文書(shū)檔案管理員崗位職責(zé)(編輯修改稿)
2024-10-10 17:48 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 立卷歸檔一般在第二年的上半年完成任務(wù)。移交人和接收人要根據(jù)移交目錄清點(diǎn)和核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。檔案保管制度一、非本市工作人員，不得隨便進(jìn)入檔案庫(kù)房。二、檔案管理人員，要自覺(jué)保守機(jī)密，做到三不準(zhǔn)：不準(zhǔn)外傳或泄露室內(nèi)情況，不準(zhǔn)違背保密原則提供利用，不準(zhǔn)隨帶檔案資料離開(kāi)本室。三、進(jìn)入檔案庫(kù)房要嚴(yán)禁吸煙和攜帶易燃品，以防火災(zāi)等意外事故的發(fā)生和壞人破壞。四、對(duì)檔案材料要定期清點(diǎn)，經(jīng)常檢查、防止蟲(chóng)蛀、鼠咬或霉?fàn)€。五、不準(zhǔn)使用檔案搞陳列展覽。六、對(duì)需要銷毀的檔案資料，必須首先造冊(cè)登記后，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，方可處理。七、檔案人員變動(dòng)時(shí)，必須將檔案移交清楚。檔案保密制度一、檔案管理人員，對(duì)所保管的檔案資料、內(nèi)容及其數(shù)量，不得任意外傳或泄露。二、非本室工作人員，不得隨意翻閱檔案資料。三、重要檔案資料，不得隨意外取。四、對(duì)定期保管的檔案資料，期滿后應(yīng)造冊(cè)登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批批準(zhǔn)后方可銷毀。五、檔案室和檔案會(huì)要牢固枷鎖，注意安全。六、檔案管理人員要保持高度的警惕性，嚴(yán)防檔案資料被壞人破壞和盜竊。檔案利用制度根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定，特制訂有關(guān)規(guī)定。一、外單位查閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，一般應(yīng)有二人。二、查閱各種檔案必須在檔案室進(jìn)行，不準(zhǔn)私自帶走。三、凡查閱利用本單位重要的機(jī)密檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、學(xué)校檔案嚴(yán)格控制借出，如確因工作需要，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出時(shí)間一般不得超過(guò)三天，借閱期間，要確保檔案的安全。五、凡摘抄本校檔案材料，應(yīng)寫(xiě)明年代、卷號(hào)、張?zhí)枺⒄J(rèn)真核校。出具證明材料，
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