公司技術(shù)檔案管理辦法-資料下載頁(yè)
2025-08-29 15:18本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】華人民共和國(guó)檔案法》和《濟(jì)南市私營(yíng)企業(yè)檔案管理辦法》，特制定本規(guī)定。形式的歷史記錄。第三條技術(shù)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理和保守秘密的原則。技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。件材料的收集和積累，并按要求定時(shí)送人事行政部檔案室歸檔。容之一，予以考核。備開(kāi)箱驗(yàn)收等活動(dòng)中，必須有兼職檔案人員參加進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。會(huì)同檔案部門共同檢查驗(yàn)收技術(shù)文件材料，并及時(shí)歸檔。程，符合其形成規(guī)律。月內(nèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定，經(jīng)整理后，向檔案室歸檔。獲國(guó)家專利科研項(xiàng)目、集團(tuán)公司指定的重要產(chǎn)品和科研項(xiàng)目。要查明原因，保存依據(jù)。術(shù)檔案，填寫“檔案銷毀登記表”經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。銷毀清單送到公司檔案部門指定的銷毀單位進(jìn)行銷毀。調(diào)閱情況，利用微機(jī)進(jìn)行基本情況的統(tǒng)計(jì)。這項(xiàng)工作重點(diǎn)服務(wù)于改善。第二十二條企業(yè)技術(shù)檔案開(kāi)發(fā)與提供利用，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
【正文】 人，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁拆卷，不得在技術(shù)檔案材料上隨意寫字、勾畫，不得折疊、剪裁、抽頁(yè)、損壞等，要確保技術(shù)檔案安全完整。 第三十條 技術(shù)檔案借出用完即還，如果工作需要確實(shí)不能及時(shí)歸還的，需寫出情況說(shuō)明。工作有變動(dòng)及離退休時(shí)，必須在在辦理變動(dòng)及離退休手續(xù)之前歸還技術(shù)檔案，否則檔案負(fù)責(zé)人不在會(huì)簽單上簽字。 第三十一條 凡借出技術(shù)檔案發(fā)生遺失、損壞時(shí)，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案部門報(bào)告并寫出書面說(shuō)明，以便采取彌補(bǔ)措施。公司還將依據(jù)《檔案法》及《員工處罰條例》有關(guān)條款認(rèn)真查處。 第三 十二條 外單位人員查閱技術(shù)檔案時(shí)，必須持單位介紹信，經(jīng)公司人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，填寫查閱登記后，方可查閱技術(shù)檔案。如果需要復(fù)制及借出，必須經(jīng)總經(jīng)理審批。 第七章 技術(shù)檔案保密管理 第三十三條 檔案人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹《檔案法》和《保密法》，要樹立保密觀念，增強(qiáng)保密意識(shí)，不得以任何方式泄漏機(jī)密。對(duì)違反保密制度的人和事，要堅(jiān)決抵制，并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。 第三十四條 屬于保密范圍的技術(shù)檔案，都應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，對(duì)不同密級(jí)的技術(shù)檔案，應(yīng)由不同范圍的人員查閱利用，不得擅自擴(kuò)大利用范圍。 第三十五條 檔案庫(kù)房由專人管理， 檔案人員出差或休假時(shí)，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指 8 派專人代管。工作調(diào)動(dòng)時(shí)，要將全部檔案交接清楚、記錄備案。 第三十六條 技術(shù)部兼職檔案人員出差或休假時(shí)，技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指派專人代管。工作調(diào)動(dòng)時(shí)，要將全部檔案交接清楚、記錄備案。 第三十七條 不準(zhǔn)攜帶機(jī)密文件、資料參觀、游覽、訪友或出入公共場(chǎng)所。 第三十八條 利用密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一般不準(zhǔn)復(fù)制、翻印和借出，如因工作需要，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，要在三日內(nèi)收回。 第三十九條 對(duì)執(zhí)行保密制度好的、成績(jī)顯著的部門及個(gè)人要給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反保密制度，應(yīng)按情節(jié)輕重，認(rèn)真追查，嚴(yán)格處理。 第 四十條 本規(guī)定由泰安市岱峰科技有限公司檔按室負(fù)責(zé)解釋。 第四十一條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 山東 XX科技有限公司 二 0一 0年十二月二日
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