中國核工業(yè)建設集團公司文書檔案管理辦法-wenkub.com
2025-05-24 11:40 本頁面
【正文】 第五章 附 則 第十八條 本辦法由辦公廳負責解釋。 第十五條 檔案部門應根據(jù)不同的保管期限，定期對 到期的文書檔案進行鑒定，并向檔案鑒定領導小組提出鑒定工作報告，提交鑒定小組鑒定。 （七）檔案借閱者必須維護檔案的原貌，未經(jīng)批準，不得隨意摘抄、復制檔案文件的機密內(nèi)容，遵守保密制度，確保檔案機密安全。 （三）集團公司工作人員調(diào)閱與本職工作有關的秘密及普通文件，可直接與檔案部門聯(lián)系辦理借閱手續(xù)。 第三章 文書檔案的保管與利用 第十條 文書檔案應保存在專用庫房中，庫房應堅固，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防有害氣體等設施。 4．日期：填寫歸檔文件整理完畢的日期。 （八）填寫備考表，備考表放在盒內(nèi)所有歸檔文件之后，用以 對盒內(nèi)歸檔文件進行必要的注釋說明。 6．頁數(shù)，填寫一 “ 件 ” 文件的總頁數(shù)。 3．文號，即發(fā)文字號。 歸檔文件目錄設置：件號、責任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項目。 4．室編件號，歸檔文件在分類、排列后，經(jīng)檔案工作人員檢查合格，其位置得到確定后，由各部門文秘人員按文件順序從 “1” 開始標注件號。歸檔章格式設置：全宗號、年度、保管期限、室編件號、館編件號、機構 1．全宗號，由檔案工作人員填寫。 3．紙張幅面大于 A4 紙時需要對超大紙張加以折疊，如：報表、圖樣等。 7．來文與復文為一件；排列順序為：復文、發(fā)文稿紙、來文。 3．正文與附件為一件，附件數(shù)量較多或者太厚不易裝訂時，也可各為一件；排列順序為：正文、附件、發(fā)文稿紙、底稿。 （九）應使用辦公廳編制的歸檔文件目錄封面、歸檔文件目錄、備考表；檔案盒、裝訂用品由辦公廳統(tǒng)一購置。 （六）歸檔文件整
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