【正文】 行政081王燕。e、監(jiān)銷人員在銷毀檔案前，應當按照檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的檔案；銷毀后，應當在檔案銷毀清冊審批表上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位主管領導。c、鑒定小組組長在檔案銷毀審批表上簽署意見。文書檔案銷毀工作應該遵循以下程序：a、組成鑒定小組對檔案進行價值鑒定。復審之后還要對不合格文件進行銷毀。到期檔案的復審工作是對入選文書做最后的確認，應本著檔案鑒定銷毀原則即貫徹“審查從細，留存從寬”的原則，按照本單位制訂的保管期限表進行。主要是對館藏到期檔案進行統(tǒng)計，制定鑒定計劃；對雖未到期但實踐證明已無利用價值的檔案進行調查、分析，提出鑒定意見，保證檔案館鑒定工作有條不紊地進行。因此為保證檔案進館質量，應提高立卷人員業(yè)務素質，在立卷環(huán)節(jié)就使保管期限劃分準確；在指導檢查環(huán)節(jié)，應將案卷質量作為重點之一，及時監(jiān)督立卷人員改正問題；在檔案館接收前的檢查環(huán)節(jié)，更應當注重檔案內在質量，特別是保管期限劃分正確與否，將無長期保存價值的檔案解決在進館之前。一是檔案室人員在立卷、確定保管期限時的篩選、鑒定；二是檔案指導部門定期對案卷質量檢查時涉及到鑒定；三是檔案館接收之前對案卷進行的檢查。注重進館質量，少一些無價值檔案進館。只有短期、長期、永久界定保管期限，在鑒定時不易掌握。這些問題如不在立卷劃定保管期限時解決，進館后依靠檔案館鑒定剔除，難度相當大。如果僅從一個單位角度劃定保管期限，必然會導致檔案館各全宗檔案的重復，影響檔案鑒定工作。一是調整不合理的保管期限，如原保管期限表中，組織關系介紹信、下級報送文件、上級下發(fā)文件、提案類等文件，保管期限劃分偏高，進館后多數(shù)無人問津，占據(jù)了庫房，又為鑒定工作增添了負擔。五、加強入檔文件的管理，確保入選檔案的使用價值改革現(xiàn)行文書檔案保管期限表，便于鑒定操作。一般指不走收發(fā)文程序的文件。于各種會議文件應規(guī)定由各單位辦公室主任或秘書人員負責收集并向檔案部門移交。建立外出開會人員帶回材料歸檔制度。歸檔的文件材料應當精練準確，并反映單位的主要職能。齊全完整是指歸檔文件材料在種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)等方面都保持齊全完整。收集工作是文書檔案管理工作的前提和基礎，收集質量決定文書檔案管理的質量。集工作包括三方面內容：一是對本機關需要歸檔檔案的接收工作；二是檔案館對各現(xiàn)行機關和撤消機關具有長久保存價值的檔案的集中和接收工作；三是檔案館對歷史檔案的接收和征集工作?，F(xiàn)代科學技術的廣泛應用是文檔工作的特征之一，也是文檔現(xiàn)代化管理的標志之一，文檔工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習。為文檔專業(yè)人員提供系統(tǒng)學習文檔專業(yè)知識的新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足；第二，相關學樣知識。堅持“學用結合、按需施教、注重實效”的方針，切實遵守學有所用、用有所長的原則。相對于正規(guī)學校教育而言，在職教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實性和時效性。比如，將在職教育與文書檔案人員專業(yè)技術職稱評定掛鉤，對不參加檔案專業(yè)知識培訓的聘資格，激勵礦床澆花奧地利增強參加在職教育的主動性和積極性。首先，要建立健全在職教育的長效管理制度，如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓班；其次，要建立在職教育的約束和激勵機制。十．嚴格執(zhí)行保密制度。八．做好校外來訪人員的接待工作。七．保管學校禮品及行政辦公室公共財產；保管辦公用品并負責分發(fā)等。做好建立綜合檔案室的準備工作，待條件成熟盡快建起綜合檔案室。四．負責計算機通信專網傳輸政府公文的接收，切實落實電子公文接收工作管理制度，加強設備維護，確保電子公文接收辦理的及時、準確、安全。負責到校外等單位取送文件、材料和復印文件、材料等。保證打印文件、材料的質量。凡交付打印的文件、材料，按順序及時登記打印。按照檔案管理的規(guī)定，定時做好文書檔案歸檔立卷工作，隨時備用查閱。文書管理人員應該認真履行崗位職責，做到以下十點：一．做好上級文件的接收、打印、分類、登記工作，及時提供給有關領導批閱。因此，文檔管理工作人員只有具備扎實的專業(yè)知識，開拓視野、優(yōu)化知識結構、提高綜合素質，才能做好新時期的文檔管理工作。進一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識，增強管理意識。由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業(yè)務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。另外，利用計算機輔助管理檔案，在檔案的保管期限進行調整時，可利用計算機進行檢索工具的調整、刪改，大大提高了工作效率。以件為單位組卷并輔助以計算機管理的立卷方法，雖處于嘗試階段，僅其便于隨時剔除無保存價值文件的優(yōu)勢就是顯而易見的。傳統(tǒng)的立卷方式存在一些不足之處，不利于檔案的鑒定上文已有所涉及。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。在人工立卷時，立卷人根據(jù)自己的理解對文件進行分類，雖然都按照統(tǒng)一的標準，但因每個人的理解同，對同一個文件的分類不盡相同，就不可避免地產生分類不準確的，影響案卷的質量，給今后的利用工作帶來不便。紙質檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。所以，文檔管理人員要結合本崗位工作，邊學習邊操作，在提高業(yè)務素質的同時，特別要注重計算機知識、信息技術的學習，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。電子計算機技術在文檔管理中的運用，使文件的形成、運行、積累、轉換等各個環(huán)節(jié)與自動化辦公相銜接，系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、統(tǒng)計等工作，這種現(xiàn)代化管理技術，迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質量等，只有實現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化，才能有效地加以解決。首先，要勤向領導匯報文書和檔案工作情況，使領導受觸動、受啟發(fā)；其次，要努力做好檔案服務工作，及時為領導提供上險惡機關和檔案部門下發(fā)的相關文件材料，為領導提供檔案利用信息，使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。單位領導對文檔工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。因此，要想使單位的文書檔案工作有起色，首先要爭取領導重視，文檔工作人員還要注重完善自我，熱愛本職工作，忠于職守，忠實肯干，發(fā)揮主觀能動性，干出業(yè)績，干 出水平，讓領導滿意，更好地為單位的發(fā)展服務。一、爭取領導重視是做好文檔工作的前提愛崗敬業(yè)，爭取領導的重視。如何做好文書和檔案檔案管理人員的歷史責任。第五篇：文書檔案管理文書檔案工作之我見檔案是由文件轉化而來的，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。Ⅳ編制檔案檢索工具。⑷按功能分。③以檔案館內有關某一專題的檔案為檢索和介紹對象的檢索工具。⑶按檢索范圍分①以一個全宗的檔案為檢索和介紹對象的檢索工具。③縮微式檢索工具。⑵按載體形式分①書本式檢索工具。Ⅲ了解檔案檢索工具的種類。①著錄標引②編制檢索工具⑵查找階段的主要內容①確定查找內容②查找。⑵了解檔案外借服務①借閱證制度②代卷（盒）卡制度③借閱審批制度④催還和續(xù)借制度。28。Ⅲ