【導(dǎo)讀】國(guó)家的寶貴財(cái)富和重要機(jī)密,是集團(tuán)公司各項(xiàng)管理工作不可缺少的條件和依據(jù),必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理,維護(hù)其完整、準(zhǔn)確、安全,確保其有效利用。第四條歸檔文件是應(yīng)作為文書(shū)檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。整理工作;辦公廳主管并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。要求及時(shí)將歸檔文件以件為單位進(jìn)行收集、整理。(二)歸檔文件要齊全完整,按年度-組織機(jī)構(gòu)-保管期限進(jìn)行分類(lèi)。會(huì)議開(kāi)幕年,也可放在會(huì)議執(zhí)行年。(四)歸檔文件整理工作由形成歸檔文件的業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。1.以集團(tuán)公司名義發(fā)出的文件,歸入集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)類(lèi)。(六)歸檔文件整理應(yīng)按照文件形成的規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中。錄中相應(yīng)條目順序相一致,保證檢索到文件條目后能對(duì)應(yīng)地找到文件實(shí)體。4.原件與復(fù)制件為一件;排列順序?yàn)椋涸?、?fù)制件。的文件應(yīng)予復(fù)制。1.歸檔文件材料由于使用不當(dāng),產(chǎn)生文件材料破損、局部殘缺等現(xiàn)象,件編號(hào),并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。