總公司檔案管理辦法--資料下載頁
2025-04-06 05:38本頁面
【正文】 人事、財務、科技檔案，分別由總經(jīng)理辦公室、人事、黨委、財務、技術、設計等主管部門負責人簽批。抄摘檔案內(nèi)容，須主管部門同意才能帶出檔案室。如需復印檔案資料，應有主管部門批準并在查閱單中注明復印內(nèi)容，由總經(jīng)理辦公室安排。第二十三條 本單位借閱檔案應由本部門負責人簽字，外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，主管部門簽署意見后，經(jīng)總公司主管領導或總經(jīng)理、黨委書記批準。第二十四條 借閱期限不得超過15天，到期歸還；如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。第二十五條 借閱檔案應嚴格履行手續(xù)，辦理借閱登記，當面點交清楚。歸還時嚴格檢查，并在借用登記予以注銷。借閱者要愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應及時報告主管領導。第二十六條 檔案管理人員對查閱借閱檔案及歸還檔案，均應在檔案查閱登記薄上進行登記；對重大或重要項目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。第八章 附則第二十七條 總公司制定的其他專項檔案管理辦法及保管期限，為本規(guī)定的補充。第二十八條 本規(guī)定從印發(fā) 6 / 6
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