中國(guó)核工業(yè)建設(shè)集團(tuán)公司文書(shū)檔案管理辦法(完整版)
【正文】 負(fù)責(zé)整理工作。 第二章 歸檔文件的整理 第四條 歸檔文件是應(yīng)作為文書(shū)檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。 第五條 歸檔文件整理是將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過(guò)程。 2．以業(yè)務(wù)部門(mén)名義發(fā)出的文件，歸入業(yè)務(wù)部門(mén)機(jī)構(gòu)類(lèi)，由各部門(mén)文秘人員負(fù)責(zé)整理工作。 第八條 歸檔文件整理程序 （一）將歸檔文件以件為整理單位，進(jìn)行文件級(jí)管理。 （二）按歸檔文件質(zhì)量要求對(duì)破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。 2．年度，指歸檔文件的形成年度，由文秘人員填寫(xiě)，填寫(xiě)時(shí)采用公元紀(jì)年，以 4位阿位伯?dāng)?shù)字表示。 1．件號(hào)，指室編件號(hào)。 7．備注，用于填寫(xiě)歸檔文件需要補(bǔ)充和說(shuō)明的情況，包括密級(jí)、缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等。 （九）按室編件號(hào)順序裝入統(tǒng)一規(guī) 定的檔案盒。 （四）集團(tuán)公司工作人員調(diào)閱與本職工作無(wú)關(guān)的秘密及普通文件，須經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)辦公廳領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第十六條 凡經(jīng)過(guò)鑒定仍有保存價(jià)值的文書(shū)檔案，應(yīng)延長(zhǎng)保管期限；對(duì)失去保存價(jià)值的文書(shū)檔案須由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊(cè)，經(jīng)分管檔案工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，予以銷(xiāo)毀。 第十七條 經(jīng)過(guò)鑒定確定為銷(xiāo)毀的檔案，由檔案工作人員編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)集團(tuán)公司分管檔案工作負(fù)責(zé)人審批；銷(xiāo)毀檔案應(yīng)有兩人以上監(jiān)銷(xiāo)。 （六）借閱的機(jī)密及機(jī)密以下文書(shū)檔案應(yīng)及時(shí)歸還，歸還期不得超過(guò)五天。 第九條 各部門(mén)文秘人員應(yīng)在下一年度的第一季度內(nèi)完成歸檔文件整理工作。 歸檔文件目錄封面設(shè)置：全宗名稱(chēng)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)等項(xiàng)目。應(yīng)使用全稱(chēng)或通用簡(jiǎn)稱(chēng)。 3．保管期限，保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期，由文秘人員填寫(xiě)。 2．對(duì)字跡模糊或易退變的文件，采用復(fù)印的方式進(jìn)行
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