檔案管理系統(tǒng)在文書檔案工作中的應(yīng)用(編輯修改稿)
2024-09-30 23:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 檔案管理的一體化是做好文書檔案管理工作的關(guān)鍵所在。目前實際文書檔案管理過程中，常實行一種分體式的管理體系，這種管理制度相對科學(xué)合理，卻在一定程度上分離了文書工作與檔案管理工作，兩者在銜接上出現(xiàn)失誤的現(xiàn)象時有發(fā)生。究其根源，是因為部分文書工作人員缺乏檔案意識，在進行信息收集過程中效率低且不能扣住檔案主題，而檔案專業(yè)人員基本不接觸文秘工作，從而造成了兩者脫節(jié)的現(xiàn)象，降低了文書檔案管理質(zhì)量。 （3）文書檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)較低 由于長期對文書檔案管理工作的不重視，檔案管理人員通常不是專業(yè)人才，在檔案工作以外往往還兼有其它職位，這就導(dǎo)致其自身的責(zé)任感不強，不能將文書檔案工作擺在一個正確的工作位置。此外，有些單位的檔案管理人員雖然具備專業(yè)技能，但由于自身不積極和單位的不重視等原因長期未能接受進一步培訓(xùn)，其管理方法和管理理念極易受陳舊觀念桎梏，很難適應(yīng)新時代的發(fā)展要求，從而不利于文書檔案工作效力的發(fā)揮。 （1）大幅度提高工作效率 檔案系統(tǒng)管理文書檔案工作的最大優(yōu)點就在于檔案系統(tǒng)強大的信息處理能力，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案管
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