【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 需要貫徹執(zhí)行的一般文件。（三）凡是較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考利用價(jià)值的文件，列為短期保管。主要包括：公司一般事物性的文件材料；上級(jí)機(jī)關(guān)和相關(guān)單位發(fā)來(lái)的非公司主管業(yè)務(wù)，但要求貫徹執(zhí)行的文件；下級(jí)單位報(bào)送的一般工作總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件；未經(jīng)上級(jí)批復(fù)的請(qǐng)示文件。第五章 檔案的利用第二十三條 積極開(kāi)展檔案利用工作。編制多種切實(shí)可行的檢索工具，并視具體情況進(jìn)行檔案著錄工作。經(jīng)常主動(dòng)了解各部門(mén)的需要，開(kāi)展檔案的編研工作，為行政管理、運(yùn)營(yíng)管理和科研—8— 研發(fā)等提供檔案服務(wù)。第二十四條 檔案原則上不外借。本公司工作人員，因工作需要借用檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)借用檔案證明單，復(fù)印檔案需填寫(xiě)復(fù)印檔案報(bào)批表、案卷復(fù)制目錄，經(jīng)各部室主任、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后借用。借閱聲像檔案須經(jīng)檔案室批準(zhǔn)并征得聲像檔案形成部門(mén)同意，方可借閱。聲像檔案原聲帶、母片嚴(yán)禁外借。檔案室出借檔案時(shí)，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，在借用檔案登記簿上登記，并當(dāng)面點(diǎn)交清楚。歸還時(shí)要嚴(yán)格檢查，防止受損和污染的檔案入庫(kù)，并在借用檔案登記簿上注銷(xiāo)。（一）本公司工作人員，調(diào)閱本部門(mén)的一般檔案資料，由調(diào)卷人在調(diào)卷單上簽字即可調(diào)閱。調(diào)閱涉密檔案資料，須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。（二）借用黨務(wù)工作檔案時(shí)，應(yīng)由黨員干部借用，并履行黨委有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)手續(xù)。借用黨組、黨委文件和黨政班子會(huì)議記錄、紀(jì)要等或涉密案卷時(shí)，應(yīng)經(jīng)黨委書(shū)記批準(zhǔn)，并一律不準(zhǔn)借走，只限在檔案閱覽室查閱。（三）外單位來(lái)借閱、索取、摘抄檔案資料，須持有單位介紹信（介紹信中應(yīng)說(shuō)明借用檔案人員的政治面貌，借用的范圍和用途），一般檔案資料經(jīng)行政辦公室主任簽字后，方可借閱；重要的檔案資料需經(jīng)行政辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)，并一律不能借出檔案室。特殊情況需借走檔案，須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可辦理借閱手續(xù)。借閱時(shí)間一般不超過(guò)一天，用后要及時(shí)歸還。（四）借用檔案的人員，因公出差、休假、探親、調(diào)動(dòng)工作和離休、退休時(shí)，應(yīng)將所借檔案及時(shí)歸還檔案室。如已調(diào)動(dòng)工作，借閱檔案未歸還檔案部門(mén)，由其原所在部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追收歸還?！?—（五）公司工作人員借用本單位檔案的期限：文書(shū)檔案一般為七天，科技檔案一般為十五天，聲像檔案借閱期一般為三天。若因特殊情況需延長(zhǎng)借期，應(yīng)到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但每次延期時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)10天。第二十五條聲像檔案實(shí)行兩套制，以復(fù)制件提供利用。借出的聲像檔案不得在有磁場(chǎng)和不潔的環(huán)境中保存，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)制。歸還時(shí)必須保證聲像檔案完整無(wú)損。第二十六條檔案從庫(kù)房調(diào)出時(shí)，檔案人員要及時(shí)填寫(xiě)案卷代理卡放置于原案卷位置。檔案歸還時(shí)，將代理卡放入案卷內(nèi)，以備下次調(diào)卷使用。凡根據(jù)檔案材料縮微、抄錄、復(fù)制、復(fù)印的材料，經(jīng)檔案室核對(duì)無(wú)誤后，可加蓋檔案部門(mén)“檔案材料證明專(zhuān)用章”證明。因借用檔案解決重大問(wèn)題，并產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的，應(yīng)填寫(xiě)檔案利用效果登記表。第二十七條 遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、交通部的保密法規(guī)，做好保密工作。檔案室在收到保密委員會(huì)和有關(guān)部門(mén)關(guān)于檔案解密的通知后，應(yīng)及時(shí)調(diào)整密級(jí)。檔案室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案的研究整理，經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)和保密機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，有計(jì)劃地出版檔案材料，在指定范圍內(nèi)發(fā)行。匯編的檔案資料如需印發(fā)或出版，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)主管部門(mén)備案。第二十八條 借閱的檔案必須要愛(ài)護(hù)，對(duì)所借檔案要負(fù)安全、保密之責(zé)，并妥善保管，不得遺失，泄密和污損，不準(zhǔn)在檔案文件上批注、抽換、勾劃、涂改，嚴(yán)禁對(duì)卷內(nèi)文件折疊、撕毀或拆散案卷和作任何文字標(biāo)記。—10— 第二十九條 嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)格控制借閱范圍，借閱檔案要妥善保管，不得將借閱檔案帶出公司，不得擅自翻拍復(fù)印檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，嚴(yán)防泄密和遺失。第三十條 查閱、借閱、復(fù)印檔案如發(fā)生丟失現(xiàn)象，要追究當(dāng)事人責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的給予行政處分。第六章 檔案質(zhì)量第三十一條 公司各部門(mén)、各單位都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專(zhuān)（兼）職文書(shū)集中統(tǒng)一保管。第三十二條 公司各部門(mén)、各單位應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類(lèi)目”?！鞍妇眍?lèi)目”的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。第三十三條 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門(mén)專(zhuān)（兼）職文書(shū)歸卷。第三十四條專(zhuān)（兼）職文書(shū)人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類(lèi)目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。第三十五條 案卷質(zhì)量的基本要求是遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系、區(qū)別不同的價(jià)值、便于保管和利用。第三十六條 公司檔案室要定期開(kāi)展檔案質(zhì)量檢查。對(duì)于沒(méi)有及時(shí)歸檔或者歸檔資料不全、格式不符合要求的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以糾正。第七章 附 則第三十七條 本制度由公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋?！?1— 第三十八條 本制度自發(fā)布之日起試行?！?2—第三篇：中國(guó)人民銀行文書(shū)檔案管理辦法中國(guó)人民銀行文書(shū)檔案管理辦法中國(guó)人民銀行關(guān)于文書(shū)檔案整理的指導(dǎo)辦法中國(guó)人民銀行辦公廳關(guān)于印發(fā) 《中國(guó)人民銀行文書(shū)檔案管理辦法》的通知 中國(guó)人民銀行文書(shū)檔案管理辦法》 銀辦發(fā)[2000]329（2000 年 11 月 30 日 銀辦發(fā)[2000]329 號(hào)）人民銀行各分行、營(yíng)業(yè)管理部，各省會(huì)（首府）城市中心支行： 為了加強(qiáng)人民銀行文書(shū)檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮檔案在銀行工作中的作用，根據(jù)《中 華人民共和國(guó)檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的精神，總行制定了《中國(guó)人民銀行文書(shū)檔 案管理辦法》，現(xiàn)予印發(fā)，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。１９８８年總行辦公廳制發(fā)的《中國(guó)人民銀行 文書(shū)檔案管理辦法（試行）》同時(shí)廢止。附： 中國(guó)人民銀行文書(shū)檔案管理辦法 第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)中國(guó)人民銀行文書(shū)檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮檔案在人民銀行工作中的 作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的精神，結(jié)合人民銀行工作 的具體情況，特制定本辦法。第二條 人民銀行文書(shū)檔案是指人民銀行在各項(xiàng)工作中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料。它是人民銀行工作活動(dòng)的歷史記錄，反映人民銀行貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策的 情況，也反映人民銀行在不同時(shí)期的歷史面貌，是進(jìn)行日常工作、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、金融研究的依 據(jù)和必要條件，是國(guó)家的寶貴財(cái)富。第三條 人民銀行總行及各級(jí)分支行按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，對(duì)本單位的黨、政、工、團(tuán)等在工作中形成的文書(shū)檔案由檔案部門(mén)進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，不得分散保存，確保檔案 完整、準(zhǔn)確、安全、保密和有效利用。第二章 文書(shū)檔案的管理體制和任務(wù) 第四條 各級(jí)行要加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)人民銀行的管理體制和國(guó)家檔案工 作的管理體制，人民銀行各分支行和所屬單位的檔案工作，同時(shí)接受上級(jí)人民銀行檔案部門(mén) 和地方檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條 總行辦公廳設(shè)立檔案處，各分行、營(yíng)業(yè)管理部，省會(huì)（城市）中心支行應(yīng)在辦公 室下設(shè)檔案科（室），各地市中心支行設(shè)檔案室，配備具有一定檔案業(yè)務(wù)水平的專(zhuān)職人員，縣支行配備專(zhuān)（兼）職檔案人員。各直屬企事業(yè)單位，應(yīng)設(shè)置檔案管理機(jī)構(gòu)或配備專(zhuān)職檔案 人員。各單位辦公室有一名領(lǐng)導(dǎo)同志分工主管檔案工作。第六條 文書(shū)檔案工作的基本任務(wù)：（一）對(duì)本單位各部門(mén)形成的各種文件材料的收集、整理和歸檔。（二）集中統(tǒng)一管理本行各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，積極提供利用，為各項(xiàng)工作和研究服 務(wù)。（三）收集、整理、保管和檔案有關(guān)的資料。（四）掌握利用檔案的情況，總結(jié)利用檔案的經(jīng)驗(yàn)，提高檔案管理水平。（五）在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則下，對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo) 和組織經(jīng)驗(yàn)交流。（六）對(duì)所保管的全部檔案定期進(jìn)行鑒定、銷(xiāo)毀工作，并按規(guī)定做好向檔案館移交檔案 的工作。（七）嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家保密制度，維護(hù)檔案的完整與安全。（八）辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)的工作。（九）不斷提高檔案管理水平，做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理系統(tǒng)化，庫(kù)房管理科學(xué) 化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計(jì)制度化、準(zhǔn)確化。第七條 對(duì)檔案干部的要求：（一）努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨 和國(guó)家的方針、政策。（二）學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家制定的檔案工作的方針、政策、制度和 辦法，要具有檔案專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)，能夠刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù)，接受檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提 高檔案的科學(xué)管理水平。（三）熟悉金融業(yè)務(wù)，要具有一定的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，能夠適應(yīng)辦公自動(dòng)化和檔案科學(xué) 管理的需要，要了解本單位的歷史情況和現(xiàn)狀，做好服務(wù)工作。（四）熱愛(ài)檔案工作，忠于職守，遵守職業(yè)道德，以高度的責(zé)任感，不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。第三章 文件材料的形成與歸檔第八條 第九條 各單位應(yīng)建立、健全文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度。文件材料歸檔與不歸檔的范圍一、歸檔的文件（一）中共中央、國(guó)務(wù)院和各級(jí)黨、政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于銀行工作的指示、決定、命令、規(guī) 定、辦法、通知等。（二）中共中央、國(guó)務(wù)院和各級(jí)黨、政部門(mén)頒發(fā)的非本行主管業(yè)務(wù)范圍，但要執(zhí)行的指 示、規(guī)定、命令、決定、通知等。（三）人民銀行頒發(fā)的命令、制度、辦法、指示、通知等文件。（四）各單位以黨委或以行政名義向上級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告及其批復(fù)、指示。（五）各單位黨委（黨組）會(huì)議、行務(wù)會(huì)議、行長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要。（六）各單位大事記、值班日記、電話(huà)記錄、周報(bào)。（七）各種會(huì)議的通知、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)和領(lǐng)導(dǎo)同志的指示，以及會(huì)議討論和參閱的文件。（八）各單位參加有關(guān)會(huì)議的文件材料。（九）各單位下發(fā)的各類(lèi)文件的定稿和主要領(lǐng)導(dǎo)修改的修改稿。各類(lèi)綜合性報(bào)告、專(zhuān)題 報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、工作總結(jié)和轉(zhuǎn)發(fā)的重要經(jīng)驗(yàn)材料等。（十）各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)產(chǎn)移交清冊(cè)、征用土地及基本建設(shè)項(xiàng)目的文件材料等。（十一）有特殊保存價(jià)值的重要題詞和資料。（十二）各單位主辦的刊物、簡(jiǎn)報(bào)和各種匯編材料。（十三）出國(guó)考察、培訓(xùn)等活動(dòng)形成的考察報(bào)告和其他重要材料。（十四）各單位內(nèi)設(shè)部門(mén)向黨委、行長(zhǎng)的請(qǐng)示報(bào)告及簽報(bào)。（十五）各單位與有關(guān)單位聯(lián)合下發(fā)的規(guī)定、辦法、通知以及聯(lián)合向上級(jí)的報(bào)告、請(qǐng)示 及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、指示。（十六）中央及地方有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的規(guī)定、辦法與本行業(yè)務(wù)有關(guān)、需要配合執(zhí)行的。（十七）重要的人民來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的文件材料。（十八）與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。二、不歸檔的文件（一）重份文件。（二）各單位之間互相抄送的文件。（三）下級(jí)單位報(bào)送的一般性工作總結(jié)和備案文件。（四）上級(jí)及同級(jí)機(jī)關(guān)送來(lái)的參考性文件。（五）一般性文件歷次修改稿。（六）提出一般性建議的人民來(lái)信。（七）下級(jí)單位越級(jí)上報(bào)的文件（指定報(bào)送的材料除外）。第十條 文書(shū)檔案歸檔要按照文件材料的自然形成規(guī)律，保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分 不同價(jià)值，分類(lèi)歸檔，使案卷正確地反映本行的各項(xiàng)活動(dòng)，并便于保管和查找利用。第十一條 各類(lèi)文書(shū)檔案應(yīng)由檔案部門(mén)集中歸檔，各單位工作中形成的文件材料，在辦理 完畢后，應(yīng)及時(shí)整理、完整地交給本單位檔案部門(mén)立卷、保管。第十二條 各單位檔案人員，應(yīng)在每年開(kāi)始前，根據(jù)本單位的工作任務(wù)，參照上 的案卷類(lèi)目，擬定本案卷類(lèi)目，參照本辦法的規(guī)定，對(duì)具有保存價(jià)值的文件及時(shí)收集、歸檔。第十三條 歸檔文件整理規(guī)則（一）分類(lèi) 分類(lèi)采用一機(jī)構(gòu)（或問(wèn)題、發(fā)文文號(hào)）—保管期限進(jìn)行歸檔。１．分 將文件按其形成的分開(kāi)。２．分機(jī)構(gòu)（或問(wèn)題、發(fā)文文號(hào)）將文件按其形成部門(mén)或承辦部門(mén)（或按其內(nèi)容反映的問(wèn)題、發(fā)文文號(hào)等）分開(kāi)。３．分保管期限 將文件按劃定的不同保管期限分開(kāi)。（二）裝訂 歸檔文件應(yīng)按件裝訂。１．原則上每份文件單獨(dú)計(jì)算為一件。文件正本與定稿為一件；正件