中國核工業(yè)建設(shè)集團(tuán)公司文書檔案管理辦法-文庫吧在線文庫
【正文】 程度等排列。 3．正文與附件為一件，附件數(shù)量較多或者太厚不易裝訂時(shí)，也可各為一件；排列順序?yàn)椋赫摹⒏郊?、發(fā)文稿紙、底稿。 3．紙張幅面大于 A4 紙時(shí)需要對超大紙張加以折疊，如：報(bào)表、圖樣等。 4．室編件號，歸檔文件在分類、排列后，經(jīng)檔案工作人員檢查合格，其位置得到確定后，由各部門文秘人員按文件順序從 “1” 開始標(biāo)注件號。 3．文號，即發(fā)文字號。 （八）填寫備考表，備考表放在盒內(nèi)所有歸檔文件之后，用以 對盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的注釋說明。 第三章 文書檔案的保管與利用 第十條 文書檔案應(yīng)保存在專用庫房中，庫房應(yīng)堅(jiān)固，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防有害氣體等設(shè)施。 （七）檔案借閱者必須維護(hù)檔案的原貌，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意摘抄、復(fù)制檔案文件的機(jī)密內(nèi)容，遵守保密制度，確保檔案機(jī)密安全。 第五章 附 則 第十八條 本辦法由辦公廳負(fù)責(zé)解釋。 第十五條 檔案部門應(yīng)根據(jù)不同的保管期限，定期對 到期的文書檔案進(jìn)行鑒定，并向檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組提出鑒定工作報(bào)告，提交鑒定小組鑒定。 （三）集團(tuán)公司工作人員調(diào)閱與本職工作有關(guān)的秘密及普通文件，可直接與檔案部門聯(lián)系辦理借閱手續(xù)。 4．日期：填寫歸檔文件整理完畢的日期。 6．頁數(shù)，填寫一 “ 件 ” 文件的總頁數(shù)。 歸檔文件目錄設(shè)置：件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目。歸檔章格式設(shè)置：全宗號、年度、保管期限、室編件號、館編件號、機(jī)構(gòu) 1．全宗號，由檔案工作人員填寫。 7．來文與復(fù)文為一件；排列順序?yàn)椋簭?fù)文、發(fā)文稿紙、來文。 （九）應(yīng)使用辦公廳編制的歸檔文件目錄封面、歸檔文件目錄、備考表；檔案盒、裝訂用品由辦公廳統(tǒng)一購置。由辦公廳文秘人員
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