20xx年文書檔案管理細(xì)則(參考版)
2025-03-15 01:40本頁面
【正文】 跨年度處理的非訴訟案件形成的文件材料放在結(jié)案年整理歸檔.
歸檔文件的排列方法,在分類方案最低一級類目內(nèi),按事由結(jié)合文件形成時間順序排列.
,按文件排列順序從”1”開始標(biāo)注.
歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄.
,應(yīng)在備注欄內(nèi),互作備注.
責(zé)任者:填寫制發(fā)文件的組織或個人,即文件的發(fā)文機關(guān)或署名者.
文號:,不能省略.
題名:,應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫或補充,并外加” [ ] “.會議記錄須重擬題名時,應(yīng)寫明會議的時間和重要內(nèi)容.
日期:填寫文件形的成時間,以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日,中間以短杠隔開,如20xx0109.
頁數(shù):,空白頁不計.
備注:注釋文件需要說明的情況.
備考表:、修改、補充、移出、銷毀等情況,并填寫歸檔文件的整理人、檢查人和日期.
不同歸檔年度、不同類別、不同保管期限的歸檔文件,不應(yīng)放入同一檔案盒.
、年度、保管期限、起止件號、盒號等項目.
歸檔文件整理完畢,應(yīng)按年度填寫”年度歸檔文件整理說明”.
七、文書檔案的歸檔
,才能向綜合檔案室移交歸檔.
:歸檔部門應(yīng)在次年六月三十日前向檔案室移交歸檔.
,應(yīng)編制好歸檔文件移交目錄,一式二份,由歸檔部門和綜合檔案室履行簽字手續(xù)后,雙方應(yīng)認(rèn)真辦理交接手續(xù),仔細(xì)查點和驗收.
,綜合檔案室要進行再整理,按有關(guān)工作程序進行分類與編目,使之便于查找和利用.
八、文書檔案的保管和利用
.
,落實”八防”措施,保持庫房整潔,保證檔案存放安全.
,發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決.
,積極為檔案利用者提供便捷的服務(wù).
,嚴(yán)格履行查、借閱手續(xù).
,自覺維護檔案本來面目,任何人都不得涂改、.
,必須認(rèn)真辦理交接手續(xù).
九、文書檔案的鑒定和銷毀
,定期進行檔案鑒定.
,報所分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方能銷毀,并辦理相關(guān)備案手續(xù).
,須編制銷毀清冊。轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后。正文在前,附件在后。來文與復(fù)文各為一件。轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件。正文與附件為一件。直屬上級機構(gòu)頒發(fā)的屬于本所主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料和非直屬上級機關(guān)針對本所主管業(yè)務(wù)并要貫徹實施的重要文件材料.
凡是反映本所一般工作活動,在較長時間內(nèi)對本所工作有查考利用價值的文件材料,:本所科研、管理活動中形成的一般工作問題的文件材料,一般
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