中國核工業(yè)建設(shè)集團(tuán)公司文書檔案管理辦法(參考版)
2025-06-03 11:40本頁面
【正文】 第十九條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。 第十七條 經(jīng)過鑒定確定為銷毀的檔案，由檔案工作人員編制銷毀清冊，報(bào)集團(tuán)公司分管檔案工作負(fù)責(zé)人審批；銷毀檔案應(yīng)有兩人以上監(jiān)銷。 第十六條 凡經(jīng)過鑒定仍有保存價值的文書檔案，應(yīng)延長保管期限；對失去保存價值的文書檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)分管檔案工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，予以銷毀。鑒定采用直接鑒定法。 第十三條 檔案部門應(yīng)積極開展檔案文獻(xiàn)編研工作。 （六）借閱的機(jī)密及機(jī)密以下文書檔案應(yīng)及時歸還，歸還期不得超過五天。 （四）集團(tuán)公司工作人員調(diào)閱與本職工作無關(guān)的秘密及普通文件，須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)辦公廳領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 （二）集團(tuán)公司工作人員調(diào)閱與其本職工作無關(guān)的機(jī)密、絕密文件，須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第十一條 檔案管理人員要熟悉集團(tuán)公司的所藏文書檔案的情況，主動了解集團(tuán)公司各項(xiàng)工作對書當(dāng)案的需要，積極做好提供利用工作。 第九條 各部門文秘人員應(yīng)在下一年度的第一季度內(nèi)完成歸檔文件整理工作。 （九）按室編件號順序裝入統(tǒng)一規(guī) 定的檔案盒。 3．檢查人：填寫負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名，由辦公廳檔案工作人員填寫。 1．盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)歸檔文件需要說明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況（如字跡模糊、缺損等）；整理工作完畢后的歸檔文件如有修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，應(yīng)在備考表中加以說明。 歸檔文件目錄封面設(shè)置：全宗名稱、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)等項(xiàng)目。 7．備注，用于填寫歸檔文件需要補(bǔ)充和說明的情況，包括密級、缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等。如：二ＯＯ一年九月十七日應(yīng)標(biāo)注為：20xx0917。 4．題名，即文件標(biāo)題。應(yīng)使用全稱或通用簡稱。 1．件號，指室編件號。
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