【正文】 必須加蓋公章，否則無效。一、我局干部人事檔案工作由人事科負責，管理人員必須是政治可靠、作風正派、責任心強的中共正式黨員。四、干部檔案管理范圍應與干部管理范圍相一致。凡通過勞動部門就業(yè)的，其檔案由有關的勞動部門保管。收集的材料必須經(jīng)過認真鑒別。六、干部檔案應統(tǒng)一按國家檔案案卷標準規(guī)格制作。對利用檔案材料營私舞弊的，應視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。對必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管領導批準，要嚴格履行登記手續(xù)，限期借還，不得轉借他人：（五）任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：（六）查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。復制的材料必須加蓋公章，否則無效。(1)履歷表及其他簡歷材料等。(5)政治歷史審查材料及甄別復查材料，工齡更改材料等。(9)任免呈報表，確定或晉升技術職務、學位、學銜審批表，出國人員審批表，調(diào)整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等。干部、工人在受刑事處分或勞動教養(yǎng)期間，其檔案由本院人事檔案室保管，刑滿釋放或解除勞教后，重新安置的，其檔案轉至有關主管單位保管或移交人才交流中心管理。(3)每季度核對一次檔案的分類、編目、序號，發(fā)現(xiàn)編錯或放錯位置糾正；每裝卸要按登記冊全面檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)漏缺檔案朣查找。檔案正本是全面反應干部、工人歷史和現(xiàn)實情況的實物材料，構成包括下列十項內(nèi)容。(4)各類考核、評價材料及畢業(yè)成績單、學歷證明等。(8)處分、撤銷處分和甄別復查材料。(2)必須查閱檔案時，只限于組織、人事部門派出的賞干部到檔案室查閱所需情況；各黨支部發(fā)展黨員必須查閱檔案時，支部書記和組織委員查閱。(6)查閱檔案時，不得抄錄檔案內(nèi)容，如特殊情況，須經(jīng)人事辦主任允許后方可抄錄，抄錄的材料應近期送回檔案室處理。(2)檔案轉出要及時追收回執(zhí)，以防檔案丟失。保管檔案工作人員守則如下：(1)認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小理論，嚴格執(zhí)行黨的方針政策，初中“三個代表”，努力提高政治思想覺悟和政策水平。(5)熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務，努力提高業(yè)務水平和工作能力。第三條系統(tǒng)內(nèi)干部人事檔案按照干部管理權限實行集中統(tǒng)一和分級負責的管理原則。第七條人事處和各所屬事業(yè)單位人事部門須配備1至2名專職或兼職檔案管理人員。（四）為有關部門提供干部的情況。第三章 檔案的內(nèi)容和分類第九條 干部人事檔案分為正本和副本，副本根據(jù)工作需要建立。其他類別如有重復的材料，也可歸入副本。第十三條保管干部檔案，應建立登記和統(tǒng)計制度。第十六條嚴禁通過電話或者網(wǎng)絡等方式索取或提供有關干部的人事檔案材料。第二十條檔案管理部門應與干部人事檔案材料形成部門建立聯(lián)系溝通機制，及時掌握干部人事檔案材料形成的信息。第二十二條凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉業(yè)干部，都應填寫“干部履歷表”，經(jīng)審核后，補充進干部人事檔案。第二十五條歸入的干部人事檔案材料均應按照中組部《干部檔案整理工作細則》進行整理、裝訂、入庫。不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。第三十二條查閱人員應愛護干部人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。借出的檔案應妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得轉借，不得復制，限期在十五日內(nèi)歸還。第三十八條轉出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出，凡是轉出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封。第八章 檔案管理責任追究第四十二條對于有以下行為的，依據(jù)中組部《干部人事檔案造假問題處理辦法（試行）》等相關規(guī)定嚴肅追究當事人和有關人員的責任，并視情節(jié)輕重給予黨紀、政紀處分，構成犯罪的依法追究刑事責任：（一）違反干部人事檔案管理有關保密法規(guī)和制度泄露干部人事檔案內(nèi)容的；－７－（二）丟失、損毀干部人事檔案材料的；（三）涂改、偽造、擅自抽取或銷毀干部人事檔案材料等檔案造假的；（四）未經(jīng)批準私自借出干部人事檔案材料的；（五）其他應受到責任追究的行為。根據(jù)中組部《關于嚴格管理干部人事檔案的通知》（組通字[1996]22號）文件精神，結合我校的具體情況，特制定本辦法。建立登記薄對收集的各類歸檔材料，要建立《收集材料登記薄》，并及時登記歸檔，以防遺失。三、干部人事檔案的轉遞調(diào)出人員的檔案轉遞一要清點材料、整理裝訂；二要根據(jù)調(diào)配、任免通知輸轉遞手續(xù)，詳細填寫《干部檔案轉遞通知單》，密封后以機要形式派專人送??；三轉出的檔案如逾期一個月未見回執(zhí)，要及時去函去電索取，以防丟失。② 干部子女及親屬升學、招工、參軍、入黨、入團等政治審查，不得查閱干部檔案，所需證明材料可由干部所在單位黨組織負責提供。凡需查閱干部檔案必須按有關查閱干部檔案規(guī)定辦理。（本校畢業(yè)生復印成績，均到檔案館復制）檔案的借閱 ① 干部檔案一般不借閱，確因特殊情況（復查本人政治歷史等）必須借閱的，借閱單位應《查（借）閱干部檔案審批表》中說明理由，經(jīng)主管部門的領導批準，方可借出。五、查（借）閱檔案人員必須嚴格遵守保密制度和查（借）閱檔案規(guī)定、凡不符合查（借）閱檔案手續(xù)，檔案管理部門有權拒絕。第三章 村（社區(qū)）干部人事檔案收集、鑒別和歸檔第四條 村（社區(qū)）干部人事檔案材料著重收集反映村（社區(qū)）干部政治思想、品德作風、業(yè)務能力、學識水平、工作實績等內(nèi)容的材料。（四）加入黨團材料：包括入團志愿書、入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書、入黨政審材料等相關材料；加入民主黨派的材料。第五條 對于搜集的材料，必須進行認真的鑒別。(三)鎮(zhèn)街管檔人員發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時，要及時通知形成檔案材料的部門，補送有關材料或補辦有關手續(xù)，形成材料的部門應按規(guī)定認真辦理。第九條 村（社區(qū)）干部人事檔案應放入專用鐵皮柜內(nèi)保管，并注意做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光和防高溫等安全措施。第五章 村（社區(qū)）干部人事檔案的查閱、借用與轉遞第十一條 因工作需要查閱和借閱村（社區(qū)）干部人事檔案，須遵守下列規(guī)定：(一)查閱單位應出具查檔手續(xù)，并經(jīng)鎮(zhèn)街分管領導審批。(五)查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。轉遞檔案應遵守下列規(guī)定：(一)人事檔案應派專人送取，嚴密包封，不準郵寄或交干部、職工本