某公司人事檔案管理辦法(文件)
【正文】 （六）因工作需要從人事檔案中取證的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準后，才能復(fù)制 有關(guān)檔案材料。嚴格轉(zhuǎn)遞手續(xù)，以保證人事檔案的絕對安全。 （五）對轉(zhuǎn)出的人事檔案不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。人員 6 調(diào)動、離退休、死亡后，應(yīng)及時進行分類保管，隨時做好接收、轉(zhuǎn)出變動 情況的登記以及檔案數(shù)字統(tǒng)計。 第九條 本辦法的解釋權(quán)屬公司人力資源部。銷毀材料要進行登記，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準簽字后進行。 （六）接收轉(zhuǎn)入的檔案要核對是否是本單位所屬人員檔案，認真核對檔案材料數(shù)量，確認無誤后，將轉(zhuǎn)入的檔案詳細登記，在轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)上蓋章，將回執(zhí)及時退回寄出單位。 （三）轉(zhuǎn)出的人事檔案均應(yīng)包裝密封，貼好封條并按管理權(quán)限加蓋部門印章。 （八）任何個人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。 （五）查閱檔案人員要遵守有關(guān)保密工作規(guī)定，不得隨意將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員泄露。 （二）查閱公司中層管理人員人事檔案，須經(jīng)人力資源部領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱。 （三）人事檔案的保管必須建立登記制度，并定期進行核對，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 4．基層管理人員人事檔案歸檔材料，須由所在單位組織人事（勞資）部門提供并審核后，方可歸檔。 2．將裝訂成卷的人事檔案放入相應(yīng)的檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明編號、姓名。根據(jù)任免呈報表的變動情況，按變動時間順序逐年填寫，排放在檔案目錄后面。填寫每 份檔案材料的頁數(shù)。指檔案材料的標(biāo)題，檔案材料沒有標(biāo)題的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)材料內(nèi)容擬寫標(biāo)題；原有標(biāo)題太長的應(yīng)適當(dāng)壓縮。例如：編號為 3— 1，是指第三類的第一份材料。 3．第
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