【文章內(nèi)容簡介】 門、財務管理部門及公司檔案管理部門、財務管理部門、審計部門共同派員監(jiān)銷；（六）子分公司（單位）信息化管理部門負責與檔案部門、會計部門共同派員監(jiān)銷電子會計檔案。（七）監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位領導。銷毀清冊要歸檔保存；（八）監(jiān)銷人員在會計檔案銷毀時，必須在現(xiàn)場嚴密監(jiān)護，撿凈銷盡，不得遺漏；（九）嚴禁子分公司（單位）向廢品收購單位出售到期會計檔案。第五章 撤銷、解散、破產(chǎn)等情況下會計檔案的處理 第十六條 單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應當由終止單位財產(chǎn)所有者代管或移交公司檔案館代管。QG/PG0097—2016 第十七條 單位分立原單位存續(xù)的，其會計檔案應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管；單位分立后原單位解散的，其會計檔案應當經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交公司檔案館代管。單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務相關方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。第十八條 單位合并后原子分公司（單位）解散或一方存續(xù)其他方解散的，原子分公司（單位）的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原子分公司（單位）仍存續(xù)的，其會計檔案仍應由原子分公司（單位）保管。第十九條 建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工決算后移交給建設項目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。第二十條 單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。第二十一條 移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、年度、案卷標題、卷數(shù)、起止年度和檔案保管號、應保管期限、已保管期限等內(nèi)容。第二十二條 交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。第二十三條 電子會計檔案與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應當對保24QG/PG0097—2016 存電子會計檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進行檢驗，確保所接收電子會計檔案的準確、完整、可用和安全。第六章 公司駐境外機構(gòu)會計檔案的管理按照本細則執(zhí)行 第二十四條 公司所有境內(nèi)單位的會計檔案及其復制件需要攜帶、寄運或者傳輸?shù)骄惩獾?，應當按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。第二十五條 公司駐外機構(gòu)和境內(nèi)單位在境外設立的企業(yè)的會計檔案，應當按照本辦法和國家有關規(guī)定進行管理，定期向本單位檔案室移交的同時，刻錄pdf格式的光盤作為容災備份。QG/PG0097—2016 附件5：聲像檔案管理實施細則第一章 組織機構(gòu)與職責第一條 公司檔案管理部門負責對全公司聲像檔案管理工作進行業(yè)務指導、監(jiān)督檢查和考核。第二條 公司聲像檔案館設在攀鋼文化傳媒分公司，負責公司級聲像檔案資料的定期收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用工作。第三條 各子、分公司（單位）負責收集和保管好本單位形成的聲像檔案，并將對公司有重要保存價值的聲像檔案在形成1個月內(nèi)向公司聲像檔案館移交歸檔。第二章 收集第四條 歸檔范圍（一）反映公司及子分公司（單位）各時期建設和發(fā)展概貌等聲像資料。（二）組織或參加公司內(nèi)外各類重要會議、社會活動的聲像資料（包括會場、主席臺、主要內(nèi)容、領導講話等場面）。（三）組織或參加重要外事活動的聲像材料。（四）上級領導、著名人物來公司視察、指導工作或參加與公司有關的重大活動形成的聲像資料。（五）重大工程建設、重大技術(shù)改造和技術(shù)引進等聲像材料（包括開工原貌、建設過程、竣工驗收、試生產(chǎn)情況、工程全貌等）。QG/PG0097—2016（六）反映公司重要科研成果、科技發(fā)明、專利技術(shù)成果及新技術(shù)、新工藝、新材料應用等聲像資料。（七）上級機關、團體授予公司的獎杯、牌匾和證書等聲像資料。（八）公司歷年生產(chǎn)的主要產(chǎn)品及產(chǎn)品獲獎、免檢等獎杯、牌匾和證書等聲像資料。（九）公司其它重要活動、重要事件或重大事故、重大自然災害等聲像資料。（十）其他具有保存價值的聲像資料。第五條 歸檔時間及要求（一）屬于歸檔范圍的聲像資料，應由承辦部門或攝錄人員在形成后1月之內(nèi)按歸檔要求及時整理并移交，不得私自保存。（二）歸檔的聲像資料應齊全、完整。（三）以感光材料為載體形成的聲像資料應是原版、原件，特殊情況下經(jīng)檔案管理部門批準方可接收復制件。歸檔的聲像資料必須做到圖像清晰、聲音清楚，并由承辦單位或攝錄人員加以必要的文字說明。（四）文字說明應用簡潔的語言概括出聲像資料所反映的內(nèi)容，一般應包括：事由、時間、地點、內(nèi)容、人物、背景、作者等。（五）歸檔的聲像檔案必須按照規(guī)定格式和規(guī)格制作保存，其視頻格式為：AVI；音頻格式為：WAV，壓縮率：25Mb/s：數(shù)碼圖片按照原始數(shù)據(jù)保存，格式為JPG，圖像模式為RGB格式。QG/PG0097—2016（六）歸檔的照片其底片與照片的影像應符合；以感光材料為底片形成的重要照片，如無底片的，應進行翻拍復制底片；對于拍攝張數(shù)較多的同一事件的照片，應從中選擇最能反映事件情況的照片歸檔。第三章 整理第六條 照片檔案的底片應單獨整理存放，照片和說明一同整理存放。第七條 底片的整理（一）底片分類，將一個全宗內(nèi)的底片分成負片和反轉(zhuǎn)片兩種，并單獨整理和存放。（二）底片的編號。在全宗內(nèi)統(tǒng)編流水號。格式：全宗號—底片號，如：13—535。底片號應用鐵筆橫排刻寫在膠片乳劑面片下邊處。（三）底片放入底片袋內(nèi)保管，底片袋的右上方應標明底片號。大底片應在藥膜面墊柔軟的中性紙張后，纏在卷筒紙芯上，外面用襯紙包裝并注明底片號。（四）按底片號順序?qū)⒌灼迦氲灼瑑浴＃ㄎ澹╇娮诱掌谌趦?nèi)統(tǒng)編流水號，并注明所在光盤號（子分公司（單位）照片檔案的光盤號按大流水往下編）。格式：全宗號—電子照片編號—光盤號，如：01—1—1。第八條照片檔案說明的編寫方法和要求（一）符號說明的項目有：照片號、底片號和參見號。照片號：案卷內(nèi)照片的順序號；QG/PG0097—2016 底片號：底片在全宗內(nèi)編的流水號；參見號：與本張（組）照片有聯(lián)系的其它檔案的代號（分類號）。（二）照片檔案文字說明的成份包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素。事由：照片所反映事件、事情的情由；時間：事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生和拍攝的時間； 地點：被攝物所在的具體地點；人物：照片景像上主要人物的姓名、身份；背景：對揭示照片景像主題具有一定作用的背景資料； 攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。（三）照片檔案文字說明的編寫要求：綜合運用六個要素，概括地揭示照片影像反映的全部信息； 文字簡潔、語言通順。一般不超過200字；用阿拉伯數(shù)字表示時間，年、月、日三字用“.”隔開。例：。（四）總說明和分說明。一般應以照片的自然張為單元編寫說明，一組（若干張）聯(lián)系密切的照片應加總說明。凡已加總說明的照片分別編寫簡要的分說明，并注“*”號。（五）照片檔案說明的格式說明應分段書寫，格式如下：照片號/底片號 拍攝時間文字說明 QG/PG0097—2016 參見號 攝影者單張照片說明可書寫在照片正下方芯頁上，也可在照片右側(cè)或左側(cè)芯頁上書寫?？傉f明在第一張照片上方的芯頁上書寫。大照片的說明可另紙書寫，一同保存。反轉(zhuǎn)底片的說明應在插袋式芯頁上書寫。將“全宗號—案卷目錄號—案卷號—照片號—底片號”寫在照片背面右下角。第九條 照片的整理方法（一）照片的分類。一般應在全宗內(nèi)按年代進行分類。分類應保持前后一致，不能隨意變動。（二）根據(jù)分類情況，將照片與說明一起固定在芯頁上，并組成案卷。芯頁的規(guī)格為297mm210mm。（三）根據(jù)照片的規(guī)格、畫面和說明的字數(shù)確定照片固定位臵。（四）照片必須固定在芯頁正面（裝訂線右側(cè)）。（五）案卷內(nèi)的芯頁以30頁左右為宜。（六）卷內(nèi)目錄的填寫，以照片的自然張數(shù)或有總說明的若干張為單元填寫。內(nèi)容有：照片號：卷內(nèi)照片的順序號： 底片號：卷內(nèi)底片的順序號：照片題名：在盡量保證基本要素內(nèi)容完整的前提下，將文字說明改寫成照片名稱。照片名稱不應超過50個字；拍攝時間：拍攝該張（組）照片的年、月、日。QG/PG0097—2016（七）案卷目錄，以所有案卷為單元形成的目錄，填寫內(nèi)容主要有：案卷號、案卷題名、年度、張數(shù)、保管期限。（八）卷內(nèi)備考表?？刹捎梦臅鴻n案的卷內(nèi)備考表。卷內(nèi)備考表應放在案卷的最后一頁。（九）卷皮格式?？刹捎梦臅鴻n案的卷皮或?qū)Ｓ镁砥?。（十）按照全宗號、目錄號、案卷號的順序排列案卷，上架保存。（十一）大張照片、反轉(zhuǎn)片應與其它照片一同組卷，單獨存放，并在卷內(nèi)目錄的備考欄內(nèi)注明“大張”、“反轉(zhuǎn)片”。第十條照片的整理要求： 照片要組成案卷（保管單位）；案卷題名應概括案卷內(nèi)全部照片的基本主題；檔號規(guī)范、準確、清晰，不得出現(xiàn)重編、漏編及空號現(xiàn)象； 說明格式正確，項目齊全，能準確揭示照片內(nèi)容，反映整理情況；案卷裝訂美觀，要有卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表； 有完整的、符合標準格式的案卷目錄。第十一條 數(shù)據(jù)流磁帶、光盤、錄音帶、錄像帶的整理（一）按不同的載體類型分別編號，同一類的按歸檔時間順序編流水號。其格式為：全宗號〃載體類型號〃流水號。（二）載體類型及代號： 錄音帶：1；QG/PG0097—2016 錄像帶：2； 光盤：3； 數(shù)據(jù)流磁帶：4；（三）按要求填寫聲像檔案的文字說明和存儲介質(zhì)的軟硬件環(huán)境。（四）按不同載體編制聲像檔案總目錄，其內(nèi)容包括盒（盤）號、內(nèi)容、制作者、制作時間、密級、保管期限、參見號、備注等。第四章 保管第十二條 保管條件： 庫房應符合“八防”等要求；保存底片的適宜溫濕度：溫度13—150C，相對濕度35%45%； 保存其它介質(zhì)聲像檔案適宜的溫濕度：溫度14—240C，相對濕度40%65%。第十三條 底片保管時應立放。第十四條 保管裝具（一）底片袋，用半透明的中性紙和中性膠粘劑制成的80mm100mm或相應規(guī)格的紙袋。（二）底片冊，由297mm210mm的插袋式芯頁組成，用于貯存單張底片。（三）底片盒，為95mm95mm紙盒，用于貯存大張底片。（四）卷筒紙芯，用于保存大張底片、照片的裝具。+20mm，壁厚23mm。第十五條 保管要求QG/PG0097—2016（一）照片檔案入庫前要進行檢查，防止受污染的照片入庫。檢查內(nèi)容：黑白底片入庫前要進行水洗處理； 照片水洗后要上光；對受污染的照片、底片要進行必要的技術(shù)處理。（二）接觸底片的人員應帶潔凈的手套操作，防止汗?jié)n污染底片。（三）庫房內(nèi)晝夜溫度變化不能大于177。30C，濕度變化不能大于177。5%。（四）對本館（室）保存的照片檔案要根據(jù)情況定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（五）對庫存的數(shù)據(jù)流磁帶、錄音帶、錄像帶、光盤等載體的聲像檔案，應做到每2年檢查一次，發(fā)現(xiàn)變形、斷裂、磁粉脫落等現(xiàn)象，要及時進行技術(shù)處理。第五章 聲像檔案的鑒定第十六條 聲像檔案的保管期限參照文書和科技檔案保管期限執(zhí)行。第十七條 以數(shù)字形式存儲的聲像檔案應多重備份，具有珍貴歷史價值的數(shù)碼照片應沖洗成照片保存。第十八條 對已到保管期限經(jīng)鑒定確認無保存價值的聲像檔案，需登記造冊，由主管領導批準后方可進行技術(shù)處理。銷毀聲像QG/PG0097—2016 檔案須兩人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，銷毀清冊歸檔永久保存。第六章 聲像檔案的產(chǎn)權(quán)管理及利用第十九條 本單位職工為完成本職工作、單位安排的工作所形成的聲像資料，屬于職務作品，其產(chǎn)權(quán)屬于單位所有，作者享有署名權(quán)。作者應及時歸檔形成完整的聲像檔案，不得私自保存或據(jù)為己有，也不得未經(jīng)單位許可進行商業(yè)利用。第二十條 非涉密的聲像檔案經(jīng)單位同意可以提供第三方使用，所得收益作為單位的其它業(yè)務收入，單位對作者應給予適當?shù)莫剟睢G/PG0097—2016 附件6：榮譽檔案管理實施細則第一章 收集第一條 歸檔范圍上級機關發(fā)給本機關的獎狀、證書、錦旗、獎牌、獎杯以及上級領導視察本單位的題詞、書寫的字畫等。第二條歸檔時間子分公司（單位）每年形成的榮譽檔案于次年一季度內(nèi)由各專業(yè)管理部門編造清冊同實物一并向檔案管理部門移交。第二章 整理榮譽檔案的分類編號辦法詳見《檔案分類編號細則》。第三章 保管對榮譽檔案要做到妥善保管、存放有序、查找方便，不得隨意堆放，嚴防損毀。第四章 鑒定銷毀榮譽檔案的鑒定銷毀程序參照文書檔案鑒定銷毀程序辦理。第五章 利用在對外借閱時，檔案原件不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)檔案管理部門負責人批準，方能借出，并限期歸還。QG/PG0097—2016 附件7：電子檔案管理實施細則第一章 收集第一條 歸檔范圍電子檔案的歸檔范圍按公司各類紙質(zhì)檔案的歸檔范圍執(zhí)行。第二條 歸檔要求（一）用文字處理技術(shù)形成的電子文件，歸檔時要求文件存儲格式為“.PDF”、“.TXT”或“.DOC”、“.DOCX”、“.XLS”、“.XLSX”。（二）用掃描等設備獲得的圖像電子文件，歸檔時要求文件存儲格式為“.TIF”、“.PDF”或“.RGB”，彩色圖像文件非壓縮格式為“.JPEG”或“.BMP”。如果采用非標準壓縮算法，則應將相關軟件一并收集歸檔。（三）用計算機輔助設計或繪圖等獲得的圖形電子文件，歸檔時要求文件存儲格式為“.DWG”。CAD電子文件的歸檔應包括為生成CAD電子文件而開發(fā)的軟件產(chǎn)品和軟件說明。專用CAD軟件要支持ACAD的閱讀格式，否則應將相關軟件一并收集歸檔。（四）用視頻設備獲得的動態(tài)圖象文件，歸檔時要求文件存儲格式為“.AVI”或“.MPEG”，圖像文件要求支持標準播放軟件的文件格式。收集時應注意收集其壓縮算法和軟件。（五）音頻文件格式為“.WAV”，用音頻設備獲得的文件，收集時應注意收集其屬性標識和相關軟件。QG/PG0097—2016（六）由計算機多媒體技術(shù)制作的文件，其中包含前面所示的兩種以上的信息形式，收集時應注意參數(shù)準確、數(shù)據(jù)完整。（七）通用軟件產(chǎn)