【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 使用過(guò)程中要妥善保管，不得拆卷、涂改、批注、損壞、失、泄密和轉(zhuǎn)借他人。未經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得復(fù)印帶密級(jí)的檔案。QG/PG0097—2016 附件3：文書(shū)檔案管理實(shí)施細(xì)則第一章 收集第一條 子分公司（單位）應(yīng)建立健全文書(shū)材料的歸檔制度，把文書(shū)檔案工作與現(xiàn)行文件管理工作銜接起來(lái)，積極做好文書(shū)檔案的收集歸檔工作，確保應(yīng)歸檔文書(shū)材料的齊全完整。第二條 歸檔范圍：根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第10號(hào)），企業(yè)在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均應(yīng)歸檔保存（見(jiàn)附件11）。第三條 歸檔時(shí)間：次年5月底前將上一年管理活動(dòng)中形成的文書(shū)材料移交本單位檔案管理部門(mén)。第四條 歸檔要求：歸檔文件材料應(yīng)齊全、完整。（一）歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。（二）所有歸檔的文件材料，有電子文件的，應(yīng)與紙質(zhì)文件一并歸檔。第二章 整理第五條文書(shū)檔案分類(lèi)、編號(hào)按《檔案分類(lèi)編號(hào)細(xì)則》執(zhí)行。對(duì)于檔案管理現(xiàn)代化水平較高，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)編目、檢索和“文檔一體化”的單位，可以“件”為單位進(jìn)行整理，具體組盒和編號(hào)方式如下：不分類(lèi)，一份文件為一件，按不同的保管期限組盒，其編號(hào)QG/PG0097—2016 結(jié)構(gòu)為四段，第一段為全宗代號(hào)，用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示；第二段為保管期限代號(hào)，用5分別表示永久、長(zhǎng)期、短期、定期（30年）和定期（10年）；第三段為代號(hào)，用四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示；第四段為盒號(hào)，按不同的保管期限流水編號(hào)。盒內(nèi)的每份文件須編件號(hào)，按盒流水編號(hào)。每盒卷內(nèi)目錄和備考表的填寫(xiě)方式要求不變。由于沒(méi)有分類(lèi)，每盒不用擬寫(xiě)案卷標(biāo)題，但為了保持相關(guān)文件之間的聯(lián)系，在組盒時(shí)應(yīng)盡量將同一保管期限下的相同專(zhuān)題文件材料組為一盒或多盒。第六條 文書(shū)材料的立卷，應(yīng)尊重文書(shū)材料的自然形成規(guī)律和歷史聯(lián)系，靈活運(yùn)用問(wèn)題、作者、名稱(chēng)、時(shí)間、通信者、地區(qū)等特征；將同一性質(zhì)或同一問(wèn)題的文件盡量集中立卷，將不同保管期限的文件盡量分開(kāi)立卷，并把這二者有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái)，使組成的案卷既便于保管、保密，又便于提供利用。第七條 每個(gè)案卷必須確定保管期限，寫(xiě)好案卷標(biāo)題；進(jìn)行卷內(nèi)排列并編張?zhí)?；填?xiě)卷內(nèi)目錄；臵放卷內(nèi)文件備考表。第八條 卷內(nèi)文件材料要去掉易生銹金屬物，破損的文件材料應(yīng)托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制，復(fù)制件應(yīng)放在原件之后。裝訂時(shí)應(yīng)將卷內(nèi)文件的底邊與左邊取齊，大于公文紙的要折疊壓平，未留裝訂線(xiàn)的應(yīng)加邊。成卷裝訂的案卷應(yīng)采用三孔一線(xiàn)法裝訂，裝訂位臵在文件左側(cè)中部，距訂口邊10MM，裝訂長(zhǎng)度為120MM為宜，結(jié)頭在背后中孔。對(duì)不能裝訂或暫不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件應(yīng)編件號(hào)。件號(hào)由檔案分類(lèi)、卷號(hào)、文件順序號(hào)組成，并采用帶分?jǐn)?shù)式的寫(xiě)法將這三種代號(hào)融為一體。QG/PG0097—2016 第九條 文書(shū)檔案以分類(lèi)方案序列為基礎(chǔ)進(jìn)行案卷排列。確定案卷號(hào)和編制案卷目錄，以便查找調(diào)卷和提供利用；以同一保管期限的案卷為基礎(chǔ)，結(jié)合分類(lèi)序列進(jìn)行入柜排卷；其入柜排卷號(hào)（即每種保管期限下各自的大流水號(hào)）為案卷的實(shí)際保管號(hào)并將實(shí)際保管號(hào)填入案卷目錄的“保管號(hào)”欄和案卷卷脊的固定位臵，以實(shí)現(xiàn)按其保管期限的不同進(jìn)行分別保管。第十條 對(duì)整理工作結(jié)束后接收的零星的應(yīng)歸檔文件，量小可插卷，量大宜搞附卷，設(shè)附卷號(hào)。附卷仍應(yīng)按原分類(lèi)方案和案卷構(gòu)成插入案卷序列，以便科學(xué)管理和查找利用。第十一條 對(duì)已形成的保管單位應(yīng)填寫(xiě)文書(shū)檔案案卷目錄并將案卷標(biāo)題錄入計(jì)算機(jī)管理。第三章 保管第十二條 各級(jí)立檔單位形成的文書(shū)檔案，經(jīng)整編后及時(shí)移交公司檔案館或子分公司（單位）檔案室保管。第十三條 要做好文書(shū)檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。第四章 提供利用第十四條 借閱文書(shū)檔案必須按借閱制度履行手續(xù)（見(jiàn)附件9）。第十五條 出借檔案，借用和退還時(shí)必須當(dāng)面點(diǎn)清，借閱人應(yīng)在登記本上簽字。第十六條 借閱人在使用過(guò)程中要妥善保管，不得拆卷、涂改、批注、損壞和轉(zhuǎn)借他人。未經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得復(fù)印帶密級(jí)的檔案。QG/PG0097—2016 附件4：會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施細(xì)則第一章 收集第一條 歸檔范圍（一）會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。（二）會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：總賬、日記賬、各種明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片、各種輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿等。（三）會(huì)計(jì)報(bào)表類(lèi)：月度、季度、半、財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告，合并報(bào)表工作底稿。（四）電子檔案類(lèi)：公司統(tǒng)一管理的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)使用軟件，具體包括存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng)；財(cái)務(wù)軟件的編程語(yǔ)言、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)類(lèi)型；財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱(chēng)、版本號(hào)；財(cái)務(wù)軟件的銷(xiāo)售與維護(hù)公司的名稱(chēng)、地址、電話(huà)與聯(lián)系人以及與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)使用軟件相配套的各種說(shuō)明書(shū)及使用手冊(cè)的電子文檔。（五）其他類(lèi)：包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、財(cái)務(wù)清查匯總資料、工資冊(cè)、單獨(dú)裝訂成冊(cè)的入庫(kù)單、領(lǐng)料單、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)、經(jīng)濟(jì)合同、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。QG/PG0097—2016 第二條 歸檔要求（一）當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了后，可暫由財(cái)務(wù)管理部門(mén)保管一年。因工作需要確需推遲移交的，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人（含鞍鋼集團(tuán)機(jī)關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人）審批，報(bào)檔案管理部門(mén)備案后，在會(huì)計(jì)部門(mén)保管最長(zhǎng)不超過(guò)三年。子分公司（單位）財(cái)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)將應(yīng)歸檔全部會(huì)計(jì)檔案整理立卷、裝訂成冊(cè),妥善保管，做到存放有序，查找方便，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。（二）財(cái)務(wù)管理部門(mén)會(huì)計(jì)檔案庫(kù)房必須做好“八防”工作，確保會(huì)計(jì)檔案的安全。（三）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)定期在維護(hù)單位和公司財(cái)務(wù)管理部門(mén)雙備份，并定期更換備份介質(zhì)（磁盤(pán)1年、光盤(pán)5年、移動(dòng)硬盤(pán)10年更換一次），以防止數(shù)據(jù)丟失。（四）電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。（五）檔案部門(mén)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí)，要對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè)，符合要求的才能接收。第三條 歸檔時(shí)間會(huì)計(jì)檔案保管一年期滿(mǎn)之后，由財(cái)務(wù)管理部門(mén)編制清冊(cè)移交檔案管理部門(mén)歸檔保管，不得自行封包保存。檔案管理部門(mén)必須按期點(diǎn)收，不得推諉拒收。第二章 整理 QG/PG0097—2016 第四條 會(huì)計(jì)檔案分類(lèi)編號(hào)辦法按《檔案分類(lèi)編號(hào)細(xì)則》執(zhí)行。第五條 檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案整理立卷，歸檔保管。檔案管理部門(mén)接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)管理部門(mén)共同拆封整理。第六條 每個(gè)案卷必須確定保管期限，寫(xiě)好案卷標(biāo)題，進(jìn)行卷內(nèi)排列，填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，臵放卷內(nèi)文件備考表。憑證類(lèi)可不填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，也可不臵放卷內(nèi)文件備考表。對(duì)長(zhǎng)期和永久保存的案卷要編張?zhí)?。案卷封面要填?xiě)清楚，不得漏填。第七條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)（見(jiàn)附件11）。定期保管期限分十年、三十年兩種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)終了后的第一天算起。第八條會(huì)計(jì)檔案的案卷排列以各大類(lèi)下的為序列進(jìn)行排列，確定案卷號(hào)，“一年一個(gè)流水號(hào)”；以同一大類(lèi)的案卷為基礎(chǔ)，結(jié)合分類(lèi)的序列進(jìn)行入柜排列，編保管號(hào)，保管號(hào)是每個(gè)大類(lèi)下各自編“一個(gè)大流水號(hào)”。保管號(hào)分別填入案卷目錄“保管號(hào)”欄和案卷封面、卷脊的固定位臵。第九條 子分公司（單位）可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案。第十條 同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案：（一）形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸；QG/PG0097—2016（二）使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料，能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；（三）使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案，符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求，并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系；（四）采取有效措施，防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改；（五）建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?，能夠有效防范自然?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；（六）形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。第十一條 滿(mǎn)足本細(xì)則第十條規(guī)定條件，單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案。第三章 利用第十二條 子分公司（單位）應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作，貫徹落實(shí)相關(guān)管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案真實(shí)、完整、可用、安全。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。第十三條 暫由財(cái)務(wù)部門(mén)保管的會(huì)計(jì)檔案 QG/PG0097—2016（一）暫由子分公司（單位）財(cái)務(wù)部門(mén)保管的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，可以提供查閱或者復(fù)制。查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)會(huì)計(jì)檔案形成部門(mén)的會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)。（二）查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，應(yīng)持單位正式介紹信，介紹信上應(yīng)寫(xiě)清楚查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容和用途，由本單位負(fù)責(zé)人在介紹信上簽字。（三）查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。（四）子分公司（單位）應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案查閱登記制度。第十四條 移交檔案管理部門(mén)的會(huì)計(jì)檔案（一）借閱時(shí)必須按借閱制度履行手續(xù)（見(jiàn)附件9）。（二）檔案管理部門(mén)應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案查閱登記簿，用以登記查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的時(shí)間、需查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容、檔案保管號(hào)、數(shù)量、用途、查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案單位、批準(zhǔn)人、查閱或者復(fù)制人等情況。第四章 鑒定銷(xiāo)毀第十五條 會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)，通過(guò)鑒定小組鑒定需要銷(xiāo)毀的，應(yīng)按如下銷(xiāo)毀程序和要求進(jìn)行：（一）子分公司（單位）檔案管理部門(mén)會(huì)同本單位審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)、財(cái)務(wù)管理部門(mén)提出會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、保管號(hào)、案卷標(biāo)題、卷數(shù)、應(yīng)保管期限、已保管期限、鑒定人簽字等內(nèi)容；QG/PG0097—2016（二）單位負(fù)責(zé)人、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)后，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審查，經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀；（三）對(duì)于其中保管期限已滿(mǎn)但涉及產(chǎn)權(quán)、未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了結(jié)事項(xiàng)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)或失去保管價(jià)值時(shí)為止，同時(shí)應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明；（四）正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，會(huì)計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀；（五）銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由本單位檔案管理部門(mén)、財(cái)務(wù)管理部門(mén)及公司檔案管理部門(mén)、財(cái)務(wù)管理部門(mén)、審計(jì)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)；（六）子分公司（單位）信息化管理部門(mén)負(fù)責(zé)與檔案部門(mén)、會(huì)計(jì)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)電子會(huì)計(jì)檔案。（七）監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前，認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，銷(xiāo)毀后，在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。銷(xiāo)毀清冊(cè)要?dú)w檔保存；（八）監(jiān)銷(xiāo)人員在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀時(shí)，必須在現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)密監(jiān)護(hù)，撿凈銷(xiāo)盡，不得遺漏；（九）嚴(yán)禁子分公司（單位）向廢品收購(gòu)單位出售到期會(huì)計(jì)檔案。第五章 撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)等情況下會(huì)計(jì)檔案的處理 第十六條 單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交公司檔案館代管。QG/PG0097—2016 第十七條 單位分立原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管；單位分立后原單位解散的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交公司檔案館代管。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。第十八條 單位合并后原子分公司（單位）解散或一方存續(xù)其他方解散的，原子分公司（單位）的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原子分公司（單位）仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原子分公司（單位）保管。第十九條 建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。第二十條 單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。第二十一條 移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)、案卷標(biāo)題、卷數(shù)、起止和檔案保管號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。第二十二條 交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。第二十三條 電子會(huì)計(jì)檔案與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對(duì)保24QG/PG0097—2016 存電子會(huì)計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，確保所接收電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全。第六章 公司駐境外機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)檔案的管理按照本細(xì)則執(zhí)行 第二十四條 公司所有境內(nèi)單位的會(huì)計(jì)檔案及其復(fù)制件需要攜帶、寄運(yùn)或者傳輸?shù)骄惩獾?，?yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十五條 公司駐外機(jī)構(gòu)和境內(nèi)單位在境外設(shè)立的企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照本辦法和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，定期向本單位檔案室移交的同時(shí)，刻錄pdf格式的光盤(pán)作為容災(zāi)備份。QG/PG0097—2016 附件5：聲像檔案管理實(shí)施細(xì)則第一章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第一條 公司檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)全公司聲像檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查和考核。第二條 公司聲像檔案館設(shè)在攀鋼文化傳媒分公司，負(fù)責(zé)公司級(jí)聲像檔案資料的定期收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定和提供利用工作。第三條 各子、分公司（單位）負(fù)責(zé)收集和保管好本單位形成的聲像檔案，并將對(duì)公司有重要保存價(jià)值的聲像檔案在形成1個(gè)月內(nèi)向公司聲像檔案館移交歸檔。第二章 收集第四條 歸檔范圍（一）反映公司及子分公司（單位）各時(shí)期建設(shè)和發(fā)展概貌等聲像資料。（二）組織或參加公司內(nèi)外各類(lèi)重要會(huì)議、社會(huì)活動(dòng)的聲像資料（包括會(huì)場(chǎng)、主席臺(tái)、主要內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等場(chǎng)面）。（三）組織或參加重要外事活動(dòng)的聲