【正文】 身份證和畢業(yè)證復(fù)印件、肝功能、乙肝兩對(duì)半和胸透檢驗(yàn)單(要求員工在進(jìn)公司之前須到公司指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢，且出具的體檢證明須真實(shí)有效)等材料。(九)各種重要的個(gè)人申請(qǐng)、承諾、聘用合同(協(xié)議)、保險(xiǎn)等材料。(七)在部隊(duì)或?qū)W校等機(jī)關(guān)單位形成的有關(guān)檔案材料。(四)檔案內(nèi)容必須實(shí)事求是，不能帶有虛構(gòu)、想象、夸張的成份。(三)凡屬退還本人的材料、證章等，應(yīng)開列詳細(xì)清單，證明材料(物品)名稱及份(件)數(shù)，經(jīng)批準(zhǔn)后退還本人，并由本人在接收人處簽字或加蓋個(gè)人印章。第七條 人事檔案的建立(一)集團(tuán)公司總部新進(jìn)員工由人力資源中心按要求收集整理求職人員原始求職材料，并對(duì)于員工在崗位工作期間形成的各類檔案資料須及時(shí)予以補(bǔ)充完善。抽出檔案后應(yīng)該在檔案袋上予以標(biāo)明。三、人事檔案的轉(zhuǎn)遞第十一條 人事檔案轉(zhuǎn)遞的具體程序(一)人事負(fù)責(zé)人依據(jù)人力資源調(diào)配通知單或調(diào)令取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的員工檔案材料。第十四條 員工離職后由其所在公司、部門一月之內(nèi)將其檔案抽出，裝訂成冊(cè)存檔，并妥善保管二年。(四)人力資源中心或各公司、部門內(nèi)部查閱、借檔和出具證明也應(yīng)按照程序進(jìn)行。(三)不遵守人事檔案保密制度的。員工離職檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。(除特殊情況可延長(zhǎng))，對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。四、制定、修訂、廢除與實(shí)施本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。認(rèn)真做好檔案收集、整理、鑒定、保管、利用情況的統(tǒng)計(jì)工作，提交檔案質(zhì)量。人事檔案保密制度為提高警惕，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，維護(hù)檔案的完整與安全，特制定本制度。自覺遵守“保密法”，對(duì)違犯“保密法”及保密紀(jì)律，玩忽職守，造成大失泄密者，要按規(guī)定嚴(yán)肅處理，構(gòu)成犯罪要追究其責(zé)任。檔案進(jìn)出庫(kù)要有登記和交接手續(xù)，不能“賬目不清”以免造成檔案泄密，丟失的漏洞。重視并加強(qiáng)檔案人員的政治思想業(yè)務(wù)工作，經(jīng)常了解干部的思想和業(yè)務(wù)情況，開展兩個(gè)文明和民族團(tuán)結(jié)，社會(huì)主義思想教育，抓好專業(yè)學(xué)習(xí)，使他們?cè)谡嗡刭|(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)上不斷的有所提高。對(duì)丟失、損壞檔案者有權(quán)提出處理意見。七、經(jīng)常調(diào)查研究干部人事檔案工作的新情況，結(jié)合實(shí)際制定、完善規(guī)章制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。五、認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集工作，對(duì)收集的材料要詳細(xì)登記、認(rèn)真鑒別、及時(shí)入卷歸檔。凡屬手續(xù)不完備、不符合歸檔要求的材料一律退回材料形成部門，限期重新補(bǔ)報(bào)。干部人事檔案整理工作制度一、按照《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》等法規(guī)、規(guī)定要求，認(rèn)真整理干部人事檔案。要配置鐵質(zhì)的檔案柜(箱)。接收檔案單位可拒收材料不全或整理不合格的檔案。干部人事檔案提供利用制度一、嚴(yán)格按閱檔規(guī)定來(lái)確定是否提供利用和提供所需材料。違者一律追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。二、檔案管理工作人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守秘密法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》和《干部檔案工作條例》，增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)守干部人事檔案工作機(jī)密。三、每半年對(duì)收集、歸檔、轉(zhuǎn)出的檔案材料以及提供利用等方面的情況進(jìn)行核對(duì)統(tǒng)計(jì)，注意從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。干部人事檔案檢查核對(duì)制度一、定期對(duì)所保管的干部人事檔案數(shù)量、歸檔材料進(jìn)行檢查核對(duì)，做到庫(kù)冊(cè)一致，數(shù)目清楚，賬檔相符。七、任何個(gè)人不得查閱本人及其親屬檔案。嚴(yán)禁邊喝水邊閱檔。五、轉(zhuǎn)出單位對(duì)逾期一個(gè)月未退回執(zhí)者應(yīng)及時(shí)催要，以防檔案丟失。二、轉(zhuǎn)出檔案時(shí)，要認(rèn)真清點(diǎn)檔案全部材料，按規(guī)定裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。六、堅(jiān)持經(jīng)常整理與集中整理相結(jié)合，普遍整理與個(gè)別整理相結(jié)合，使檔案內(nèi)容保持完整規(guī)范。四、經(jīng)鑒別，對(duì)不屬于歸檔、須從干部人事檔案中撤出的材料，必須登記造冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后銷毀或轉(zhuǎn)給有關(guān)單位和部門。二、建立、完善與干部人事檔案材料形成部門(單位)的聯(lián)系制度和材料收集網(wǎng)絡(luò)，主動(dòng)爭(zhēng)得各部門(單位)的工作配合，對(duì)應(yīng)收集歸檔的材料要做到應(yīng)收盡收、及時(shí)歸檔。三、刻苦鉆研干部人事檔案管理業(yè)務(wù)，努力提高管理工作能力和水平。五、積極為局黨組和上級(jí)黨組織提供干部情況。準(zhǔn)確做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，定期編制檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表，同時(shí)做好檔案資料的借閱登記工作，按有關(guān)規(guī)定，定期向檔案主管部門移交檔案。分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制積極貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策、認(rèn)真組織學(xué)習(xí)“檔案法”和“機(jī)關(guān)檔案工作條例”宣傳上級(jí)檔案部門有關(guān)檔案工作政策，規(guī)定，及時(shí)處理本局存在的問(wèn)題。檔案人員要熟悉本機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)、范圍、程序，提供檔案材料要準(zhǔn)確、及時(shí)，積極、主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好服務(wù)工作。凡查閱不宜公開的秘密以上的檔案材料，要嚴(yán)格履行手續(xù)，不準(zhǔn)隨便摘抄，復(fù)制和補(bǔ)傳。查(借)閱檔案人員不得擅自拆卷、涂改、勾劃、剪裁，如違反上述要求，將追究責(zé)任。查(借)閱檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理有關(guān)手續(xù)后、方可查(借)閱。，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。、借閱人事檔案，下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案。在其報(bào)到新崗位前，對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表(證書原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。六、考核辦法第二十一條 凡出現(xiàn)以下情況，將根據(jù)情節(jié)輕重分別扣除所在公司、部門人事負(fù)責(zé)人績(jī)效獎(jiǎng)金2050元/次：(一)人事檔案不全的。若需延長(zhǎng)，需辦理續(xù)借手續(xù)。第十三條 員工晉升科級(jí)(含)以上級(jí)別，轉(zhuǎn)正后一月內(nèi)由所在公司、部門按轉(zhuǎn)檔程序和要求將檔案提交集團(tuán)公司人力資源中心。(一)大學(xué)生、聘用人員、科級(jí)(含)以上管理人員在職期間所形成的新檔案材料，由所在公司、部門每半年整理一次，后備管理干部的材料由其所在公司、部門每月收集整理一次，統(tǒng)一交集團(tuán)公司人力資源中心存檔。(三)員工辭職后的檔案編號(hào)繼續(xù)保留，不重復(fù)使用。(四)材料增減時(shí)應(yīng)進(jìn)行重新整理。應(yīng)妥善處理不應(yīng)歸檔的材料：(一)經(jīng)過(guò)鑒別，凡應(yīng)轉(zhuǎn)往有關(guān)單位保存或處理的材料，應(yīng)填制《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》(此指干部或重要人員檔案)。(三)凡歸檔材料必須具有憑證性標(biāo)記，如個(gè)人簽字或加蓋個(gè)人印章、單位公章等。(五)參加公司組織的各類體檢材料、工傷證明材料。(七)各種處分、處罰材料和通報(bào)批評(píng)等材料。集團(tuán)公司人力資源中心全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)各公司、部門人事檔案的監(jiān)督考核。對(duì)偽造檔案材料、涂改檔案內(nèi)容的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要予以清除，并根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)當(dāng)事人給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，構(gòu)成犯罪的，要依法追究刑事責(zé)任。非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)的，檔案轉(zhuǎn)出單位應(yīng)函、電催問(wèn)，以防丟失。除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。任何個(gè)人不得查閱或借閱本人及其親屬的干部人事檔案。外省市單位欲查閱干部人事檔案，應(yīng)事先聯(lián)系，征得同意后，按干部人事檔案管理權(quán)限，憑《查閱干部人事檔案審批表》前來(lái)查閱。二、干部人事檔案查（借）閱查閱干部人事檔案者，必須是中共黨員，并持有市委組織部統(tǒng)一印制且手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》方可查閱。把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚并由借檔人員簽字；最后，歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。 借出使用相關(guān)人員為完成某項(xiàng)人事工作任務(wù)，必須將人事檔案借出使用時(shí)采用的方式。在檔案底賬上注銷。將新材料放入檔案。季度/考核記錄表、考核成績(jī)、考核面談?dòng)涗?。適合公司總部及全國(guó)各辦事處及分支機(jī)構(gòu) 員工人事檔案分為以下四大類： 入職檔案 個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工登記表、入職試卷、面試評(píng)價(jià)表、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、英語(yǔ)等級(jí)證書、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書、各類資格證書復(fù)印件等個(gè)人入職基本信息。遇公司有重大活動(dòng)，如運(yùn)動(dòng)會(huì)、春節(jié)聯(lián)歡會(huì)等，邀請(qǐng)退休員工或退休員工代表參加。男職工年滿50周歲，女職工年滿45 周歲，經(jīng)醫(yī)院證明，并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)，完全喪失勞動(dòng)能力的職工。按照公司員工簽定的“勞動(dòng)合同”及相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)執(zhí)行。備注：人力資源部發(fā)出“辭退通知書”后，應(yīng)同時(shí)通知資產(chǎn)管理、薪酬福利等相關(guān)部門，以便這些部門提前做好準(zhǔn)備工作。對(duì)于需要進(jìn)行辭退的員工，部門應(yīng)按照“辭退建議表”的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料。 條件 符合以下情況之一的人員，公司將予以辭退，應(yīng)提前一個(gè)月通知員工辭退信息： 考核辭退。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核查離職員工是否移交個(gè)人借款/貸款、固定資產(chǎn)、資產(chǎn)租賃（對(duì)于借款、借用涉及金額超過(guò)2000元者，須及時(shí)與部門聯(lián)系，確保公司不受經(jīng)濟(jì)損失）。負(fù)責(zé)員工離職的人事手續(xù)辦理及信息維護(hù)定期給部門通報(bào)離職員工未辦理離職手續(xù)的情況。督辦員工離職手續(xù)，并處理善后事宜。 如離職員工涉及資產(chǎn)和物品等未結(jié)清項(xiàng)目，由于部門未能及時(shí)按照上述時(shí)間要求和規(guī)定開展相關(guān)資產(chǎn)拖欠追繳等原因而發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用及責(zé)任，由離職員工所在部門承擔(dān)。 代辦“員工離職手續(xù)辦理單”的期限和流程： 沒(méi)有未結(jié)清的項(xiàng)目，務(wù)必在該員工離職后10個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。 員工離職手續(xù)辦理員工于離職日期前3個(gè)工作日，憑辭職申請(qǐng)表到人力資源部/分區(qū)人力資源專崗處領(lǐng)取“員工離職手續(xù)辦理單”，開始辦理離職手續(xù)。 上機(jī)審批 直接上級(jí)在收到員工辭職申請(qǐng)的5個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行溝通，部門經(jīng)理在收到上級(jí)意見的5個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行溝通。 對(duì)于調(diào)動(dòng)申請(qǐng)未經(jīng)原部門和人力資源部批準(zhǔn)即自行確定接收部門的員工本人，將取消其調(diào)動(dòng)資格。 同意錄用：根據(jù)以上要求和流程，員工被新部門錄用后，人力資源部將結(jié)果通知本人和調(diào)出部門，原部門從接到人力資源部通知之日起開始安排工作、相關(guān)文件資料、財(cái)、物等的交接。原則上，部門經(jīng)理不得限制員工流動(dòng)。把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚并由借檔人員簽字；最后，歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。 借出使用相關(guān)人員為完成某項(xiàng)人事工作任務(wù)，必須將人事檔案借出使用時(shí)采用的方式。在檔案底賬上注銷。將新材料放入檔案。季度/年度考核記錄表、考核成績(jī)、考核面談?dòng)涗?。適合公司總部及全國(guó)各辦事處及分支機(jī)構(gòu) 員工人事檔案分為以下四大類： 入職檔案 個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工登記表、入職試卷、面試評(píng)價(jià)表、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、英語(yǔ)等級(jí)證書、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書、各類資格證書復(fù)印件等個(gè)人入職基本信息。參加培訓(xùn)登記表、外派培訓(xùn)總結(jié)表、培訓(xùn)申請(qǐng)表、培訓(xùn)效果評(píng)估表。各類獎(jiǎng)勵(lì)、處罰記錄。檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過(guò)內(nèi)部人員轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。出具的證明材料經(jīng)認(rèn)真校對(duì)、審查，經(jīng)主