【文章內(nèi)容簡介】 必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。3．聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者，照片檔案應(yīng)將照片和底片分別整理歸檔。4．會議審計檔案應(yīng)由財務(wù)會計部門按照歸檔要求，負責(zé)整理立卷。5．檔案室接收案卷時，各處室必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤；驗收案卷質(zhì)量符合要求后，交接雙方在移交目錄上簽字，一份存檔案室，一份本處室留存，以備查找。（三）歸檔時間1．文書檔案在次年五月底以前接收完畢。2．會計審計檔案在年終之后，為方便工作可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年，于第二年六月底以前移交檔案室保管。3．基建檔案在基本建設(shè)工程竣工驗收后，由基建部門整理成卷交檔案室保管。三、檔案利用（一）本廳工作人員因工作需要，經(jīng)本處室主要負責(zé)人簽批，可查閱本處室形成的檔案資料。因工作需要查閱其它處室形成資料時，在征得其它處室領(lǐng)導(dǎo)同意后經(jīng)廳辦公室主管副主任批準(zhǔn)后方可查閱。（二）查閱摘抄檔案，需填寫檔案利用登記表。未經(jīng)檔案室同意，不能復(fù)印、復(fù)制、公布檔案材料，一般不能將檔案帶出檔案室，特殊情況需要借出者需要辦理借閱手續(xù)，并及時歸還。（三）不準(zhǔn)在文件材料上涂改、剪裁、加圈、畫線、折疊，不得隨意折卷或撕去其中文件。（四）需要利用黨組、廳務(wù)會議記錄，必須經(jīng)黨組書記或副書記、廳長或副廳長批準(zhǔn)后方可查閱。（五）本廳財務(wù)人員因工作需要，查閱本人經(jīng)辦的會計檔案，需征得主管財務(wù)的副主任同意；財務(wù)人員或其它同志因工作需要查閱他人經(jīng)辦的會計檔案時，需征得本處科領(lǐng)導(dǎo)同意并經(jīng)財務(wù)處處長批準(zhǔn)后方可查閱。四、檔案保管（一）檔案庫房門窗要堅固，并安裝防護設(shè)施，下班前關(guān)好鎖牢。（二）檔案工作庫房要隨時加鎖，鑰匙妥善保管，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進入。（三）檔案庫房要有防火設(shè)備，對滅火器要定期檢查，及時修理，保持完好狀態(tài)。（四）檔案庫房要有溫度計、干濕計，根據(jù)季節(jié)和氣候的變化，注意通風(fēng)，力爭將濕溫度分別控制在14－24度，相對溫度45－60%的范圍內(nèi)。（五）檔案庫房要有防光、防蟲、防塵、防鼠等用品和設(shè)備，并及時檢查，如發(fā)現(xiàn)藥物失靈要隨時更換。（六）檔案室每季對檔案保管的狀況進行一次全面檢查，如遇特殊情況要及時檢查，并作記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，采取有效措施，保護檔案的安全。五、檔案統(tǒng)計（一）為了給本機關(guān)各項工作提供最有效的檔案服務(wù)，協(xié)助業(yè)務(wù)處室做好工作，提高工作效率，檔案人員需認真做好機關(guān)檔案統(tǒng)計工作。（二）按檔案統(tǒng)計制度的規(guī)定，需對檔案的收進、移出、保管及利用情況進行統(tǒng)計，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)報送檔案工作基本情況統(tǒng)計。（三）建立健全檔案數(shù)量統(tǒng)計，借閱及其效果統(tǒng)計，鑒定情況登記，檔案管理基本情況統(tǒng)計。（四）統(tǒng)計工作應(yīng)隨時進行。將收集的文件材料及時整理登記入庫，隨時做好建立，年末對前一年歸卷數(shù)目進行一次全面匯總，并填報上級機關(guān)。（五）定期統(tǒng)計利用情況，每年末統(tǒng)計當(dāng)年檔案借閱人次，總結(jié)檔案利用效果。六、檔案鑒定和銷毀（一）以文書檔案保管期限表及使用價值為鑒定依據(jù)，由檔案員鑒定，將鑒定情況交檔案室負責(zé)人審核，提出處理意見，經(jīng)檔案鑒定組鑒定后，對需銷毀的檔案編造清冊，辦理批準(zhǔn)手續(xù)即可銷毀。（二）保管期滿的檔案（長期和短期）如還需使用，由鑒定小組鑒定，提出銷毀意見。（三）銷毀檔案時，到指定造紙廠銷毀，必須有兩個監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀冊上簽字或蓋章，并注明銷毀方式和日期。七、保管期限（一）辦公室文書保管期限1．上級機關(guān)下發(fā)的由辦公室承辦的文件材料永久2．黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級機關(guān)視察、檢查我廳工作時形成的題詞、講話、聲像等重要的文件材料永久3．人事廳工作總結(jié)報告及計劃、規(guī)劃長期4．人事廳制發(fā)的（包括與其他機關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）辦公室承辦的文件材料永久5．由辦公室承辦的廳務(wù)會議記錄、紀(jì)要及籌備組織的人事工作會議領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗等文件材料永久6．人民群眾來信來訪及省人大、省政協(xié)提案議案的答復(fù)永久7．辦公室工作計劃、總結(jié)、匯報、會議記錄長期8．辦公室編寫的《河北人事信息》長期（二）機關(guān)黨委、人事處文書保管期限1．黨組會議記錄、紀(jì)要永久2．人事處工作計劃、總結(jié)、匯報、會議記錄長期3．本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織沿革、工作條例、人員編制、啟用印信材料永久4．廳機關(guān)干部任免和工作人員考核獎懲的文件材料永久5．干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、離退休、職務(wù)職稱評聘、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤死亡等文件材料長期6．本廳職工調(diào)動工作行政工資介紹信存根長期7．本廳職工花名冊及黨員統(tǒng)計表永久8．省委組織部、省直工委及上級機關(guān)下發(fā)并需要執(zhí)行的重要文件及落實材料長期9．廳考核目標(biāo)工作報告等有關(guān)材料長期（三）紀(jì)檢、監(jiān)察室文書保管期限1．上級黨紀(jì)、政紀(jì)有關(guān)法規(guī)、準(zhǔn)則、規(guī)定等文件材料永久2．本廳制定的有關(guān)廉政建設(shè)的文件材料永久3．清理超標(biāo)準(zhǔn)住房工作有關(guān)文件、報告、結(jié)論等材料長期4．對本廳干部黨紀(jì)、政紀(jì)處分材料永久（四）綜合規(guī)劃處文書保管期限1．機關(guān)事業(yè)單位人事計劃宏觀管理政策性文件長期2．全省機關(guān)事業(yè)單位職工人數(shù)、工資總額計劃及管理文件長期3．全省干部計劃（包括增干和公務(wù)員考錄）等文件長期4．省直機關(guān)事業(yè)單位職工人數(shù)、工資總額計劃及管理文件長期5．干部統(tǒng)計資料、報表永久6．機關(guān)事業(yè)單位職工人數(shù)、工資總額統(tǒng)計報表永久（五）政策法規(guī)處文書保管期限1．貫徹落實上級機關(guān)有關(guān)工作的規(guī)劃、請示、報告等永久2．全省國家行政機關(guān)公務(wù)員制度實施方案及配套文件永久3．公務(wù)員制度推行工作的若干政策、規(guī)定和意見永久4．公務(wù)員制度實施工作批復(fù)及其他重要文件永久5．企事業(yè)人事制度改革方面的實施方案、通知、規(guī)定、辦法等永久6．有關(guān)工作的省委、省政府和廳領(lǐng)導(dǎo)重要講話永久7．人事制度綜合宣傳和法制宣傳工作的規(guī)劃、通知、規(guī)定、意見永久8．重要調(diào)研資料和報告長期9．省行政學(xué)會章程、組織機構(gòu)及學(xué)會組成人員名單等永久（六）錄用聘用管理處文書保管期限1．有關(guān)錄用工作的政策性文件永久2．重要工作向上級的請示及領(lǐng)導(dǎo)批示永久3．本處工作計劃、總結(jié)和全省錄聘用工作會議材料長期4．審核考試合格人員名單，辦理錄聘用審批手續(xù)有關(guān)材料長期（七）考核任免獎懲處（政務(wù)公開辦公室）文書歸檔期限1．省直單位非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)評定情況永久2．有關(guān)省政府行政機關(guān)非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)評定文件永久3．行政職務(wù)任免報告，省直單位任免材料，省政府任免閱辦箋，省人事廳任免通知，干部任免呈報表。省政府向省人大報告的省政府組成人員任免議案，省人大任免通知永久4．系統(tǒng)表彰獎勵的文件材料永久5．有關(guān)全省獎勵升級的文件材料永久6．有關(guān)全省政務(wù)公開的文件永久（八）人才流動開發(fā)處文書保管期限1．本處干部調(diào)配、非師范類大中專畢業(yè)生就業(yè)分配計劃、總結(jié)、報告等文件材料永久2．有關(guān)干部調(diào)配、畢業(yè)生分配的政策規(guī)定永久3．本處組織召開全省工作會議安排、通知、講話、發(fā)言等有關(guān)材料永久4．本處有關(guān)重要工作向上級的請示、報告及上級的批復(fù)、領(lǐng)導(dǎo)批示等文件材料永久（九）培訓(xùn)教育處文書保管期限1．全省公務(wù)員培訓(xùn)工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告永久2．全省人事系統(tǒng)干部教育工作會議的領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗等文件材料長期3．本處有關(guān)重要事項向上級的請示、報告及上級的批復(fù)、指示等有關(guān)文件材料永久4．工作總結(jié)和工作安排長期（十）工資福利處文書保管期限1．全省機關(guān)事業(yè)單位工作人員工資制度改革有關(guān)政策法規(guī)永久2．全省機關(guān)事業(yè)單位工作人員工作政策性文件規(guī)定長期3．關(guān)于工資政策向人事部的請示及對下級請示的批復(fù)長期4．機關(guān)事業(yè)單位工作人員福利政策長期5．機關(guān)事業(yè)單位工人考核政策永久6．全省機關(guān)、事業(yè)單位離退休人員調(diào)整離退休費的實施辦法、配套政策和若干具體問題的處理意見長期7．離退休、工齡計算、遺屬生活困難補助，第二次人才開發(fā)方面的政策、規(guī)定、意見長期（十一）職稱管理處文書保管期限1．專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審的有關(guān)政策法規(guī)永久2．組建（調(diào)整）中、高級評審委員會的批復(fù)永久3．破格晉升高級職務(wù)審批表及有關(guān)證明材料永久4．向省委、省政府、職改領(lǐng)導(dǎo)小組的匯報、請示及批復(fù)，職改領(lǐng)導(dǎo)小組成員的任命和調(diào)整永久5．省直各單位高、中級職務(wù)聘任方案的審批意見永久6．省直事業(yè)單位崗位設(shè)置及結(jié)構(gòu)比例的審核意見永久7．職改工作計劃、總結(jié)、匯報、意見永久8．省職改領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀(jì)要、職改工作會議領(lǐng)導(dǎo)講話及經(jīng)驗材料永久9．省人大代表和政協(xié)委員關(guān)于職稱工作的建議、提案及答復(fù)長期10．全國專業(yè)技術(shù)資格考試合格名單及軟盤永久11．各種數(shù)字統(tǒng)計表（匯總表）永久12．職改信息長期（十二）專家管理處文書保管期限1．國家對有突出貢獻的中青年專家選拔管理的有關(guān)文件、批復(fù)及專家扶貧的有關(guān)文件永久2．享受政府特殊津貼人員的選拔與管理有關(guān)文件材料永久3．科技人員家屬“農(nóng)轉(zhuǎn)非”方面的政策法規(guī)長期4．跨世紀(jì)人才選拔的有關(guān)文件材料永久5．非教育系統(tǒng)留學(xué)人員選派與回國人員管理的有關(guān)文件材料長期6．河北省留學(xué)人員聯(lián)誼會的有關(guān)文件材料長期（十三）軍官轉(zhuǎn)業(yè)安置培訓(xùn)處文書保管期限1．軍官轉(zhuǎn)業(yè)安置工作的有關(guān)政策法規(guī)永久2．省軍轉(zhuǎn)工作小組、軍轉(zhuǎn)辦文件、簡報永久3．軍轉(zhuǎn)辦向上級的請示、報告永久4．省軍轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)業(yè)干部花名冊定向名單、領(lǐng)導(dǎo)批示短期（十四）職稱考試中心文書保管期限專業(yè)技術(shù)資格、執(zhí)業(yè)資格及職稱外語考試規(guī)定、報考條件、免試部分科目條件、標(biāo)準(zhǔn)、合格人員名單和軟盤長期（十五）錄用考試中心文書保管期限1．全省招錄公務(wù)員考試考務(wù)的規(guī)定和辦法長期2．具體考試過程中制定的考試方案、編制的招考簡章、發(fā)布的招考公告、印發(fā)（編排）的準(zhǔn)考證（號）、考試成績登統(tǒng)表短期3．筆試試卷、面試題本、題庫長期4．全省面試考官隊伍培訓(xùn)、管理及等級評定等有關(guān)文件材料長期（十六）人才交流中心文書保管期限1．人才流動宏觀管理政策性文件永久2．人才引進、人才培訓(xùn)、人才市場建設(shè)工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告永久3．人事代理、人才測評及流動人員社會保險、職稱、工資和流動人員爭議仲裁工作的政策法規(guī)永久4．組織召開的全省工作會議及培訓(xùn)安排、通知、講話、發(fā)言等有關(guān)資料長期5．向上級的請示、報告及上級的批復(fù)、領(lǐng)導(dǎo)指示等文件材料永久（十七）人事信息中心文書保管期限1．事企業(yè)