8總公司檔案管理辦法范文(編輯修改稿)
2025-09-18 03:13 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。 七、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。 第八條下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔： 一、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料； 二、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料； 三、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料； 第四章檔案的鑒定 第九條每年應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行一次清理，從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程度、名稱等 方面鑒別，確定各類檔案的保管期限（文書、財(cái)務(wù)、科技檔案見具體辦法附表）。 公司檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長(zhǎng)。 第 4 頁(yè) 共 6 頁(yè) 第五章檔案的銷毀 第十條檔案銷毀的具體工作由檔案室管理室承辦，對(duì)已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊(cè)，立卷歸檔，永久保存。 第十一條送交檔案形成部門（分公司）對(duì)擬銷毀案卷的清冊(cè)進(jìn)行初審，經(jīng)處（分公司）級(jí)負(fù)責(zé)人簽字同意后，連同銷毀檔案的書面報(bào)告送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 第十二條銷毀時(shí)要有檔案人員二人以上，并由主管部門派 人監(jiān)銷，共同在銷毀清冊(cè)上簽字。 第六章檔案的保密安全
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