【正文】 要、總結(jié)、會議資料），預(yù)算審批、資金安排、項(xiàng)目調(diào)整、進(jìn)度安排、計(jì)劃調(diào)整等。第四章 工程竣工技術(shù)資料的編制第十七條 工程竣工技術(shù)資料的編制原則和編制責(zé)任工程竣工資料編制應(yīng)滿足《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 503282014）及《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T 282002）要求。（一）工程竣工技術(shù)資料原則上按工程施工和監(jiān)理合同進(jìn)行編制。（二）實(shí)行總承包的工程項(xiàng)目，由總承包單位全面負(fù)責(zé)整理交付竣工技術(shù)資料。（三）對于一個整體圖號由兩個或兩個以上施工單位施工形成的竣工資料，由主體施工單位負(fù)責(zé)匯總，但其他施工單位應(yīng)在所施工范圍內(nèi)的竣工圖及變更材料上加蓋竣工章，其共用圖紙及變更材料應(yīng)由各方同時加蓋竣工章，技術(shù)文字材料由主體施工單位將各方的合并成冊（一冊或多冊，），封面上應(yīng)反映各相關(guān)施工單位的內(nèi)容并加蓋公章，對變更材料在相應(yīng)的竣工圖上進(jìn)行標(biāo)注，然后與相應(yīng)的竣工圖配套移交。第十八條 工程竣工技術(shù)資料的質(zhì)量要求QG/PG0097—2016（一）工程竣工技術(shù)資料應(yīng)為原件，所使用的表格和填寫的內(nèi)容以及簽字、蓋章均須為原件，且內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。文字材料幅面尺寸規(guī)格應(yīng)為A4幅面（210mm297mm），并且字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，無任何破損，簽字蓋章手續(xù)完備。文字材料用紙應(yīng)采用具有一定厚度、便于長期和永久保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張，并應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆（包括黑色圓珠筆）、復(fù)寫紙和鉛筆等，資料中不得使用涂改液。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，要求圖面無破損，線條、數(shù)據(jù)清晰無污點(diǎn)，計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/T10609．3—1989）統(tǒng)一折疊成整齊、規(guī)范的A4圖幅（210mm297mm），做到圖面在里，圖標(biāo)欄露在外面，并預(yù)留10～15mm的保護(hù)邊。送交城建檔案館的圖紙須折成手風(fēng)琴形式（非樓梯狀），折疊時圖紙的左邊留出25mm的裝訂線后的回折需左右對齊。（二）對于施工單位自行采購的材料，應(yīng)提供材質(zhì)證明書（合格證）的原件。如果同期采購的一批材料多處使用，可將原件放在材料使用量最大的圖號中，其他相關(guān)圖號可使用復(fù)印件，但須在復(fù)印件上注明原件所在的具體圖號，并且原件須交公司檔案館保存。合格證若為金屬牌，需在邊角處穿孔系繩裝入信封中，再將信封邊沿與其他合格證裝訂在二類文字材料中。若材料采購量太少，供貨46第三篇：公司檔案管理辦法公司檔案管理辦法（討論稿）為了提高我公司檔案管理水平，加強(qiáng)檔案工作，充分發(fā)揮檔案的作用，使檔案工作達(dá)到規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的水平，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定，我公司特制定檔案管理規(guī)定如下：一、管理原則：本公司檔案采用文件材料形成部門立卷的原則，“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”。實(shí)行各部門自行立卷，留存?zhèn)浞莺笠平蝗耸滦姓抗芾恚瑫r履行移交手續(xù)。為確保各類檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，各部門定期向檔案室轉(zhuǎn)交存檔文件。公司的立卷歸檔工作由人事行政部負(fù)責(zé)，并對本公司各部門的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；各部門設(shè)立兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門文件材料的立卷、歸檔工作。二、歸檔范圍：各部門凡是反映本公司工作活動，具有查考利用價值的文件材料均應(yīng)立卷歸檔。三、歸檔要求：歸檔的文件材料必須完整。（1）文字清晰，用碳素墨水或簽字筆書寫。（2）不同內(nèi)容要分卷立案。（3）歸檔文件材料必須為原件。歸檔文件材料必須明確地反映公司在各項(xiàng)活動中形成的真實(shí)內(nèi)容和具體過程。四、歸檔時間：各部門于次年二月前將上一辦理完畢的文件材料由兼職檔案員按立卷要求整理歸檔，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查后，交人事行政部審核，對不符合質(zhì)量要求的案卷退還立卷部門重新加工整理。五、檔案管理：立卷完畢后，兼職檔案員應(yīng)按照不同的保管期限，內(nèi)容分別填寫一式兩份案卷目錄，其中一份交行政人事部檔案室留存，另一份由立卷部門自己留存。人事行政部檔案室對所接收的案卷應(yīng)進(jìn)行審核把關(guān)各部門要重視公司的檔案工作，專人（兼職）負(fù)責(zé)本部門的檔案收集、整理。兼職檔案員如進(jìn)行調(diào)整，需及時通知人事行政部，并作好本部門檔案的交接記錄。七、各部門收集范圍：（一）人事行政部：行政管理檔案（1）各種會議的會議記錄、紀(jì)要；各部門收發(fā)文登記本。（2）公司工作計(jì)劃、總結(jié)；公司半年工作計(jì)劃、總結(jié)；公司各部門工作計(jì)劃、總結(jié)。（3）公司大事記及組織機(jī)構(gòu)變革。（4）公司制定的規(guī)章制度、部門職責(zé)、崗位職責(zé)。（5）本公司的請示及上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。（6）反映公司經(jīng)營活動的各種合同、協(xié)議及文件。（7）出國考察、友好往來、參加會議等外事活動形成的文件材料。（8）公司開業(yè)、歇業(yè)、撤并材料。（9）上級機(jī)關(guān)反映本公司活動的信息、簡報(bào)。（10）處理來信來訪材料。（11）各種計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表和計(jì)劃管理中形成的文件材料。（12）公司內(nèi)部行文、公司對外發(fā)文或需要加蓋公章的文件材料。人事管理檔案：由人事部負(fù)責(zé)立卷保管，留存?zhèn)浞?。包括員工二級檔案、人員調(diào)配、人員工資、人員培訓(xùn)、公務(wù)會議等工作中形成的各種文件材料。（1）員工獎懲材料。（2）計(jì)劃生育有關(guān)文件。（3）公司人事任免、變動通知及決定。（4）職工崗位、薪資異動資料。（5）人員基本情況統(tǒng)計(jì)；員工花名冊；工資表；年終統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（6）因私出國人事關(guān)系保留協(xié)議書及相關(guān)材料。（7）先進(jìn)集體、個人的申報(bào)材料。（二）銷售部：包括企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場經(jīng)濟(jì)信息，廣告宣傳和用戶服務(wù)工作中形成的文件材料等。（三）技術(shù)部：由研發(fā)部負(fù)責(zé)立卷保管，留存?zhèn)浞荨０ㄙ|(zhì)量管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)研發(fā)、技術(shù)改造和標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量、能源、環(huán)保、科技情報(bào)、專利申請審批等檔案管理中形成的各種文件材料。（四）財(cái)務(wù)部：公司有關(guān)財(cái)務(wù)方面的請求及批復(fù)；財(cái)務(wù)計(jì)劃、總結(jié)；各財(cái)務(wù)分析報(bào)告；清產(chǎn)核資材料；會計(jì)報(bào)表；會計(jì)賬簿；會計(jì)憑證等。（五）商務(wù)部：公司客戶資料，供應(yīng)商資質(zhì)資料、銷售合同、公司宣傳資料、樣卡；設(shè)備、物資、原材料采購、庫存保管、供應(yīng)和工具管理中形成的各種文件材料。（六）其他方面：都由人事行政部負(fù)責(zé)立卷保管，留存?zhèn)浞?。七、檔案保管制度公司辦公室應(yīng)有存放檔案的專門庫房，根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄?？茖W(xué)地編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。檔案要分類，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。原則上檔案只在檔案室進(jìn)行查閱，不得借出檔案室，但各部門常用文件可向檔案室提出長借，但須借閱人及其部門經(jīng)理在借閱單上簽字，如有丟失，部門經(jīng)理受連帶責(zé)任。檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。1凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。九、檔案資料借閱制度：公司為了逐步完善檔案資料的歸檔入案工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用，更好地方便各部的工作，特制定檔案資料借閱制度如下：(一)、借閱各部門凡需短時間(3—5天)借出的檔案資料，借閱人事先打電話與檔案室聯(lián)系，提供檔案資料名稱，檔案室予以準(zhǔn)備。所借檔案資料，借閱人要妥善保管，不得涂改、亂畫、弄臟、丟失。所借檔案資料，借閱人無權(quán)復(fù)印、更改，如需復(fù)印長期使用，由檔案室統(tǒng)一辦理。所借檔案資料，要及時歸還，不得轉(zhuǎn)用。(二)、查閱所需查閱檔案資料由檔案室人員查找提供，不得自取。查閱后的檔案資料折正，放好，由檔案室人員查正后放回原處，以備再用。檔案室保持肅靜，不得大聲喧嘩。十、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后由總經(jīng)理發(fā)布，修改時亦同。十一、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。第四篇：公司檔案管理辦法編號：XG/SB0052010 檔 案 管 理 辦 法 發(fā)布 實(shí)施 西林鋼鐵集團(tuán)有限公司設(shè)備工程部 發(fā)布檔案管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定本管理辦法。第二章 檔案管理第二條公司設(shè)備工程部檔案室負(fù)責(zé)全公司科技、財(cái)務(wù)、文書檔案的管理職能。第三條按照歸檔范圍的要求，各單位、部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理工作，按照各種檔案歸檔時間的要求，定期交檔案室集中管理。第三章 檔案的歸檔范圍及要求 第四條 歸檔的要求一、歸檔的文件材料必須完整；二、歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程；三、歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。第五條 歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料。一、本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料； 黨委：本企業(yè)員工參加各級代表大會、重要發(fā)言、提案等；黨委會議記錄；黨委換屆選舉任免文件；黨、團(tuán)工作總結(jié)、計(jì)劃；表彰先進(jìn)黨組織、優(yōu)秀黨員材料；紀(jì)檢、監(jiān)察中形成的重要材料；工會總結(jié)、會議記錄；企業(yè)年鑒 辦公室：辦公會議、領(lǐng)導(dǎo)班子會議記錄；組織機(jī)構(gòu)改革；上級領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)來企業(yè)視察檢查形成的提詞、講話、聲像等形成的材料；本企業(yè)重要的工作會議、討論通過的決議材料；本企業(yè)各部門編制調(diào)整、名稱變更，啟用、更換印章；本企業(yè)重大的體制改革形成的材料；工作總結(jié)和計(jì)劃、長遠(yuǎn)規(guī)劃；領(lǐng)導(dǎo)班子離任審計(jì)材料；本企業(yè)規(guī)章制度；本企業(yè)與下屬部門及外單位簽訂的有長遠(yuǎn)利用價值的合同、協(xié)議；1辦公室主辦，擬定、起草的請示、報(bào)告與上級機(jī)關(guān)的指示、批復(fù)；1本企業(yè)編制的年報(bào)（大事記）；1上級機(jī)關(guān)或同級機(jī)關(guān)制發(fā)貫徹執(zhí)行的文件。二、本企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目文件材料：可行性研究、任務(wù)書：項(xiàng)目建議書及批復(fù)，可行性研究報(bào)告，環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書和批復(fù)，設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書、可行性研究報(bào)告的批復(fù)。設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料： 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘探報(bào)告、地質(zhì)圖、勘探記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明，地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重點(diǎn)設(shè)備安裝測量定位觀測記錄。設(shè)計(jì)文件：總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)預(yù)算書、關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)、設(shè)計(jì)評估、鑒定及審批。項(xiàng)目管理文件：征用移民文件，計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件，招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議，專項(xiàng)申請、批復(fù)文件。施工文件: 建筑施工文件，設(shè)備及管線安裝施工文件，電氣、儀表安裝施工文件。監(jiān)理文件、資料：監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理細(xì)則，施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料審批。施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核，施工進(jìn)度、延長工期、索賠及付款報(bào)審，開（停、復(fù)、返）工、許可證、中間驗(yàn)收證明書，設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批。協(xié)調(diào)會審記錄、監(jiān)理工程師指令、指示，來往函件，工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告，監(jiān)理日志、監(jiān)理周報(bào)、備忘錄，各項(xiàng)測控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄。工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告。工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件、變更價格審查、支付審批、所賠處理文件。工藝設(shè)備文件：產(chǎn)品檢驗(yàn)、檢測記錄，設(shè)備材料采購合同、出廠質(zhì)量合格證明，設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單，設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄。設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定?？蒲许?xiàng)目；生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)： 開停車方案，設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄，安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告，產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙。財(cái)務(wù)、器材管理：工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價、決算、審計(jì)及說明。1竣工驗(yàn)收文件：項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報(bào)告，工程設(shè)計(jì)總結(jié)，工程監(jiān)理總結(jié)，項(xiàng)目質(zhì)量評審材料，工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告?？⒐を?yàn)收會議決議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會明冊、簽字。1建設(shè)用地規(guī)劃管理：國有土地使用證、房屋所有權(quán)證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)項(xiàng)目選址意見書。三、會計(jì)檔案歸檔具體包括：會計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計(jì)賬簿。會計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計(jì)賬簿。財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料。四、本企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)應(yīng)報(bào)本企業(yè)的文件材料；五、本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等帶來的文件材料；六、本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料；七、本單位執(zhí)行、辦理的外來文件材料； 第六條 歸檔的時間:一、管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。二、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目、科研課題、基建項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔。三、外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。四、企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時歸檔。五、會計(jì)文件材料在會計(jì)終了后由會計(jì)部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。六、電子文件邏輯歸檔實(shí)時進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。七、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。第七條下列文件材料應(yīng)隨時歸檔：一、變更、修改、補(bǔ)充的文件