求職原始材料包括：報(bào)名登記表、照片、面試記錄、身份證和畢業(yè)證復(fù)印件、肝功能、乙肝兩對(duì)半和胸透檢驗(yàn)單（要求員工在進(jìn)公司之前須到公司指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢，且出具的體檢證明須真實(shí)有效）等材料。 （九）各種重要的個(gè)人申請(qǐng)、承諾、聘用合同（協(xié)議）、保險(xiǎn)等材料。 （七）在部隊(duì)或?qū)W校等機(jī)關(guān)單位形成的有關(guān)檔案材料。 （四）檔案內(nèi)容必須實(shí)事求是，不能帶有虛構(gòu)、想象、夸張的成份 。 第 21 頁(yè) 共 29 頁(yè) （三）凡屬退還本人的材料、 證章等，應(yīng)開(kāi)列詳細(xì)清單，證明材料（物品）名稱(chēng)及份（件）數(shù)，經(jīng)批準(zhǔn)后退還本人，并由本人在接收人處簽字或加蓋個(gè)人印章。 第七條人事檔案的建立 （一）集團(tuán)公司總部新進(jìn)員工由人力資源中心按要求收集整理求職人員原始求職材料，并對(duì)于員工在崗位工作期間形成的各類(lèi)檔案資料須及時(shí)予以補(bǔ)充完善。 （四）同一部門(mén)員工的檔案要求放在一起，每 10 名員工的人事檔案存放在同一個(gè)檔案袋內(nèi)，調(diào)動(dòng)或辭職抽出后不添加新的員工檔案，若檔案袋中員工檔案已抽完，此空檔案袋繼續(xù)保留。 （二）其他員工在職期間所形成的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲考核、晉升等人員在職期間所形成的新檔案材料由所在公司、部門(mén)按季度定期收集、整理，并要求歸檔。科級(jí)管理干部被免職后，其檔案材料由集團(tuán)公司人力資源中心按照轉(zhuǎn)檔程序和要求轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門(mén)。 （三）各公司、部門(mén)、個(gè)人需要出具人事檔案證明材料，由 第 25 頁(yè) 共 29 頁(yè) 所在公司、部門(mén)開(kāi)具介紹信，說(shuō)明理由，再由集團(tuán)公司人力資源中心或所在公司人事部按規(guī)定予以辦理。 （二）檔案交接不清致使員工檔案丟失的。 員工培訓(xùn)檔案。 員工入職前，人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。 人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。 查、借閱檔案注意事項(xiàng) 不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。 四、制定、修訂、廢除與實(shí)施 本 管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。 源部（除特殊情況可延長(zhǎng)），對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。 三、檔案相關(guān)規(guī) 定 基礎(chǔ)管理 原則。 二、檔案管理內(nèi)容 員工入職檔案。 第二十條任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。最長(zhǎng)借閱期限為一星期。 第十二條人事檔案材料在轉(zhuǎn)遞 過(guò)程中要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，按要求裝袋密封交接，并在封口處加蓋公章，且不能由員工本人帶走，攜帶人員嚴(yán)禁私自拆封偷閱檔案。 第十條員工在職期間形成的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲（考核）、晉升等材料的收集、整理與歸檔。 （二）各分（子）公司、部門(mén)人事檔案代碼取正式名稱(chēng)前三個(gè)字的漢語(yǔ)拼音第一個(gè)字母（大寫(xiě)），如采購(gòu)管理中心，其人事檔案編號(hào)為 cgg。 （四）材料增 減時(shí)應(yīng)進(jìn)行重新整理。 應(yīng)妥善處理不應(yīng)歸檔的材料： （一）經(jīng)過(guò)鑒別，凡應(yīng)轉(zhuǎn)往有關(guān)單位保存或處理的材料，應(yīng)填制《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》（此指干部或重要人員檔案）。 （三）凡歸檔材料必須具有憑證性標(biāo)記，如個(gè)人簽字或加蓋個(gè)人印章、單位公章等 。 （五）參加公司組織的各類(lèi)體檢材料、工傷證明材料。 （七）各種處分、處罰材料和通報(bào)批評(píng)等材料。集團(tuán)公司人力資源中心全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)各公司、部門(mén)人事檔案的監(jiān) 督考核。 （一）原始檔案。 六、送交檔案材料歸檔 凡干部任免或接到 “ 催調(diào)干部人事檔案通知單 ” 后，應(yīng)按規(guī)將干部人事檔案正本（或副本）及時(shí)送交干部人事檔案的主管（或協(xié)管）部門(mén)。 檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固，配制鐵質(zhì)檔案柜，庫(kù)房?jī)?nèi)保持清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等 “ 六防 ” 設(shè)施落實(shí)情況，保證檔案安全，做到萬(wàn)無(wú)一失。 轉(zhuǎn)遞干部人事檔案要通過(guò)機(jī)要交通或派專(zhuān)人送取，嚴(yán)禁本人攜帶，對(duì)本人攜帶檔案的，檔案管理部門(mén)應(yīng)拒絕接收。 歸檔的材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見(jiàn)面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見(jiàn)、組織鑒定等），一般應(yīng)有本人的簽字。因需要而摘錄檔案內(nèi)容的，須征得檔案管理人員同意。干部人事檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失，不得轉(zhuǎn)借他人。公司有權(quán)決定是否出具證明。 第十二條 未按本制度規(guī)定妥善保管、歸檔會(huì)計(jì)檔案，造成會(huì)計(jì)檔案資料損毀、滅失，給 xxx 造成經(jīng)濟(jì)損失的，承擔(dān)賠償責(zé)任及相應(yīng)法律責(zé)任。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。定期保管期限一般分為 10 年和 30 年。期滿(mǎn)30 日內(nèi)，由財(cái)務(wù)部指定保管人員編制移交清冊(cè)，移交 xxx 行政部統(tǒng)一保管。 建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?，能夠有效防范自然?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響。會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面 → 賬簿啟用表→ 賬戶(hù)目錄 → 按本賬簿頁(yè)數(shù)順序裝訂賬頁(yè) → 會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底。單位名稱(chēng)、２年度、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。 一、會(huì)計(jì)年度終了，將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡１片、輔助賬簿和其他會(huì)計(jì)賬簿。 第二條 xxx 理事會(huì)和 xxx 財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。查閱職工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部長(zhǎng)批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。其他可供組織上參考的材料。 三、人事檔案分類(lèi) 第一類(lèi)：履歷材料；第二類(lèi)：自傳材料； 第 2 頁(yè) 共 29 頁(yè) 第三類(lèi)：鑒定、考 核、考察材料；第四類(lèi)：學(xué)歷和評(píng)聘材料；第五類(lèi)：政治歷史情況的審查材料；第六類(lèi)：政治面貌材料；第七類(lèi)：獎(jiǎng)勵(lì)材料；第八類(lèi)：處分材料； 第九類(lèi)：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料； 第十類(lèi)。檔案管理人員應(yīng)在接到調(diào)入檔案時(shí)當(dāng)場(chǎng)拆封核查，如有缺漏或疑點(diǎn)，應(yīng)將檔案密封交職工本人退回原單位補(bǔ)齊或做出書(shū)面解釋?zhuān)? 職工合法終止 /解除勞動(dòng)合同時(shí)，由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人在“ 終止 /解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)清單 ” 上簽字，確認(rèn)無(wú)遺留問(wèn)題；職工出具調(diào)入單位的調(diào)函后，人力資源部核對(duì)檔案材料，密封人事檔案，連同開(kāi)具的 “ 檔案材料轉(zhuǎn)移單 ” 、或 “ 干 部介紹信 ” 、 “ 調(diào)出人員工資轉(zhuǎn)移單 ” 及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位； 人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和社會(huì)組織有關(guān)規(guī)定。 第二篇：社會(huì)組織會(huì)計(jì)檔案管理制度 xxx 單位會(huì)計(jì)檔案管理制度 第一條 為加強(qiáng)會(huì)計(jì)