人事檔案管理論文：淺談人事檔案管理的作用(文件)
【正文】 管理部門在 引進(jìn)高素質(zhì)人才的同時，更要注重對現(xiàn)有人員的培訓(xùn)，全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其能夠適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的新要求。 （二）建立健全合理的人事檔案管理制度 現(xiàn)代人力資源管理趨勢要求，人事檔案管理必須更加制度化、規(guī)范化。在材料的鑒別上必須做到去偽存真 ,確保材料的真實性 。檔案管理人員還要積極主動地跟有關(guān)部門聯(lián)系 ,及時更新、補(bǔ)充檔案新材料。人事檔案管理中心應(yīng)設(shè)立為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位，在建立檔案管理相應(yīng)設(shè)施和提供服務(wù)的經(jīng)費(fèi)來源方面，從初始 設(shè)置的 “ 以檔養(yǎng)檔、適當(dāng)收費(fèi) ” 逐步過渡到由公共財政全額提供經(jīng)費(fèi)，從而以機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、職能的專業(yè)性、服務(wù)的無償性為基礎(chǔ)，逐步建立為社會公信力強(qiáng)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。 總之，要使檔案工作有新的進(jìn)展和突破，就要抓住當(dāng)前有利時機(jī)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷改革創(chuàng)新，沖出原有的思路、模式，形成一整套新的檔案思想、檔案觀念，才能適應(yīng)檔案事業(yè)的發(fā)展，并為實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。建立人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)勢在必行。 （三）建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制 要改革現(xiàn)行 “ 人檔合一 ” 的單位、部門所有的人事檔 案管理體制，按照 “ 人檔分離 ” 和集中統(tǒng)一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動機(jī)構(gòu)、勞動部門所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及政府其它部門所屬的相應(yīng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的人事檔案管理職能剝離出來，成立政府所屬的統(tǒng)一的人事檔案管理中心。在遞轉(zhuǎn)檔案中要做到按章辦事 ,確保檔案材料安全可靠 。要對檔案的內(nèi)容、分類、檔案用品標(biāo)準(zhǔn)重新進(jìn)行規(guī)范。要加強(qiáng)溝通協(xié)作，及時有效地提供各種信息，更好地為現(xiàn)代人力資源管理服務(wù)，為高層決策服務(wù)。采取切實有效措施，全面提高人事檔案管理水平，為合理開發(fā)、使用人才，加強(qiáng)個人誠信提供強(qiáng)有力的保障。 （四）人事檔案管理手段落后 人力資源管理要求人事檔案規(guī)范化管理，能夠及時有效地提供各種檔案信息，為人力資源管理提供服務(wù)。 （三）個人檔案材料分散、缺失現(xiàn)象 人事檔案歸檔過程應(yīng)當(dāng)是一個前后銜接、連續(xù)劃一的有機(jī)整體，但長
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