檔案管理系統(tǒng)在文書檔案工作中的應(yīng)用(已改無錯字)
2024-09-30 23 本頁面
【正文】 理工作人員完全依賴于手工操作，耗時費力，工作效率也比較低，手工操作對于某些數(shù)據(jù)的計算還極易出現(xiàn)錯誤偏差。檔案管理系統(tǒng)為文書檔案材料的收集、儲存、分類、統(tǒng)計和查閱等環(huán)節(jié)提供便利，文件材料的移交和借閱利用，都變得簡單易行，通過互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)，文件材料的轉(zhuǎn)移可以便捷實現(xiàn)，省去了以往的搬運過程，大大提高工作效率。 （2）充分共享檔案信息 在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案室與各職能部門難以實現(xiàn)信息共享，大量信息閑置在檔案庫房，不僅給管理和信息查閱帶來諸多不便，還造成了資金和資源的浪費。電子技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)簡化了信息載體，節(jié)省了存儲空間，并可便捷地與其他信息系統(tǒng)建立共聯(lián)，提供局域性網(wǎng)絡(luò)檔案信息的在線移交及借閱，超越了舊管理模式下信息流動的單向性，實現(xiàn)了信息資源的多方共享，極大地提高了檔案管理工作的質(zhì)量和效率。 三、檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用于文書檔案工作的可行建議 單位高層管理應(yīng)加強對現(xiàn)代檔案管理重要作用的認知，主動將現(xiàn)代化手段引入本單位文書檔案管理工作中，加大企業(yè)檔案管理資金投入，結(jié)合單位自身情況和實際需求，配置檔案管理系統(tǒng)硬件設(shè)備和應(yīng)用
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