【正文】 不得出現(xiàn)重 復(fù)的案卷號。第十五條 檔案的保管（一）各單位檔案部門接收檔案時，應(yīng)進(jìn)行審查，根據(jù)案卷目錄查點(diǎn)清楚，及時記錄入 庫。（二）各單位檔案全宗應(yīng)按年代—組織機(jī)構(gòu)排列保管。（三）各單位應(yīng)根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，設(shè)置必需的檔案專用庫房和柜架；新建單位 或新建辦公用房，應(yīng)把檔案部門用房列入基建計劃。庫房要堅固，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。（四）各單位檔案處、科（室）應(yīng)根據(jù)工作需要，設(shè)置溫濕度計、復(fù)印機(jī)、收錄機(jī)、照 像機(jī)、去濕機(jī)、空調(diào)設(shè)備和電子計算機(jī)等。（五）檔案庫房，應(yīng)繪制檔案存放的示意圖，以利查找方便。（六）各單位檔案部門都應(yīng)建立全宗卷，以積累存儲本單位案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。（七）檔案部門應(yīng)定期組織人員對檔案保管情況進(jìn)行全面檢查，并作記錄，發(fā)現(xiàn)問題及 時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，采取有效措施，保護(hù)檔案的安全。（八）各單位檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入機(jī)關(guān)辦公自動化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高檔案科學(xué) 管理水平和服務(wù)質(zhì)量。第十六條 檔案的利用（一）檔案的利用是檔案管理的根本目的。各單位檔案部門要樹立以利用為中心的思想，做好各項基礎(chǔ)工作。檔案人員要熟悉館藏檔案的情況，主動了解每個時期黨的中心工作和機(jī) 關(guān)工作任務(wù)，積極開展檔案的利用工作。（二）各單位檔案部門要結(jié)合工作的需要，編制《檔案目錄》，有條件的還可以編制查 找工具書和參考資料（如卡片、目錄、索引等），并有計劃地將庫存檔案信息逐步實(shí)現(xiàn)計算 機(jī)管理，滿足各方面利用。（三）各單位檔案部門應(yīng)努力開展檔案史料編研工作，積極配合業(yè)務(wù)部門編寫《全宗介 紹》、《組織沿革》、《金融大事記》等文件匯編。（四）建立和健全檔案借閱制度。根據(jù)檔案的機(jī)密等級，履行不同的批準(zhǔn)手續(xù)。借出和 歸還檔案時，檔案管理人員應(yīng)作詳細(xì)檢查，保證卷內(nèi)文件齊全。（五）為了延長檔案的壽命，檔案管理人員和利用者，必須愛護(hù)檔案，不得對檔案進(jìn)行 涂改、勾劃、剪裁和污損。（六）檔案部門應(yīng)按規(guī)定填寫接收和移交檔案登記簿。（七）準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計年報，及時上報上級檔案管理部門。檔案鑒定、第五章 檔案鑒定、銷毀和移交 第十七條 檔案的鑒定與銷毀（一）各單位可根據(jù)總行制定的《中國人民銀行文書檔案保管期限表》，編制本單位的 檔案保管期限表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)行并報上級單位和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門備案。（二）定期進(jìn)行檔案鑒定工作。鑒定工作由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組織鑒定小組，在 本行辦公廳（室）領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，對超過保管期限的檔案重新進(jìn)行鑒定，把確已失去利用價值 的檔案編制清冊，報經(jīng)本行主管行長批準(zhǔn)銷毀。（三）銷毀檔案時，應(yīng)與本行保衛(wèi)、保密部門取得聯(lián)系，指定專人銷毀和監(jiān)銷。第十八條 檔案的移交（一）向檔案館移交檔案的范圍和年限，按中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《機(jī)關(guān)檔案 工作條例》第二十五條規(guī)定執(zhí)行，即“省級以上機(jī)關(guān)應(yīng)將永久、長期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保 存二十年左右；省轄市（州、盟）和縣以下機(jī)關(guān)將永久、長期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存十年 左右向有關(guān)檔案館移交?！保ǘn案人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。第六章 檔案的管理制度 第十九條 檔案庫房管理制度（一）檔案庫房是保管檔案的重要場所。為使檔案得以安全保管，必須確定專人負(fù)責(zé)管 理，切實(shí)遵守保密制度，做好檔案庫房的管理工作。（二）非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。（三）庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火。易燃、導(dǎo)燃、爆炸物品一律不準(zhǔn)帶入庫房，亦不準(zhǔn)在庫房附近堆放。（四）庫房內(nèi)電燈用畢后應(yīng)即關(guān)閉，每日下班切斷電路，并認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處 理。（五）隨時注意庫房門窗的開關(guān)和上鎖，嚴(yán)加管理鑰匙。（六）消防設(shè)備經(jīng)常保持齊備，每半年檢查一次。（七）庫房內(nèi)放置殺蟲劑，防止蟲蛀檔案，發(fā)現(xiàn)檔案被蟲蛀時，應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)并進(jìn)行 處理。（八）庫房內(nèi)經(jīng)常保持整齊、清潔，同時根據(jù)庫房內(nèi)溫濕度的變化情況，隨時通風(fēng)，調(diào) 整庫內(nèi)溫濕度。第二十條 檔案資料調(diào)閱辦法（一）凡調(diào)閱檔案資料，必須辦理借閱手續(xù)。（二）本單位內(nèi)各部門人員，調(diào)閱本部門的檔案資料，由調(diào)卷人在調(diào)卷單上簽字即可調(diào) 閱。調(diào)閱涉密檔案資料，須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字調(diào)閱。（三）調(diào)閱黨委檔案資料，調(diào)卷人員必須是黨員，須經(jīng)黨委成員批準(zhǔn)；調(diào)閱黨委會議記 錄或涉密案卷，由黨委書記或副書記簽字后方能調(diào)閱，但只限在檔案室查閱。（四）外單位來借閱、索取、摘抄檔案資料，須持單位介紹信，寫明借閱檔案用途，經(jīng) 辦公廳（室）主任簽字后，方可借閱。（五）調(diào)閱檔案的人員，對檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失，泄密和污損，不準(zhǔn)抽換、涂改、勾畫文件，不準(zhǔn)拆散案卷。非經(jīng)檔案部門同意不得復(fù)印或轉(zhuǎn)借。（六）調(diào)閱檔案，用后及時歸還，一般不得超過三天，特殊原因最長不得超過十天。（七）調(diào)閱檔案人員出差或調(diào)動工作時，應(yīng)將所借的檔案資料及時歸還檔案部門，如已 調(diào)動工作，借閱檔案未歸還檔案部門，由原單位負(fù)責(zé)追收歸還。第七章 附則 第二十一條 各分支行、直屬企事業(yè)單位可根據(jù)本辦法，制定檔案管理細(xì)則，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后執(zhí)行。第二十二條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。發(fā)布部門：中國人民銀行 發(fā)布日期：2000 年 11 月 30 日 實(shí)施日期：2000 年 11 月 30 日(中央法規(guī))第五篇：公司文書管理辦法（本站推薦）公司文書管理辦法一、文書管理包含收取文件及制發(fā)文件兩種。二、外來文件包含公文、電報、傳真資料等項。內(nèi)部制發(fā)文件包含本公司內(nèi)部文件和對外業(yè)務(wù)文件。三、收文：外來文件收文由公司總務(wù)部收發(fā)室承辦（直接寄到各部廠的文件由各部廠管理單位收文）。外來文件收文時，由收發(fā)室登記入“收發(fā)文登記簿”內(nèi)部制發(fā)文件收文時，由各部廠編號及填寫“公文會簽單”后，送收發(fā)室登記入“收發(fā)文稿登記簿”。四、制發(fā)：填寫“發(fā)文呈批單”，編列文號，并填寫“公文會簽單”，注明本案應(yīng)會簽部門后送總公司收發(fā)室登記處理。五、分文：收發(fā)室收文登記后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部廠處理。內(nèi)部發(fā)文呈批單做收文登記后，根據(jù)文件內(nèi)容性質(zhì)分送有關(guān)單位會簽處理。六、會簽：各單位收到需參與會簽的呈批件時，須本著本單位的職責(zé)認(rèn)真表達(dá)對本件草案的意見，并盡量提供相關(guān)資料供企劃單位參考。公文會簽后，再依“公文會簽單”內(nèi)所指定會簽順序，轉(zhuǎn)送其他會簽單位，若本單位為最后一個會簽單位，則處理后將本呈批件轉(zhuǎn)送秘書室處理。七、審核：秘書室根據(jù)各單位簽辦理意見，匯總整理出一個結(jié)論（若各部廠意見不一致，需由秘書室居間協(xié)調(diào)送叫經(jīng)理核定）。八、批示：總經(jīng)理或其他被授權(quán)批示者做最終的肯定、否定等批示，并簽字。九、執(zhí)行：秘書室根據(jù)總經(jīng)理批示內(nèi)容將公文影印1份送執(zhí)行單位辦理，公文正本送收發(fā)室歸檔存查。需對外發(fā)文時，應(yīng)由收發(fā)室打印、蓋章、封裝、寄發(fā)、呈批件原件和打印件二份緊檔存查。寄發(fā)文件前須填寫“收發(fā)文登記簿?！笔?、歸檔：任何簽呈正本需交由總務(wù)部（科）歸檔存查。若執(zhí)行單位必需使用正本時，可暫時借出使用后歸還，若正本必需寄出且無法取回，可存檔復(fù)印件。存檔文件普通件保存三年，機(jī)密保存十年，屆時列表報準(zhǔn)監(jiān)銷。十一、公文機(jī)密等級及處理規(guī)定：普通件：公關(guān)方式處理。密件：須子公司部門領(lǐng)導(dǎo)人以上人員核閱處理。機(jī)密件：須公司部門或子公司領(lǐng)導(dǎo)人總經(jīng)理級以上人員核閱處理。極機(jī)密件：須部經(jīng)理級以上人員核閱處理。各級人員處理密件資料，須嚴(yán)守秘密。泄密而造成損害，由泄密人員負(fù)責(zé)并接受處分。密件文件遞送時，應(yīng)以信封袋加密封裝，寄件人及收件人拆閱時均須在登記簿上簽名。十二、公文處理時限：特急件：隨到隨辦。爭件：一天內(nèi)處理完畢。普通件：三天內(nèi)處理完畢。超過處理時限的文件，由秘書室催辦。各級審核人員及會簽人員均需在公文簽呈上簽名，并標(biāo)示日期，以明確責(zé)任。摘自《現(xiàn)代管理制度、程序、方法范例全集》辦公、總務(wù)、后勤管理卷 中國人民大學(xué)出版社一、為使文書管理制度化，以提高行政效率，制定本辦法。二、本公司與外界往來的文書收發(fā)，總公司由管理部統(tǒng)一辦理，營業(yè)所由營業(yè)會計辦理。三、主辦及辦部門文書內(nèi)容所涉及業(yè)務(wù)部門為該項文書的主辦部門，如有涉及其他部門時，其他部門為該項文書的辦部門。四、行文類別函：用于本公司對外機(jī)關(guān)、團(tuán)體、公司行文。公告：用地業(yè)務(wù)主管向公司員工或特定對象發(fā)布規(guī)章、獎懲、命令、調(diào)動及各項規(guī)定。簽呈：用于下級對上級的請示工報告。電報：用于業(yè)務(wù)處理需急速送抵遠(yuǎn)地收件人時。聯(lián)系函：用于公司內(nèi)各部門業(yè)務(wù)接治。五、行文名義、署名對外行文以公司的名義，由總經(jīng)理署名或簽章，以營業(yè)單位行文由經(jīng)理署名或簽章。公司內(nèi)部聯(lián)系函，由經(jīng)辦部門辦人及主管簽章。六、收（發(fā)）文收文：限時專送及掛號信由收發(fā)人員依序填入收文字號、日期、寄件人、收文者。發(fā)文：一律由收發(fā)人中依件填入發(fā)文字號、日期、寄件人、收文者。電報統(tǒng)由國我部管理收發(fā)文，并登記。七、發(fā)文字號制定對外行文字號：[例]總公司：（年）字第OOO號營業(yè)所：（年）營字第OOO號對內(nèi)行文字號：管理部：（年）管字第OOO號營業(yè)所：（年）營字第OOO號八、分文（1）掛號、限時信、國外信函、FAX于收文登記并匯總呈總經(jīng)理后，送部門經(jīng)理轉(zhuǎn)交經(jīng)辦人處理。（2）營業(yè)所由營業(yè)會計收文登記后呈所長閱，再轉(zhuǎn)交經(jīng)辦人辦理。私人信函，經(jīng)本人拆信后發(fā)現(xiàn)系公務(wù)文書，應(yīng)交收發(fā)人中依本規(guī)則處理。平信及印刷品可不需登記，收文后，由管理部轉(zhuǎn)交收件人，無法收件人者，由管理部處理。文件涉及二部或部門不明確者，以關(guān)系較密的部門為主辦單位，再會商其他部門協(xié)辦。無法判定部門，呈總經(jīng)理裁示。九、發(fā)文對外發(fā)文：涉及公司整體或重要的業(yè)務(wù)行文以及對機(jī)關(guān)行文由部總經(jīng)理簽署。道德由經(jīng)辦人擬妥文稿部門主管，后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽署，交經(jīng)辦人打印，連同原稿送管理部編號，并填寫“發(fā)文登記簿”對內(nèi)聯(lián)系函：由經(jīng)辦人擬稿后呈部門主管簽署，經(jīng)指定人編號后發(fā)出。涉及重要業(yè)務(wù)工作的文件需由部門主轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理。十、文書結(jié)構(gòu)公告：一般由“主旨”、“依據(jù)”、“公告事項”三部分組成。函、簽呈：一般由“主旨”、“說明”、“辦法、擬辦、建議”三部分組成。十一、承辦人員須于收到文件二日內(nèi)辦妥，最遲不得超過三日。有特殊情況，可呈報主管延期。但緊急文件不得延誤。十二、文書以迅速、簡潔、明確為基礎(chǔ)要求。十三、文書遞送文書呈閱、呈簽、會辦時，如為普通文件，以普通卷宗傳遞，如系機(jī)密或緊急文件則以紅色卷宗傳遞。十四、檔案管理文書經(jīng)呈總經(jīng)理簽署后，國外部份應(yīng)由秘書留存影印件，國內(nèi)及內(nèi)部文件由管理部按部門歸檔，原稿由經(jīng)辦部門留存。2．各部門的發(fā)文統(tǒng)一由專人歸檔、保管。