【正文】 不得出現重 復的案卷號。第十五條 檔案的保管（一）各單位檔案部門接收檔案時，應進行審查，根據案卷目錄查點清楚，及時記錄入 庫。（二）各單位檔案全宗應按年代—組織機構排列保管。（三）各單位應根據保存檔案資料的數量，設置必需的檔案專用庫房和柜架；新建單位 或新建辦公用房，應把檔案部門用房列入基建計劃。庫房要堅固，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施。（四）各單位檔案處、科（室）應根據工作需要，設置溫濕度計、復印機、收錄機、照 像機、去濕機、空調設備和電子計算機等。（五）檔案庫房，應繪制檔案存放的示意圖，以利查找方便。（六）各單位檔案部門都應建立全宗卷，以積累存儲本單位案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。（七）檔案部門應定期組織人員對檔案保管情況進行全面檢查，并作記錄，發(fā)現問題及 時向領導匯報，采取有效措施，保護檔案的安全。（八）各單位檔案管理現代化應納入機關辦公自動化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高檔案科學 管理水平和服務質量。第十六條 檔案的利用（一）檔案的利用是檔案管理的根本目的。各單位檔案部門要樹立以利用為中心的思想，做好各項基礎工作。檔案人員要熟悉館藏檔案的情況，主動了解每個時期黨的中心工作和機 關工作任務，積極開展檔案的利用工作。（二）各單位檔案部門要結合工作的需要，編制《檔案目錄》，有條件的還可以編制查 找工具書和參考資料（如卡片、目錄、索引等），并有計劃地將庫存檔案信息逐步實現計算 機管理，滿足各方面利用。（三）各單位檔案部門應努力開展檔案史料編研工作，積極配合業(yè)務部門編寫《全宗介 紹》、《組織沿革》、《金融大事記》等文件匯編。（四）建立和健全檔案借閱制度。根據檔案的機密等級，履行不同的批準手續(xù)。借出和 歸還檔案時，檔案管理人員應作詳細檢查，保證卷內文件齊全。（五）為了延長檔案的壽命，檔案管理人員和利用者，必須愛護檔案，不得對檔案進行 涂改、勾劃、剪裁和污損。（六）檔案部門應按規(guī)定填寫接收和移交檔案登記簿。（七）準確編制檔案工作情況統(tǒng)計年報，及時上報上級檔案管理部門。檔案鑒定、第五章 檔案鑒定、銷毀和移交 第十七條 檔案的鑒定與銷毀（一）各單位可根據總行制定的《中國人民銀行文書檔案保管期限表》，編制本單位的 檔案保管期限表，經領導批準后實行并報上級單位和當地檔案行政管理部門備案。（二）定期進行檔案鑒定工作。鑒定工作由檔案部門和有關業(yè)務部門組織鑒定小組，在 本行辦公廳（室）領導下進行，對超過保管期限的檔案重新進行鑒定，把確已失去利用價值 的檔案編制清冊，報經本行主管行長批準銷毀。（三）銷毀檔案時，應與本行保衛(wèi)、保密部門取得聯(lián)系，指定專人銷毀和監(jiān)銷。第十八條 檔案的移交（一）向檔案館移交檔案的范圍和年限，按中共中央辦公廳、國務院辦公廳《機關檔案 工作條例》第二十五條規(guī)定執(zhí)行，即“省級以上機關應將永久、長期保存的檔案在本機關保 存二十年左右；省轄市（州、盟）和縣以下機關將永久、長期保存的檔案在本機關保存十年 左右向有關檔案館移交?！保ǘn案人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。第六章 檔案的管理制度 第十九條 檔案庫房管理制度（一）檔案庫房是保管檔案的重要場所。為使檔案得以安全保管，必須確定專人負責管 理，切實遵守保密制度，做好檔案庫房的管理工作。（二）非檔案管理人員不得進入檔案庫房。（三）庫房內嚴禁煙火。易燃、導燃、爆炸物品一律不準帶入庫房，亦不準在庫房附近堆放。（四）庫房內電燈用畢后應即關閉，每日下班切斷電路，并認真檢查，發(fā)現問題及時處 理。（五）隨時注意庫房門窗的開關和上鎖，嚴加管理鑰匙。（六）消防設備經常保持齊備，每半年檢查一次。（七）庫房內放置殺蟲劑，防止蟲蛀檔案，發(fā)現檔案被蟲蛀時，應及時報告領導并進行 處理。（八）庫房內經常保持整齊、清潔，同時根據庫房內溫濕度的變化情況，隨時通風，調 整庫內溫濕度。第二十條 檔案資料調閱辦法（一）凡調閱檔案資料，必須辦理借閱手續(xù)。（二）本單位內各部門人員，調閱本部門的檔案資料，由調卷人在調卷單上簽字即可調 閱。調閱涉密檔案資料，須經本部門領導簽字調閱。（三）調閱黨委檔案資料，調卷人員必須是黨員，須經黨委成員批準；調閱黨委會議記 錄或涉密案卷，由黨委書記或副書記簽字后方能調閱，但只限在檔案室查閱。（四）外單位來借閱、索取、摘抄檔案資料，須持單位介紹信，寫明借閱檔案用途，經 辦公廳（室）主任簽字后，方可借閱。（五）調閱檔案的人員，對檔案應妥善保管，不得遺失，泄密和污損，不準抽換、涂改、勾畫文件，不準拆散案卷。非經檔案部門同意不得復印或轉借。（六）調閱檔案，用后及時歸還，一般不得超過三天，特殊原因最長不得超過十天。（七）調閱檔案人員出差或調動工作時，應將所借的檔案資料及時歸還檔案部門，如已 調動工作，借閱檔案未歸還檔案部門，由原單位負責追收歸還。第七章 附則 第二十一條 各分支行、直屬企事業(yè)單位可根據本辦法，制定檔案管理細則，經領導批準 后執(zhí)行。第二十二條 本辦法自印發(fā)之日起實行。發(fā)布部門：中國人民銀行 發(fā)布日期：2000 年 11 月 30 日 實施日期：2000 年 11 月 30 日(中央法規(guī))第五篇：公司文書管理辦法（本站推薦）公司文書管理辦法一、文書管理包含收取文件及制發(fā)文件兩種。二、外來文件包含公文、電報、傳真資料等項。內部制發(fā)文件包含本公司內部文件和對外業(yè)務文件。三、收文：外來文件收文由公司總務部收發(fā)室承辦（直接寄到各部廠的文件由各部廠管理單位收文）。外來文件收文時，由收發(fā)室登記入“收發(fā)文登記簿”內部制發(fā)文件收文時，由各部廠編號及填寫“公文會簽單”后，送收發(fā)室登記入“收發(fā)文稿登記簿”。四、制發(fā)：填寫“發(fā)文呈批單”，編列文號，并填寫“公文會簽單”，注明本案應會簽部門后送總公司收發(fā)室登記處理。五、分文：收發(fā)室收文登記后，根據業(yè)務性質分送各有關部廠處理。內部發(fā)文呈批單做收文登記后，根據文件內容性質分送有關單位會簽處理。六、會簽：各單位收到需參與會簽的呈批件時，須本著本單位的職責認真表達對本件草案的意見，并盡量提供相關資料供企劃單位參考。公文會簽后，再依“公文會簽單”內所指定會簽順序，轉送其他會簽單位，若本單位為最后一個會簽單位，則處理后將本呈批件轉送秘書室處理。七、審核：秘書室根據各單位簽辦理意見，匯總整理出一個結論（若各部廠意見不一致，需由秘書室居間協(xié)調送叫經理核定）。八、批示：總經理或其他被授權批示者做最終的肯定、否定等批示，并簽字。九、執(zhí)行：秘書室根據總經理批示內容將公文影印1份送執(zhí)行單位辦理，公文正本送收發(fā)室歸檔存查。需對外發(fā)文時，應由收發(fā)室打印、蓋章、封裝、寄發(fā)、呈批件原件和打印件二份緊檔存查。寄發(fā)文件前須填寫“收發(fā)文登記簿?！笔?、歸檔：任何簽呈正本需交由總務部（科）歸檔存查。若執(zhí)行單位必需使用正本時，可暫時借出使用后歸還，若正本必需寄出且無法取回，可存檔復印件。存檔文件普通件保存三年，機密保存十年，屆時列表報準監(jiān)銷。十一、公文機密等級及處理規(guī)定：普通件：公關方式處理。密件：須子公司部門領導人以上人員核閱處理。機密件：須公司部門或子公司領導人總經理級以上人員核閱處理。極機密件：須部經理級以上人員核閱處理。各級人員處理密件資料，須嚴守秘密。泄密而造成損害，由泄密人員負責并接受處分。密件文件遞送時，應以信封袋加密封裝，寄件人及收件人拆閱時均須在登記簿上簽名。十二、公文處理時限：特急件：隨到隨辦。爭件：一天內處理完畢。普通件：三天內處理完畢。超過處理時限的文件，由秘書室催辦。各級審核人員及會簽人員均需在公文簽呈上簽名，并標示日期，以明確責任。摘自《現代管理制度、程序、方法范例全集》辦公、總務、后勤管理卷 中國人民大學出版社一、為使文書管理制度化，以提高行政效率，制定本辦法。二、本公司與外界往來的文書收發(fā)，總公司由管理部統(tǒng)一辦理，營業(yè)所由營業(yè)會計辦理。三、主辦及辦部門文書內容所涉及業(yè)務部門為該項文書的主辦部門，如有涉及其他部門時，其他部門為該項文書的辦部門。四、行文類別函：用于本公司對外機關、團體、公司行文。公告：用地業(yè)務主管向公司員工或特定對象發(fā)布規(guī)章、獎懲、命令、調動及各項規(guī)定。簽呈：用于下級對上級的請示工報告。電報：用于業(yè)務處理需急速送抵遠地收件人時。聯(lián)系函：用于公司內各部門業(yè)務接治。五、行文名義、署名對外行文以公司的名義，由總經理署名或簽章，以營業(yè)單位行文由經理署名或簽章。公司內部聯(lián)系函，由經辦部門辦人及主管簽章。六、收（發(fā)）文收文：限時專送及掛號信由收發(fā)人員依序填入收文字號、日期、寄件人、收文者。發(fā)文：一律由收發(fā)人中依件填入發(fā)文字號、日期、寄件人、收文者。電報統(tǒng)由國我部管理收發(fā)文，并登記。七、發(fā)文字號制定對外行文字號：[例]總公司：（年）字第OOO號營業(yè)所：（年）營字第OOO號對內行文字號：管理部：（年）管字第OOO號營業(yè)所：（年）營字第OOO號八、分文（1）掛號、限時信、國外信函、FAX于收文登記并匯總呈總經理后，送部門經理轉交經辦人處理。（2）營業(yè)所由營業(yè)會計收文登記后呈所長閱，再轉交經辦人辦理。私人信函，經本人拆信后發(fā)現系公務文書，應交收發(fā)人中依本規(guī)則處理。平信及印刷品可不需登記，收文后，由管理部轉交收件人，無法收件人者，由管理部處理。文件涉及二部或部門不明確者，以關系較密的部門為主辦單位，再會商其他部門協(xié)辦。無法判定部門，呈總經理裁示。九、發(fā)文對外發(fā)文：涉及公司整體或重要的業(yè)務行文以及對機關行文由部總經理簽署。道德由經辦人擬妥文稿部門主管，后轉呈總經理簽署，交經辦人打印，連同原稿送管理部編號，并填寫“發(fā)文登記簿”對內聯(lián)系函：由經辦人擬稿后呈部門主管簽署，經指定人編號后發(fā)出。涉及重要業(yè)務工作的文件需由部門主轉呈總經理。十、文書結構公告：一般由“主旨”、“依據”、“公告事項”三部分組成。函、簽呈：一般由“主旨”、“說明”、“辦法、擬辦、建議”三部分組成。十一、承辦人員須于收到文件二日內辦妥，最遲不得超過三日。有特殊情況，可呈報主管延期。但緊急文件不得延誤。十二、文書以迅速、簡潔、明確為基礎要求。十三、文書遞送文書呈閱、呈簽、會辦時，如為普通文件，以普通卷宗傳遞，如系機密或緊急文件則以紅色卷宗傳遞。十四、檔案管理文書經呈總經理簽署后，國外部份應由秘書留存影印件，國內及內部文件由管理部按部門歸檔，原稿由經辦部門留存。2．各部門的發(fā)文統(tǒng)一由專人歸檔、保管。