【正文】 本內(nèi)容來源于政府官方網(wǎng)站，如需引用，請(qǐng)以正式文件為準(zhǔn)。第八章 附 則第四十五條 本辦法自下發(fā)之日起施行。第四十三條 人離庫(kù)房要斷電、鎖門。第四十一條 庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙和存放易燃、易爆物品及酸堿腐蝕性化學(xué)制品。第三十九條 根據(jù)庫(kù)房溫度、濕度的要求，做好通風(fēng)、降溫、去濕工作。第三十八條 檔案庫(kù)房是機(jī)要重地，非檔案工作人員不得隨便進(jìn)入。第三十六條 銷毀檔案必須登記造冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，派專人監(jiān)督銷毀。（三）不得在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前，或在電話和通信中談?wù)摍n案的秘密問題。嚴(yán)禁郵寄檔案。（一）檔案在未向社會(huì)開放前，任何組織和個(gè)人無權(quán)公布檔案內(nèi)容，或擅自擴(kuò)大利用范圍。以上處罰，可單獨(dú)或合并使用。（三）借閱檔案的期限為1個(gè)月，到期不能歸還，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。不得轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)在案卷上標(biāo)注符號(hào)，不準(zhǔn)涂改、偽造、損毀、拆散、抽取、銷毀檔案，不準(zhǔn)擅自出版、公布和復(fù)印檔案，不得擅自將檔案帶出機(jī)關(guān)。第三十一條 重要檔案只能在檔案處查閱，不得借出。第三十條 借閱檔案的審批、登記手續(xù)。案卷目錄上的標(biāo)題必須和案卷封面上的標(biāo)題一致。第二十八條 歸檔時(shí)。（三）裝訂時(shí)要去掉文件上的曲別針、大頭針、訂書釘?shù)冉饘僦破?。不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀。（二）案卷由立卷人裝訂，文件的左側(cè)和下方要對(duì)齊，在左側(cè)用雙線三孔裝訂。復(fù)制件附于原件后一并歸檔。紙張大于卷皮的文件材料，要按卷皮大小折疊整齊。裝訂部位過窄或裝訂部分有字跡的文件，要用紙加襯邊。（一）案卷裝訂前應(yīng)當(dāng)對(duì)文件材料進(jìn)行全面檢查。（四）指案卷歸屬的時(shí)間。（二）案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切地反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，一般包括作者、問題、名稱三部分。（一）案卷封面上的各個(gè)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)以廳、司、局為單位統(tǒng)一填寫，字跡工整、清晰。卷內(nèi)備考表放在卷尾。備考表用于填寫卷內(nèi)需要說明的情況。卷內(nèi)目錄放在卷首。日期是指文件的成文日期。責(zé)任者是指制發(fā)文件的組織即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)，以印章為依據(jù)。一份文件包括正本和定稿，為一個(gè)順序號(hào)。第二十三條 填寫卷內(nèi)目錄。第二十二條 編寫卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)。（三）獎(jiǎng)懲、信訪、案件等類型的文件材料，結(jié)果、結(jié)論。下列情況的排列方法是：（一）密不可分的文件批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正本在前，定稿在后；正件在前，附件在后。第二十條 案卷厚度不得超過2厘米。第十九條 照片、錄音帶、錄像帶、軟盤、宣傳品、獎(jiǎng)品。第十七條 文件和電報(bào)、電傳應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷，傳真件須復(fù)印后存檔。第十五條 立卷人在立卷時(shí)，必須確定文件是否辦理完畢，文件、文件稿本及文件材料是否完整、齊全。以上領(lǐng)導(dǎo)同志有關(guān)體育工作的講話、談話記錄、題詞等，由記錄人整理后交辦公廳局長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一立卷。各種專業(yè)性會(huì)議形成的文件材料由主辦部門立卷。第十一條 體育總局與其他部、委的聯(lián)合行文，以體育總局為主的，立卷存定稿（原稿）和正本；不以體育總局為主的，立卷存復(fù)印件和正本。第九條 參加在國(guó)外舉行的單項(xiàng)體育比賽形成的文件材料，綜合性的由對(duì)外聯(lián)絡(luò)司立卷，技術(shù)性的由各項(xiàng)目運(yùn)動(dòng)管理中心立。第七條 舉辦全國(guó)性或洲以上的綜合性運(yùn)動(dòng)會(huì)及其它重大國(guó)際體育比賽形成的文件材料，按照《大型運(yùn)動(dòng)會(huì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，由承辦單位整理立卷，運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后將正本或復(fù)印件向辦公廳移交。第二章 立卷任務(wù)的劃分第五條 各部門負(fù)責(zé)本部門主辦文件材料的立卷。第三條 各種專門檔案，如會(huì)計(jì)、基建、保衛(wèi)、科技等各類文件材料，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。第五篇：國(guó)家體育總局文書檔案管理辦法【發(fā)布單位】國(guó)家體育總局 【發(fā)布文號(hào)】【發(fā)布日期】19991014 【生效日期】19991014 【失效日期】【所屬類別】國(guó)家法律法規(guī) 【文件來源】中國(guó)法院網(wǎng)國(guó)家體育總局文書檔案管理辦法（1999年10月14日國(guó)家體育總局發(fā)布）第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)國(guó)家體育總局（以下簡(jiǎn)稱“體育總局”）檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，提高檔案的科學(xué)管理水平，根據(jù)《 中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二十條 文書檔案裝訂、借閱、銷毀等見《XXX檔案管理辦法》 第二十一條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。（三）有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)填寫在備考表內(nèi)，并寫明應(yīng)卷入，檢查人姓名、時(shí)間、備考表應(yīng)置卷尾。第十九條 文書檔案案卷排列要求（一）卷內(nèi)文件材料密不可分的應(yīng)排在一起，批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，正件在首、附件在后，印件在前、底稿在后。（二）歸檔的文件材料種類，份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)應(yīng)齊全完善。（五）其它單位抄送公司作為通報(bào)情況性質(zhì)并沒有保留價(jià)值的文件材料及資料。（三）無查考價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件。第十七條 下列文件不需歸檔（一）重份文件。第十五條 跨的立卷應(yīng)放在結(jié)案的一年，計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表、預(yù)決算等文件應(yīng)放在所針對(duì)的一年。第十三條 除與本公司有密切關(guān)系的(如請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批復(fù))上下級(jí)文件不能分開立卷，其余應(yīng)分開立卷。（九）地形圖及電子文檔。（七）公司各部門簽定的各種合同、協(xié)議書及合資合作項(xiàng)目活動(dòng)中形成的文件材料。（五）公司形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿、審計(jì)等文件材料。（三）公司工會(huì)、共青團(tuán)在工作中形成的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議文件、記錄、紀(jì)要、重要的統(tǒng)計(jì)材料、年報(bào)表、團(tuán)代會(huì)和表彰大會(huì)有關(guān)文件、材料、照片、團(tuán)員名冊(cè)等。第十二條 本公司制發(fā)的文件材料（一）公司在建設(shè)、營(yíng)運(yùn)管理、投資、開發(fā)、經(jīng)營(yíng)和其他管理活動(dòng)中形成的規(guī)定、決定、決議、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、各種會(huì)議的重要文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、公司成立、合并、更改名稱、章程、工作職責(zé)、啟用印章、人員編制、人事任免、調(diào)配、培訓(xùn)、職稱評(píng)定；聘任以及職工調(diào)資定級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)、退休、離休、復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)、死亡、撫恤等文件材料；規(guī)章制度、總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要，上級(jí)主管部門的重要指示、計(jì)劃、批復(fù)等。（二）由本公司主辦聯(lián)合發(fā)文，以及與外單位聯(lián)合召開的會(huì)議文件，仍由承辦部門連同其它文件一起立卷。第八條 外單位送來有查考價(jià)值的，需要辦理的各種重要資料，亦須立卷歸檔。檔案于第二年四月份前按規(guī)定整理，由部門負(fù)責(zé)人審定后，向檔案室交。第二章 文書檔案歸檔管理第五條 公司實(shí)行文書立卷制度，各部門應(yīng)指定1人專管本部門的文書立卷工作，人員要相對(duì)穩(wěn)定。文書檔案是公司各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是公司的寶貴財(cái)富，必須實(shí)行集中統(tǒng)一辦理。第三條 本辦法適用于公司文書檔案的管理及使用工作。發(fā)布部門：中國(guó)人民銀行 發(fā)布日期：2000 年 11 月 30 日 實(shí)施日期：2000 年 11 月 30 日(中央法規(guī))第四篇：公司文書檔案管理辦法文書檔案管理辦法第一章總則第一條 為了加強(qiáng)公司文書檔案管理，做好公司文書的立卷工作，保證文書檔案的完整與安全，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。第七章 附則 第二十一條 各分支行、直屬企事業(yè)單位可根據(jù)本辦法，制定檔案管理細(xì)則，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后執(zhí)行。（六）調(diào)閱檔案，用后及時(shí)歸還，一般不得超過三天，特殊原因最長(zhǎng)不得超過十天。（五）調(diào)閱檔案的人員，對(duì)檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失，泄密和污損，不準(zhǔn)抽換、涂改、勾畫文件，不準(zhǔn)拆散案卷。（三）調(diào)閱黨委檔案資料，調(diào)卷人員必須是黨員，須經(jīng)黨委成員批準(zhǔn)；調(diào)閱黨委會(huì)議記 錄或涉密案卷，由黨委書記或副書記簽字后方能調(diào)閱，但只限在檔案室查閱。（二）本單位內(nèi)各部門人員，調(diào)閱本部門的檔案資料，由調(diào)卷人在調(diào)卷單上簽字即可調(diào) 閱。（八）庫(kù)房?jī)?nèi)經(jīng)常保持整齊、清潔，同時(shí)根據(jù)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度的變化情況，隨時(shí)通風(fēng)，調(diào) 整庫(kù)內(nèi)溫濕度。（六）消防設(shè)備經(jīng)常保持齊備，每半年檢查一次。（四）庫(kù)房?jī)?nèi)電燈用畢后應(yīng)即關(guān)閉，每日下班切斷電路，并認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處 理。（三）庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火。為使檔案得以安全保管，必須確定專人負(fù)責(zé)管 理，切實(shí)遵守保密制度，做好檔案庫(kù)房的管理工作?！保ǘn案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。（三）銷毀檔案時(shí)，應(yīng)與本行保衛(wèi)、保密部門取得聯(lián)系，指定專人銷毀和監(jiān)銷。（二）定期進(jìn)行檔案鑒定工作。（七）準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，及時(shí)上報(bào)上級(jí)檔案管理部門。（五）為了延長(zhǎng)檔案的壽命，檔案管理人員和利用者，必須愛護(hù)檔案，不得對(duì)檔案進(jìn)行 涂改、勾劃、剪裁和污損。根據(jù)檔案的機(jī)密等級(jí)，履行不同的批準(zhǔn)手續(xù)。（三）各單位檔案部門應(yīng)努力開展檔案史料編研工作，積極配合業(yè)務(wù)部門編寫《全宗介 紹》、《組織沿革》、《金融大事記》等文件匯編。檔案人員要熟悉館藏檔案的情況，主動(dòng)了解每個(gè)時(shí)期黨的中心工作和機(jī) 關(guān)工作任務(wù)，積極開展檔案的利用工作。第十六條 檔案的利用（一）檔案的利用是檔案管理的根本目的。（七）檔案部門應(yīng)定期組織人員對(duì)檔案保管情況進(jìn)行全面檢查，并作記錄，發(fā)現(xiàn)問題及 時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取有效措施，保護(hù)檔案的安全。（五）檔案庫(kù)房，應(yīng)繪制檔案存放的示意圖，以利查找方便。庫(kù)房要堅(jiān)固，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。（二）各單位檔案全宗應(yīng)按年代—組織機(jī)構(gòu)排列保管。在同一案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重 復(fù)的案卷號(hào)。案 卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動(dòng)。（五）臨時(shí)機(jī)構(gòu)一般不建立單獨(dú)全宗，其檔案應(yīng)納入其主管機(jī)關(guān)檔案全宗統(tǒng)一管理。（三）單位改變領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、名稱，但其工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍未發(fā)生變化，仍接續(xù)原來的 全宗。檔案的整理、第四章 檔案的整理、保管和利用 第十四條 檔案的整理（一）一個(gè)單位在其工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的檔案為一個(gè)全宗。４．編制備考表 填寫備考表項(xiàng)目時(shí)字跡材料應(yīng)符合要求。目錄用紙幅面尺寸采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)Ａ４型。２．編制檔案目錄 歸檔文件應(yīng)逐件編入檔案目錄。盒號(hào)應(yīng)用阿 拉伯?dāng)?shù)字填寫。年代應(yīng)填 寫歸入檔案的，以大寫漢字標(biāo)注。１．填寫檔案盒盒脊 檔案盒盒脊項(xiàng)目應(yīng)包括機(jī)構(gòu)、年代，期限、盒號(hào)。按問題分類時(shí)，不同問題形成的文件不應(yīng)裝入同一盒內(nèi)。不同的文件不應(yīng)裝入同一盒內(nèi)。６．機(jī)構(gòu)：填寫相應(yīng)機(jī)構(gòu)名稱。４．盒號(hào)：即檔案卷號(hào)，以保管期限“永久”、“長(zhǎng)期”、“短期”分別用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注順序 號(hào)。２．：填寫文件歸入的，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年。填寫歸檔章項(xiàng)目時(shí)字跡材料應(yīng)符合存檔要求。（四）加蓋歸檔章 歸檔文件應(yīng)逐件在首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章。４．分類后最低一級(jí)類目中的文件，按事由或時(shí)間、重要程度等因素排列。２．不同機(jī)構(gòu)（或問題）的文件，按內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)序列（或分類時(shí)問題間的順序）排列。（三）排列 歸檔文件應(yīng)在分類的基礎(chǔ)上進(jìn)行排列。文件正本與定稿為一件；正件與附件為一件；報(bào) 表、名冊(cè)、圖冊(cè)等，一冊(cè)（本）為一件；請(qǐng)示、報(bào)告與批復(fù)、批示，來文與復(fù)文一般分別計(jì) 算件數(shù)。（二）裝訂 歸檔文件應(yīng)按件裝訂。２．分機(jī)構(gòu)（或問題、發(fā)文文號(hào)）將文件按其形成部門或承辦部門（或按其內(nèi)容反映的問題、發(fā)文文號(hào)等）分開。第十三條 歸檔文件整理規(guī)則（一）分類 分類采用一機(jī)構(gòu)（或問題、發(fā)文文號(hào)）—保管期限進(jìn)行歸檔。第十一條 各類文書檔案應(yīng)由檔案部門集中歸檔，各單位工作中形成的文件材料，在辦理 完畢后，應(yīng)及時(shí)整理、完整地交給本單位檔案部門立卷、保管。（七）下級(jí)單位越級(jí)上報(bào)的文件（指定報(bào)送的材料除外）。（五）一般性文件歷次修改稿。（三）下級(jí)單位報(bào)送的一般性工作總結(jié)和備案文件。二、不歸檔的文件（一）重份文件。（十七）重要的人民來信來訪的文件材料。（十五）各單位與有關(guān)單位聯(lián)合下發(fā)的規(guī)定、辦法、通知以及聯(lián)合向上級(jí)的報(bào)告、請(qǐng)示 及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、指示。（十三）出國(guó)考察、培訓(xùn)等活動(dòng)形成的考察報(bào)告和其他重要材料。（十一）有特殊保存價(jià)值的重要題詞和資料。各類綜合性報(bào)告、專題 報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、工作總結(jié)和轉(zhuǎn)發(fā)的重要經(jīng)驗(yàn)材料等。（八）各單位參加有關(guān)會(huì)議的文件材料。（六）