【正文】 ）職工崗位、薪資異動資料。（5）人員基本情況統(tǒng)計；員工花名冊；工資表；年終統(tǒng)計報表。（6）因私出國人事關(guān)系保留協(xié)議書及相關(guān)材料。（7）先進集體、個人的申報材料。（二）銷售部：包括企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場經(jīng)濟信息，廣告宣傳和用戶服務(wù)工作中形成的文件材料等。（三）技術(shù)部：由研發(fā)部負(fù)責(zé)立卷保管，留存?zhèn)浞?。包括質(zhì)量管理、技術(shù)引進、技術(shù)研發(fā)、技術(shù)改造和標(biāo)準(zhǔn)、計量、能源、環(huán)保、科技情報、專利申請審批等檔案管理中形成的各種文件材料。（四）財務(wù)部：公司有關(guān)財務(wù)方面的請求及批復(fù)；財務(wù)計劃、總結(jié)；各財務(wù)分析報告；清產(chǎn)核資材料；會計報表；會計賬簿；會計憑證等。（五）商務(wù)部：公司客戶資料，供應(yīng)商資質(zhì)資料、銷售合同、公司宣傳資料、樣卡；設(shè)備、物資、原材料采購、庫存保管、供應(yīng)和工具管理中形成的各種文件材料。（六）其他方面：都由人事行政部負(fù)責(zé)立卷保管，留存?zhèn)浞荨Ｆ?、檔案保管制度公司辦公室應(yīng)有存放檔案的專門庫房，根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。科學(xué)地編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。檔案要分類，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。原則上檔案只在檔案室進行查閱，不得借出檔案室，但各部門常用文件可向檔案室提出長借，但須借閱人及其部門經(jīng)理在借閱單上簽字，如有丟失，部門經(jīng)理受連帶責(zé)任。檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。1凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。九、檔案資料借閱制度：公司為了逐步完善檔案資料的歸檔入案工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用，更好地方便各部的工作，特制定檔案資料借閱制度如下：(一)、借閱各部門凡需短時間(3—5天)借出的檔案資料，借閱人事先打電話與檔案室聯(lián)系，提供檔案資料名稱，檔案室予以準(zhǔn)備。所借檔案資料，借閱人要妥善保管，不得涂改、亂畫、弄臟、丟失。所借檔案資料，借閱人無權(quán)復(fù)印、更改，如需復(fù)印長期使用，由檔案室統(tǒng)一辦理。所借檔案資料，要及時歸還，不得轉(zhuǎn)用。(二)、查閱所需查閱檔案資料由檔案室人員查找提供，不得自取。查閱后的檔案資料折正，放好，由檔案室人員查正后放回原處，以備再用。檔案室保持肅靜，不得大聲喧嘩。十、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后由總經(jīng)理發(fā)布，修改時亦同。十一、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。第四篇：公司檔案管理辦法編號：XG/SB0052010 檔 案 管 理 辦 法 發(fā)布 實施 西林鋼鐵集團有限公司設(shè)備工程部 發(fā)布檔案管理辦法第一章總則第一條為加強公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，結(jié)合企業(yè)實際，制定本管理辦法。第二章 檔案管理第二條公司設(shè)備工程部檔案室負(fù)責(zé)全公司科技、財務(wù)、文書檔案的管理職能。第三條按照歸檔范圍的要求，各單位、部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理工作，按照各種檔案歸檔時間的要求，定期交檔案室集中管理。第三章 檔案的歸檔范圍及要求 第四條 歸檔的要求一、歸檔的文件材料必須完整；二、歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程；三、歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。第五條 歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料。一、本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料； 黨委：本企業(yè)員工參加各級代表大會、重要發(fā)言、提案等；黨委會議記錄；黨委換屆選舉任免文件；黨、團工作總結(jié)、計劃；表彰先進黨組織、優(yōu)秀黨員材料；紀(jì)檢、監(jiān)察中形成的重要材料；工會總結(jié)、會議記錄；企業(yè)年鑒 辦公室：辦公會議、領(lǐng)導(dǎo)班子會議記錄；組織機構(gòu)改革；上級領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)來企業(yè)視察檢查形成的提詞、講話、聲像等形成的材料；本企業(yè)重要的工作會議、討論通過的決議材料；本企業(yè)各部門編制調(diào)整、名稱變更，啟用、更換印章；本企業(yè)重大的體制改革形成的材料；工作總結(jié)和計劃、長遠(yuǎn)規(guī)劃；領(lǐng)導(dǎo)班子離任審計材料；本企業(yè)規(guī)章制度；本企業(yè)與下屬部門及外單位簽訂的有長遠(yuǎn)利用價值的合同、協(xié)議；1辦公室主辦，擬定、起草的請示、報告與上級機關(guān)的指示、批復(fù)；1本企業(yè)編制的年報（大事記）；1上級機關(guān)或同級機關(guān)制發(fā)貫徹執(zhí)行的文件。二、本企業(yè)建設(shè)項目文件材料：可行性研究、任務(wù)書：項目建議書及批復(fù)，可行性研究報告，環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書和批復(fù)，設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書、可行性研究報告的批復(fù)。設(shè)計基礎(chǔ)資料： 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘探報告、地質(zhì)圖、勘探記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明，地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重點設(shè)備安裝測量定位觀測記錄。設(shè)計文件：總體規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計、設(shè)計預(yù)算書、關(guān)鍵技術(shù)試驗、設(shè)計評估、鑒定及審批。項目管理文件：征用移民文件，計劃、投資、統(tǒng)計、管理文件，招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議，專項申請、批復(fù)文件。施工文件: 建筑施工文件，設(shè)備及管線安裝施工文件，電氣、儀表安裝施工文件。監(jiān)理文件、資料：監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理細(xì)則，施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料審批。施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施審核，施工進度、延長工期、索賠及付款報審，開（停、復(fù)、返）工、許可證、中間驗收證明書，設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批。協(xié)調(diào)會審記錄、監(jiān)理工程師指令、指示，來往函件，工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實驗記錄、報告，監(jiān)理日志、監(jiān)理周報、備忘錄，各項測控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄。工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告。工程進度計劃、實施、分析統(tǒng)計文件、變更價格審查、支付審批、所賠處理文件。工藝設(shè)備文件：產(chǎn)品檢驗、檢測記錄，設(shè)備材料采購合同、出廠質(zhì)量合格證明，設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單，設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄。設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定?？蒲许椖浚簧a(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)： 開停車方案，設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護記錄，安全操作規(guī)程、事故分析報告，產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙。財務(wù)、器材管理：工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價、決算、審計及說明。1竣工驗收文件：項目竣工驗收報告，工程設(shè)計總結(jié)，工程監(jiān)理總結(jié)，項目質(zhì)量評審材料，工程審計文件、材料、決算報告?？⒐を炇諘h決議文件、驗收證書及驗收委員會明冊、簽字。1建設(shè)用地規(guī)劃管理：國有土地使用證、房屋所有權(quán)證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)項目選址意見書。三、會計檔案歸檔具體包括：會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計賬簿。會計賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。財務(wù)報告類：月度、季度、財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料。四、本企業(yè)所屬單位和派出機構(gòu)應(yīng)報本企業(yè)的文件材料；五、本企業(yè)引進項目、外購設(shè)備等帶來的文件材料；六、本企業(yè)參與的合作項目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料；七、本單位執(zhí)行、辦理的外來文件材料； 第六條 歸檔的時間:一、管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。二、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項目、科研課題、基建項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。三、外購設(shè)備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。四、企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時歸檔。五、會計文件材料在會計終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。六、電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。七、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。第七條下列文件材料應(yīng)隨時歸檔：一、變更、修改、補充的文件材料；二、各車間設(shè)備大修、改造形成的文件材料（包括圖紙）；三、企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；四、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料；五、其他臨時活動中形成的文件材料。第八條 借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出使用期間，不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶入施工現(xiàn)場。第四章 檔案的利用第九條 案卷一般僅供在檔案室閱看，利用檔案人員必須愛護檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點、批注等。第十條 查閱文書、財務(wù)、科技檔案，由借閱單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)設(shè)備工程部部門負(fù)責(zé)人簽批后方可借閱。第十一條 借閱期限不得超過15天，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。第十二條 借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，辦理借閱登記，當(dāng)面點交清楚。歸還時嚴(yán)格檢查，并在借用登記予以注銷。借閱者要愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。第十三條 檔案管理人員對查閱借閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進行登 記；對重大或重要項目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。第十四條 對于歸檔范圍內(nèi)的歸檔資料各單位各部門負(fù)責(zé)收集并交由公司檔案室同一管理，納入考核。第十五條各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，將歸檔資料完整、準(zhǔn)確地收集好，并及時送交檔案室統(tǒng)一管理，為西鋼做大做強的飛速發(fā)展提供高質(zhì)量的服務(wù)。附加說明——本文件編制人：李 俊 ——本文件審核人：王樹禮 ——本文件批準(zhǔn)人：劉繼友——本辦法2010年首次發(fā)布，原XG/SB0052006《設(shè)備技術(shù)檔案管理辦法》同時廢止。第五篇：公司檔案管理辦法檔案管理制度第一節(jié) 總 則第一條 為規(guī)范錫林郭勒元和路橋管理有限公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、資料的遺失，結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。第二節(jié) 管理體制和職責(zé)第二條 公司設(shè)臵檔案室及專職檔案管理員，檔案管理員須保持相對穩(wěn)定，調(diào)動工作時，須對檔案裝具、設(shè)備和檔案庫藏進行清點并制作移交清冊，并注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。具體職責(zé)為：（1）負(fù)責(zé)公司檔案和工程資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、立卷歸檔等；（2）負(fù)責(zé)公司成立、兼并、機構(gòu)重組、對外交往等重大經(jīng)濟活動和基建工程檔案的跟進；（3）負(fù)責(zé)檔案管理的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂；（4）負(fù)責(zé)檔案提供利用服務(wù)；（5）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案密級劃控和守密、解密。第三節(jié) 文件材料的形成和歸檔第三條 檔案按照記述內(nèi)容的不同劃分為黨群工作、行政管理、后勤管理、設(shè)備管理、財務(wù)會計、基本建設(shè)；按照文件形式可分為文字記載、圖紙圖表、數(shù)據(jù)計算、統(tǒng)計表格檔案等；按照載體形態(tài)可分為紙質(zhì)、電子、聲像、實物檔案等。第四條 歸檔時間和歸檔程序（一）公司各部門、辦事機構(gòu)和區(qū)域所產(chǎn)生的文書檔案，根據(jù)其重要程度及實際需要由其負(fù)責(zé)人審定后須隨時歸檔。各部門、辦事機構(gòu)和區(qū)域零星文書檔案采取各部門平時累積、每半年一次按照各類檔案的管理細(xì)則進行整理并移交檔案室。（二）項目開發(fā)建設(shè)工程類檔案由項目負(fù)責(zé)人審定后，于工程項目竣工后三個月內(nèi)各項目資料員統(tǒng)一整理后有序歸檔。設(shè)備儀器類檔案，在開箱或安裝調(diào)試后由購臵部門向公司綜合管理部檔案室歸檔。（三）會計檔案在會計結(jié)束后，暫由財務(wù)部門保管一年，一年后由財務(wù)部整理后統(tǒng)一向公司綜合管理部檔案室歸檔。（四）人事檔案在員工離職手續(xù)辦理完畢后的三個月內(nèi)由公司綜合管理部檔案室歸檔。（五）聲像、實物檔案，在產(chǎn)生后及時歸檔。（六）凡能電子化的檔案，電子文件必須隨其對應(yīng)的材料一同歸檔。第五條 歸檔要求（一）歸檔的文件、資料必須完整。（二）歸檔文件、資料的密級、保管期限劃分須準(zhǔn)確，分類清楚、歸類準(zhǔn)確、組卷合理、編目清晰；案卷排列方法必須一致，并保持案卷之間的聯(lián)系。（三）電子檔案實行雙軌制，紙質(zhì)文件與電子文件同時歸檔，以防電子文件的破壞與丟失，維護檔案的完整與安全。（四）各類文件歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。第四節(jié) 檔案的利用檔案管理員編制檔案檢索工具，根據(jù)各類檔案的特點建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫，并進行計算機著錄工作，為利用計算機檢索創(chuàng)造條件。檔案管理員須熟悉所保管檔案的情況，主動了解公司各項工作，搞好檔案提供利用。第五節(jié) 檔案保管期限的劃分及鑒定第六條 檔案管理員須根據(jù)各類檔案管理細(xì)則中的《歸檔范圍和保管期限表》（詳見集團公司管理制度p35p40）確定檔案的保管期限及檔案的價值。第七條 檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。其中長期為10年以上，短期為35年。第八條 對公司有長遠(yuǎn)利用價值的檔案須永久保存。第九條 對公司在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。第十條 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。第六節(jié) 檔案保密規(guī)定第十一條 嚴(yán)格遵守本規(guī)定，做到不該知道的事絕不問，不該說的機密堅決不說，不該看、記的材料不看、不記。第十二條 接收和移出檔案，必須認(rèn)真清點、核對交接清單。第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，不任意擴大借閱范圍，對需要出據(jù)檔案證明的，要認(rèn)真核對摘抄內(nèi)容。第十四條 整理檔案應(yīng)在辦公區(qū)內(nèi)進行。不得將檔案