檔案管理系統(tǒng)在文書(shū)檔案工作中的應(yīng)用(參考版)
2024-09-30 23:13本頁(yè)面
【正文】 第5頁(yè) 共5頁(yè)。秘密級(jí)以上的文件材料不予數(shù)字化處理，對(duì)于重要的文件材料利用圖像掃描等進(jìn)行處理，要保持其原始性和真實(shí)性，由領(lǐng)導(dǎo)親自簽署和單位印章報(bào)批形成紙質(zhì)原件。應(yīng)建立健全檔案管理相關(guān)規(guī)章制度，對(duì)檔案信息收集、歸類整理工作進(jìn)行規(guī)范，設(shè)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和格式，確保所收集整理的文書(shū)檔案信息質(zhì)量，為查閱者提供便利條件。 企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，也是在現(xiàn)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之位重要信息保障。 三、檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用于文書(shū)檔案工作的可行建議 單位高層管理應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代檔案管理重要作用的認(rèn)知，主動(dòng)將現(xiàn)代化手段引入本單位文書(shū)檔案管理工作中，加大企業(yè)檔案管理資金投入，結(jié)合單位自身情況和實(shí)際需求，配置檔案管理系統(tǒng)硬件設(shè)備和應(yīng)用軟件，為檔案管理系統(tǒng)現(xiàn)代化提供基礎(chǔ)保障。 （2）充分共享檔案信息 在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案室與各職能部門難以實(shí)現(xiàn)信息共享，大量信息閑置在檔案庫(kù)房，不僅給管理和信息查閱帶來(lái)諸多不便，還造成了資金和資源的浪費(fèi)。 （1）大幅度提高工作效率
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