企業(yè)人事檔案管理培訓(xùn)提綱(文件)
【正文】 的登記表或綜合材料。 {⑴報(bào)考高等院校（包括大、中專(zhuān)院校）學(xué)生登記表；⑵畢業(yè)生登記表；⑶學(xué)習(xí)成績(jī)表（總成績(jī)）、學(xué)歷證明；⑷授予學(xué)位的決定；⑸選拔留學(xué)生審查登記表；⑹臨時(shí)性培訓(xùn)班；⑺上崗證；⑻專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果，著作及有重大影響論文的目錄（指獲全國(guó)、省、市以上報(bào)刊上發(fā)表的，并注明原件出處和形成日期，加蓋組織公章后，才能歸入本類(lèi)）等。 ] 參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料。 包括各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。 包括處分決定（免予處分的處理意見(jiàn)），查證核實(shí)報(bào)告，上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)處分的意見(jiàn)和檢查、交代材料；通報(bào)批評(píng)材料；甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見(jiàn)；公安機(jī)關(guān)和紀(jì)檢部門(mén)處理違紀(jì)違法材料；法院審判工作形成的判決書(shū) 等； [職工違犯黨 紀(jì)、國(guó)法受到組織處分、犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤等（上級(jí)批復(fù)、處分決定、 本人意見(jiàn)、綜合性錯(cuò)誤事實(shí)報(bào)告、本人對(duì)錯(cuò)誤事實(shí)全面檢查交待材料。 ] 其他可供組織上參考有保存價(jià)值的材料。 如果錄用工人，主要審核全民所有制新工人介紹信、集體單位固定職工錄用通知書(shū)、就業(yè)證明和調(diào)動(dòng)工作手續(xù)等。 ●歸檔材料必須有單位蓋章（或本人簽字），保證檔案材料真實(shí)、準(zhǔn)確性，具有憑證作用。 人事檔案利用工作應(yīng)注意的問(wèn)題： ● 企業(yè)必須制定嚴(yán)格可行的人事檔案 管理 制度 ，安排合格的勞資干部查閱人事檔案。 特殊情況借閱檔案期限三至七日， 如確需延長(zhǎng)，必須辦續(xù)借手續(xù) 。 參照大連港 《 關(guān)于集團(tuán)公司職工人事檔案轉(zhuǎn)遞的規(guī)定 》 執(zhí)行。 接收職工的新單位將《采用通知書(shū)》等手續(xù)及時(shí)歸檔。 接收單 位經(jīng)辦人持《單位介紹信》，職工原所在單位經(jīng)辦人持《單位介紹信》及《提檔證明》（附件 3）到檔案中心辦理檔案轉(zhuǎn)遞。 職工退休 按上級(jí)有關(guān)部門(mén)規(guī)定，企業(yè)退休職工檔案交市統(tǒng)一保管，單位人事部門(mén)經(jīng)辦人持《 單位介紹信》、《提檔證明》等有關(guān)檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，到檔案中心辦理提檔，同時(shí)負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將《檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》交檔案中心。 由于檔案轉(zhuǎn)遞需 要，現(xiàn)取走 同志人事檔案，并按規(guī)定保證在一周內(nèi)將《職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)送交檔案管理中心。 ●一般情況下《檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》必須在一周內(nèi)返回檔案中心，跨地區(qū)調(diào)動(dòng)不得超過(guò)一個(gè)
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