【正文】 單元填寫。（四）照片必須固定在芯頁正面（裝訂線右側(cè)）。芯頁的規(guī)格為297mm210mm。分類應(yīng)保持前后一致，不能隨意變動。第九條 照片的整理方法（一）照片的分類。反轉(zhuǎn)底片的說明應(yīng)在插袋式芯頁上書寫。總說明在第一張照片上方的芯頁上書寫。凡已加總說明的照片分別編寫簡要的分說明，并注“*”號。（四）總說明和分說明。一般不超過200字；用阿拉伯?dāng)?shù)字表示時(shí)間，年、月、日三字用“.”隔開。事由：照片所反映事件、事情的情由；時(shí)間：事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生和拍攝的時(shí)間； 地點(diǎn)：被攝物所在的具體地點(diǎn)；人物：照片景像上主要人物的姓名、身份；背景：對揭示照片景像主題具有一定作用的背景資料； 攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。照片號：案卷內(nèi)照片的順序號；QG/PG0097—2016 底片號：底片在全宗內(nèi)編的流水號；參見號：與本張（組）照片有聯(lián)系的其它檔案的代號（分類號）。格式：全宗號—電子照片編號—光盤號，如：01—1—1。（四）按底片號順序?qū)⒌灼迦氲灼瑑?。（三）底片放入底片袋?nèi)保管，底片袋的右上方應(yīng)標(biāo)明底片號。格式：全宗號—底片號，如：13—535。（二）底片的編號。第三章 整理第六條 照片檔案的底片應(yīng)單獨(dú)整理存放，照片和說明一同整理存放。（五）歸檔的聲像檔案必須按照規(guī)定格式和規(guī)格制作保存，其視頻格式為：AVI；音頻格式為：WAV，壓縮率：25Mb/s：數(shù)碼圖片按照原始數(shù)據(jù)保存，格式為JPG，圖像模式為RGB格式。歸檔的聲像資料必須做到圖像清晰、聲音清楚，并由承辦單位或攝錄人員加以必要的文字說明。（二）歸檔的聲像資料應(yīng)齊全、完整。（十）其他具有保存價(jià)值的聲像資料。（八）公司歷年生產(chǎn)的主要產(chǎn)品及產(chǎn)品獲獎、免檢等獎杯、牌匾和證書等聲像資料。QG/PG0097—2016（六）反映公司重要科研成果、科技發(fā)明、專利技術(shù)成果及新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用等聲像資料。（四）上級領(lǐng)導(dǎo)、著名人物來公司視察、指導(dǎo)工作或參加與公司有關(guān)的重大活動形成的聲像資料。（二）組織或參加公司內(nèi)外各類重要會議、社會活動的聲像資料（包括會場、主席臺、主要內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)講話等場面）。第三條 各子、分公司（單位）負(fù)責(zé)收集和保管好本單位形成的聲像檔案，并將對公司有重要保存價(jià)值的聲像檔案在形成1個(gè)月內(nèi)向公司聲像檔案館移交歸檔。QG/PG0097—2016 附件5：聲像檔案管理實(shí)施細(xì)則第一章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第一條 公司檔案管理部門負(fù)責(zé)對全公司聲像檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查和考核。第六章 公司駐境外機(jī)構(gòu)會計(jì)檔案的管理按照本細(xì)則執(zhí)行 第二十四條 公司所有境內(nèi)單位的會計(jì)檔案及其復(fù)制件需要攜帶、寄運(yùn)或者傳輸?shù)骄惩獾?，?yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十三條 電子會計(jì)檔案與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。第二十二條 交接會計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。第二十條 單位之間交接會計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。第十八條 單位合并后原子分公司（單位）解散或一方存續(xù)其他方解散的，原子分公司（單位）的會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原子分公司（單位）仍存續(xù)的，其會計(jì)檔案仍應(yīng)由原子分公司（單位）保管。QG/PG0097—2016 第十七條 單位分立原單位存續(xù)的，其會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管；單位分立后原單位解散的，其會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交公司檔案館代管。銷毀清冊要?dú)w檔保存；（八）監(jiān)銷人員在會計(jì)檔案銷毀時(shí)，必須在現(xiàn)場嚴(yán)密監(jiān)護(hù)，撿凈銷盡，不得遺漏；（九）嚴(yán)禁子分公司（單位）向廢品收購單位出售到期會計(jì)檔案。第四章 鑒定銷毀第十五條 會計(jì)檔案保管期滿，通過鑒定小組鑒定需要銷毀的，應(yīng)按如下銷毀程序和要求進(jìn)行：（一）子分公司（單位）檔案管理部門會同本單位審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察部門、財(cái)務(wù)管理部門提出會計(jì)檔案銷毀意見，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、保管號、案卷標(biāo)題、卷數(shù)、應(yīng)保管期限、已保管期限、鑒定人簽字等內(nèi)容；QG/PG0097—2016（二）單位負(fù)責(zé)人、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、檔案部門負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見后，報(bào)上級主管部門審查，經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀；（三）對于其中保管期限已滿但涉及產(chǎn)權(quán)、未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了結(jié)事項(xiàng)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)或失去保管價(jià)值時(shí)為止，同時(shí)應(yīng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明；（四）正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，會計(jì)檔案不得銷毀；（五）銷毀會計(jì)檔案，應(yīng)由本單位檔案管理部門、財(cái)務(wù)管理部門及公司檔案管理部門、財(cái)務(wù)管理部門、審計(jì)部門共同派員監(jiān)銷；（六）子分公司（單位）信息化管理部門負(fù)責(zé)與檔案部門、會計(jì)部門共同派員監(jiān)銷電子會計(jì)檔案。第十四條 移交檔案管理部門的會計(jì)檔案（一）借閱時(shí)必須按借閱制度履行手續(xù)（見附件9）。（三）查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。查閱或復(fù)制會計(jì)檔案，需經(jīng)會計(jì)檔案形成部門的會計(jì)主管批準(zhǔn)。第十三條 暫由財(cái)務(wù)部門保管的會計(jì)檔案 QG/PG0097—2016（一）暫由子分公司（單位）財(cái)務(wù)部門保管的會計(jì)檔案不得借出。第三章 利用第十二條 子分公司（單位）應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計(jì)檔案管理工作，貫徹落實(shí)相關(guān)管理制度，保證會計(jì)檔案真實(shí)、完整、可用、安全。第十條 同時(shí)滿足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計(jì)資料可僅以電子形式保存，形成電子會計(jì)檔案：（一）形成的電子會計(jì)資料來源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸；QG/PG0097—2016（二）使用的會計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計(jì)資料，能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表等會計(jì)資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；（三）使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計(jì)檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計(jì)檔案的檢索關(guān)系；（四）采取有效措施，防止電子會計(jì)檔案被篡改；（五）建立電子會計(jì)檔案備份制度，能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；（六）形成的電子會計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會計(jì)檔案。保管號分別填入案卷目錄“保管號”欄和案卷封面、卷脊的固定位臵。會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)終了后的第一天算起。第七條 會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類（見附件11）。對長期和永久保存的案卷要編張?zhí)枴５诹鶙l 每個(gè)案卷必須確定保管期限，寫好案卷標(biāo)題，進(jìn)行卷內(nèi)排列，填寫卷內(nèi)文件目錄，臵放卷內(nèi)文件備考表。檔案管理部門接收保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。第二章 整理 QG/PG0097—2016 第四條 會計(jì)檔案分類編號辦法按《檔案分類編號細(xì)則》執(zhí)行。第三條 歸檔時(shí)間會計(jì)檔案保管一年期滿之后，由財(cái)務(wù)管理部門編制清冊移交檔案管理部門歸檔保管，不得自行封包保存。特殊格式的電子會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。（三）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)定期在維護(hù)單位和公司財(cái)務(wù)管理部門雙備份，并定期更換備份介質(zhì)（磁盤1年、光盤5年、移動硬盤10年更換一次），以防止數(shù)據(jù)丟失。子分公司（單位）財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)將應(yīng)歸檔全部會計(jì)檔案整理立卷、裝訂成冊,妥善保管，做到存放有序，查找方便，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。QG/PG0097—2016 第二條 歸檔要求（一）當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)終了后，可暫由財(cái)務(wù)管理部門保管一年。（四）電子檔案類：公司統(tǒng)一管理的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)使用軟件，具體包括存儲在磁性介質(zhì)上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng)；財(cái)務(wù)軟件的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型；財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號；財(cái)務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)使用軟件相配套的各種說明書及使用手冊的電子文檔。（二）會計(jì)賬簿類：總賬、日記賬、各種明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片、各種輔助賬簿、其他會計(jì)賬簿等。未經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得復(fù)印帶密級的檔案。第十五條 出借檔案，借用和退還時(shí)必須當(dāng)面點(diǎn)清，借閱人應(yīng)在登記本上簽字。第十三條 要做好文書檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺賬。第十一條 對已形成的保管單位應(yīng)填寫文書檔案案卷目錄并將案卷標(biāo)題錄入計(jì)算機(jī)管理。第十條 對整理工作結(jié)束后接收的零星的應(yīng)歸檔文件，量小可插卷，量大宜搞附卷，設(shè)附卷號。QG/PG0097—2016 第九條 文書檔案以分類方案序列為基礎(chǔ)進(jìn)行案卷排列。對不能裝訂或暫不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件應(yīng)編件號。裝訂時(shí)應(yīng)將卷內(nèi)文件的底邊與左邊取齊，大于公文紙的要折疊壓平，未留裝訂線的應(yīng)加邊。第七條 每個(gè)案卷必須確定保管期限，寫好案卷標(biāo)題；進(jìn)行卷內(nèi)排列并編張?zhí)?；填寫卷?nèi)目錄；臵放卷內(nèi)文件備考表。由于沒有分類，每盒不用擬寫案卷標(biāo)題，但為了保持相關(guān)文件之間的聯(lián)系，在組盒時(shí)應(yīng)盡量將同一保管期限下的相同專題文件材料組為一盒或多盒。盒內(nèi)的每份文件須編件號，按盒流水編號。第二章 整理第五條文書檔案分類、編號按《檔案分類編號細(xì)則》執(zhí)行。（一）歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。第三條 歸檔時(shí)間：次年5月底前將上一年管理活動中形成的文書材料移交本單位檔案管理部門。QG/PG0097—2016 附件3：文書檔案管理實(shí)施細(xì)則第一章 收集第一條 子分公司（單位）應(yīng)建立健全文書材料的歸檔制度，把文書檔案工作與現(xiàn)行文件管理工作銜接起來，積極做好文書檔案的收集歸檔工作，確保應(yīng)歸檔文書材料的齊全完整。第十五條 借閱人在使用過程中要妥善保管，不得拆卷、涂改、批注、損壞、失、泄密和轉(zhuǎn)借他人。第四章 提供利用第十三條 借閱科技檔案必須按借閱制度履行手續(xù)（見附件9）。修改后的底圖與曬印出的藍(lán)圖一并歸檔，并替換出因更改而作廢的圖紙，以保證檔案的準(zhǔn)確、可靠。第十一條 需修改已歸檔的科學(xué)技術(shù)檔案時(shí)，由單位或部門提出申請并說明理由，經(jīng)原歸檔部門的領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。第九條 底圖和藍(lán)圖應(yīng)分開保管。QG/PG0097—2016 第七條 對形成的保管單位應(yīng)填寫案卷目錄和卡片并將案卷標(biāo)題錄入計(jì)算機(jī)管理。第五條 將科技檔案材料裝入與其厚度相適應(yīng)的檔案盒中（檔案盒規(guī)格為310220mm，厚度可根據(jù)實(shí)際需要在50、60mm中選擇使用），填寫案卷標(biāo)題和檔案號。第二章 整理第四條 根據(jù)科學(xué)技術(shù)檔案的內(nèi)容進(jìn)行分類，分類編號詳見《檔案分類編號細(xì)則》。引進(jìn)國外技術(shù)，隨到隨歸檔。對其中未取得正式成果者，應(yīng)在暫停試驗(yàn)研究活動后及時(shí)歸檔。（七）本單位形成的新產(chǎn)品開發(fā)方面的科技文件材料，凡屬產(chǎn)品研制和試生產(chǎn)階段產(chǎn)生的科學(xué)技術(shù)文件材料，在正式轉(zhuǎn)產(chǎn)后即應(yīng)歸檔。（五）本單位的設(shè)備、儀器、儀表方面的科學(xué)技術(shù)文件材料，凡由設(shè)計(jì)管理部門轉(zhuǎn)發(fā)來的，應(yīng)立即歸檔；凡自行設(shè)計(jì)的，設(shè)計(jì)完成審批曬印后即應(yīng)歸檔；凡設(shè)備制造廠隨設(shè)備來的，開箱驗(yàn)收或接12QG/PG0097—2016 收后即時(shí)歸檔；設(shè)備大、中、小修和設(shè)備改造過程中形成的科學(xué)技術(shù)文件材料，應(yīng)在一項(xiàng)工作任務(wù)完成后及時(shí)歸檔。（三）工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招標(biāo)形成的文件材料，應(yīng)在招標(biāo)項(xiàng)目完成后的第二年由主管部門向檔案管理部門歸檔。第三條 歸檔時(shí)間（一）工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)成果（含可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工圖方案、施工圖設(shè)計(jì)及變更材料、地質(zhì)勘察、地形測繪資料等），土地征用資料、安評和環(huán)評資料，工程竣工驗(yàn)收階段形成的資料，由主管部門在資料形成并完成相關(guān)手續(xù)后6個(gè)月內(nèi)向檔案部門移交歸檔。（二）各科學(xué)技術(shù)文件材料形成部門應(yīng)將要?dú)w檔的科學(xué)技術(shù)文件材料，按照其自然形成規(guī)律和歷史聯(lián)系，加以系統(tǒng)整理，組成保QG/PG0097—2016 管單位（卷、冊、袋、盒）；劃分保管期限（見附錄K）；按保密規(guī)定確定密級；編制好案卷封面；對卷內(nèi)文件編上張?zhí)?，一卷一號，卷?nèi)目錄單獨(dú)編號；填寫卷內(nèi)文件目錄和卷內(nèi)文件備考表；對能裝訂的材料，裝訂成冊，需裝訂整齊，厚度一般不宜超過5cm，超過部分應(yīng)單獨(dú)裝訂成冊，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查合格后向檔案部門移交歸檔?；ê图几墓こ添?xiàng)目交工驗(yàn)收后，施工、監(jiān)理單位必須按照《工程竣工技術(shù)資料編制、交付歸檔和驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則》（見附錄H）的要求交清竣工資料，否則檔案管理部門不蓋竣工資料確認(rèn)章，財(cái)務(wù)管理部門不予辦理結(jié)算。第二條 歸檔要求（一）歸檔文件材料必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。QG/PG0097—2016第十一章 附 則第二十四條 本辦法由攀鋼集團(tuán)有限公司綜合服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。第二十二條 在攀單位每年檢查一次，外埠單位每兩年檢查一次。第二十條 檔案的保密管理根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》的相關(guān)規(guī)定，在檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，做好檔案材料的保密工作，嚴(yán)防檔案失、泄密事件的發(fā)生。（二）子分公司（單位）每年12月20日之前按公司的統(tǒng)一要求，向公司檔案管理部門報(bào)送相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)截止日期為當(dāng)年11月20日）。第八章 資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的處置第十七條資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的處臵按照《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處臵暫行辦法》和《鞍鋼集團(tuán)公司破產(chǎn)、重組、改制企業(yè)檔案處臵規(guī)定》執(zhí)行。銷毀時(shí)應(yīng)同相關(guān)部門取得聯(lián)系，并應(yīng)指派專人監(jiān)銷。（三）鑒定后應(yīng)提出保存和銷毀報(bào)告，并附銷毀清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)上級主管部門備案（其中會計(jì)檔案須報(bào)上級主管部門審核批準(zhǔn)）后方可組織銷毀。第七章 檔案的鑒定與銷毀QG/PG0097—2016 第十六條 檔案鑒定、銷毀（一）子分公司（單位）要定期組織對已過保管期限的各類檔案進(jìn)行鑒定。（二）子分公司（單位）應(yīng)執(zhí)行“檔案借閱制度”（見附件9），做到既方便利用，又有利于保密的要求。（八）檔案人員調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)將所管檔案交接清楚，并辦理交接手續(xù)后，方可離崗。（六）要做到檔案庫房的柜、架排列布局合理，案卷排放有序，指引標(biāo)記清楚。QG/PG0097—2016（四）檔案庫房必須門窗堅(jiān)固，有防火、防塵、防盜、防蟲、防潮、防光、防高（低）溫、防有害氣體（簡稱“八