【正文】 ，具有查考利用價值的文件材料均應立卷歸檔。三、歸檔要求：歸檔的文件材料必須完整。（1）文字清晰，用碳素墨水或簽字筆書寫。（2）不同內容要分卷立案。（3）歸檔文件材料必須為原件。歸檔文件材料必須明確地反映公司在各項活動中形成的真實內容和具體過程。四、歸檔時間：各部門于次年二月前將上一辦理完畢的文件材料由兼職檔案員按立卷要求整理歸檔，經(jīng)本部門負責人審查后，交人事行政部審核，對不符合質量要求的案卷退還立卷部門重新加工整理。五、檔案管理：立卷完畢后，兼職檔案員應按照不同的保管期限，內容分別填寫一式兩份案卷目錄，其中一份交行政人事部檔案室留存，另一份由立卷部門自己留存。人事行政部檔案室對所接收的案卷應進行審核把關各部門要重視公司的檔案工作，專人（兼職）負責本部門的檔案收集、整理。兼職檔案員如進行調整，需及時通知人事行政部，并作好本部門檔案的交接記錄。七、各部門收集范圍：（一）人事行政部：行政管理檔案（1）各種會議的會議記錄、紀要；各部門收發(fā)文登記本。（2）公司工作計劃、總結；公司半年工作計劃、總結；公司各部門工作計劃、總結。（3）公司大事記及組織機構變革。（4）公司制定的規(guī)章制度、部門職責、崗位職責。（5）本公司的請示及上級機關的批復。（6）反映公司經(jīng)營活動的各種合同、協(xié)議及文件。（7）出國考察、友好往來、參加會議等外事活動形成的文件材料。（8）公司開業(yè)、歇業(yè)、撤并材料。（9）上級機關反映本公司活動的信息、簡報。（10）處理來信來訪材料。（11）各種計劃統(tǒng)計報表和計劃管理中形成的文件材料。（12）公司內部行文、公司對外發(fā)文或需要加蓋公章的文件材料。人事管理檔案：由人事部負責立卷保管，留存?zhèn)浞?。包括員工二級檔案、人員調配、人員工資、人員培訓、公務會議等工作中形成的各種文件材料。（1）員工獎懲材料。（2）計劃生育有關文件。（3）公司人事任免、變動通知及決定。（4）職工崗位、薪資異動資料。（5）人員基本情況統(tǒng)計；員工花名冊；工資表；年終統(tǒng)計報表。（6）因私出國人事關系保留協(xié)議書及相關材料。（7）先進集體、個人的申報材料。（二）銷售部：包括企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場經(jīng)濟信息，廣告宣傳和用戶服務工作中形成的文件材料等。（三）技術部：由研發(fā)部負責立卷保管，留存?zhèn)浞?。包括質量管理、技術引進、技術研發(fā)、技術改造和標準、計量、能源、環(huán)保、科技情報、專利申請審批等檔案管理中形成的各種文件材料。（四）財務部：公司有關財務方面的請求及批復；財務計劃、總結；各財務分析報告；清產核資材料；會計報表；會計賬簿；會計憑證等。（五）商務部：公司客戶資料，供應商資質資料、銷售合同、公司宣傳資料、樣卡；設備、物資、原材料采購、庫存保管、供應和工具管理中形成的各種文件材料。（六）其他方面：都由人事行政部負責立卷保管，留存?zhèn)浞?。七、檔案保管制度公司辦公室應有存放檔案的專門庫房，根據(jù)保存檔案數(shù)量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。科學地編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。檔案要分類，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。原則上檔案只在檔案室進行查閱，不得借出檔案室，但各部門常用文件可向檔案室提出長借，但須借閱人及其部門經(jīng)理在借閱單上簽字，如有丟失，部門經(jīng)理受連帶責任。檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。根據(jù)有關規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。1凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續(xù)。九、檔案資料借閱制度：公司為了逐步完善檔案資料的歸檔入案工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用，更好地方便各部的工作，特制定檔案資料借閱制度如下：(一)、借閱各部門凡需短時間(3—5天)借出的檔案資料，借閱人事先打電話與檔案室聯(lián)系，提供檔案資料名稱，檔案室予以準備。所借檔案資料，借閱人要妥善保管，不得涂改、亂畫、弄臟、丟失。所借檔案資料，借閱人無權復印、更改，如需復印長期使用，由檔案室統(tǒng)一辦理。所借檔案資料，要及時歸還，不得轉用。(二)、查閱所需查閱檔案資料由檔案室人員查找提供，不得自取。查閱后的檔案資料折正，放好，由檔案室人員查正后放回原處，以備再用。檔案室保持肅靜，不得大聲喧嘩。十、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后由總經(jīng)理發(fā)布，修改時亦同。十一、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。第四篇：公司檔案管理辦法編號：XG/SB0052010 檔 案 管 理 辦 法 發(fā)布 實施 西林鋼鐵集團有限公司設備工程部 發(fā)布檔案管理辦法第一章總則第一條為加強公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，結合企業(yè)實際，制定本管理辦法。第二章 檔案管理第二條公司設備工程部檔案室負責全公司科技、財務、文書檔案的管理職能。第三條按照歸檔范圍的要求，各單位、部門負責歸檔文件材料的收集和整理工作，按照各種檔案歸檔時間的要求，定期交檔案室集中管理。第三章 檔案的歸檔范圍及要求 第四條 歸檔的要求一、歸檔的文件材料必須完整；二、歸檔的文件材料必須準確地反映企業(yè)生產、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內容和歷史過程；三、歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。第五條 歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料。一、本企業(yè)內部形成的文件材料； 黨委：本企業(yè)員工參加各級代表大會、重要發(fā)言、提案等；黨委會議記錄；黨委換屆選舉任免文件；黨、團工作總結、計劃；表彰先進黨組織、優(yōu)秀黨員材料；紀檢、監(jiān)察中形成的重要材料；工會總結、會議記錄；企業(yè)年鑒 辦公室：辦公會議、領導班子會議記錄；組織機構改革；上級領導、機關來企業(yè)視察檢查形成的提詞、講話、聲像等形成的材料；本企業(yè)重要的工作會議、討論通過的決議材料；本企業(yè)各部門編制調整、名稱變更，啟用、更換印章；本企業(yè)重大的體制改革形成的材料；工作總結和計劃、長遠規(guī)劃；領導班子離任審計材料；本企業(yè)規(guī)章制度；本企業(yè)與下屬部門及外單位簽訂的有長遠利用價值的合同、協(xié)議；1辦公室主辦，擬定、起草的請示、報告與上級機關的指示、批復；1本企業(yè)編制的年報（大事記）；1上級機關或同級機關制發(fā)貫徹執(zhí)行的文件。二、本企業(yè)建設項目文件材料：可行性研究、任務書：項目建議書及批復，可行性研究報告，環(huán)境預測、調查報告、環(huán)境影響報告書和批復，設計任務書、計劃任務書、可行性研究報告的批復。設計基礎資料： 工程地質、水文地質、勘探報告、地質圖、勘探記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明，地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重點設備安裝測量定位觀測記錄。設計文件：總體規(guī)劃設計、方案設計、初步設計、技術設計、施工圖設計、設計預算書、關鍵技術試驗、設計評估、鑒定及審批。項目管理文件：征用移民文件，計劃、投資、統(tǒng)計、管理文件，招標投標、承發(fā)包合同協(xié)議，專項申請、批復文件。施工文件: 建筑施工文件，設備及管線安裝施工文件，電氣、儀表安裝施工文件。監(jiān)理文件、資料：監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理細則，施工及設備器材供應單位資質審核、設備、材料審批。施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施審核，施工進度、延長工期、索賠及付款報審，開（停、復、返）工、許可證、中間驗收證明書，設計變更、材料、零部件、設備代用審批。協(xié)調會審記錄、監(jiān)理工程師指令、指示，來往函件，工程材料監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄、報告，監(jiān)理日志、監(jiān)理周報、備忘錄，各項測控量成果及復核文件、外觀、質量、文件等檢查、抽查記錄。工程質量事故、施工安全事故報告。工程進度計劃、實施、分析統(tǒng)計文件、變更價格審查、支付審批、所賠處理文件。工藝設備文件：產品檢驗、檢測記錄，設備材料采購合同、出廠質量合格證明，設備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單，設備圖紙、使用說明書、零部件目錄。設備安裝調試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定。科研項目；生產技術準備、試生產： 開停車方案，設備試車、驗收、運轉、維護記錄，安全操作規(guī)程、事故分析報告，產品技術參數(shù)、性能、圖紙。財務、器材管理：工程概算、預算、標底、合同價、決算、審計及說明。1竣工驗收文件：項目竣工驗收報告，工程設計總結，工程監(jiān)理總結，項目質量評審材料，工程審計文件、材料、決算報告?？⒐を炇諘h決議文件、驗收證書及驗收委員會明冊、簽字。1建設用地規(guī)劃管理：國有土地使用證、房屋所有權證、建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證、建設項目選址意見書。三、會計檔案歸檔具體包括：會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計賬簿。會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。財務報告類：月度、季度、財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。其他類：銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料。四、本企業(yè)所屬單位和派出機構應報本企業(yè)的文件材料；五、本企業(yè)引進項目、外購設備等帶來的文件材料；六、本企業(yè)參與的合作項目，合作單位按要求應向本企業(yè)提交的文件材料；七、本單位執(zhí)行、辦理的外來文件材料； 第六條 歸檔的時間:一、管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。二、工業(yè)企業(yè)產品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務項目、科研課題、基建項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。三、外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔。四、企業(yè)職工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。五、會計文件材料在會計終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。六、電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。七、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔。第七條下列文件材料應隨時歸檔：一、變更、修改、補充的文件材料；二、各車間設備大修、改造形成的文件材料（包括圖紙）；三、企業(yè)內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；四、企業(yè)產權變動過程中形成的文件材料；五、其他臨時活動中形成的文件材料。第八條 借出的檔案材料務必定期歸還。借出使用期間，不許轉借他人，不許帶入施工現(xiàn)場。第四章 檔案的利用第九條 案卷一般僅供在檔案室閱看，利用檔案人員必須愛護檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。第十條 查閱文書、財務、科技檔案，由借閱單位主管領導簽字，經(jīng)設備工程部部門負責人簽批后方可借閱。第十一條 借閱期限不得超過15天，到期歸還；如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。第十二條 借閱檔案應嚴格履行手續(xù)，辦理借閱登記，當面點交清楚。歸還時嚴格檢查，并在借用登記予以注銷。借閱者要愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應及時報告主管領導。第十三條 檔案管理人員對查閱借閱檔案及歸還檔案，均應在檔案查閱登記薄上進行登 記；對重大或重要項目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。第十四條 對于歸檔范圍內的歸檔資料各單位各部門負責收集并交由公司檔案室同一管理，納入考核。第十五條各單位應嚴格執(zhí)行本規(guī)定，將歸檔資料完整、準確地收集好，并及時送交檔案室統(tǒng)一管理，為西鋼做大做強的飛速發(fā)展提供高質量的服務。附加說明——本文件編制人：李 俊 ——本文件審核人：王樹禮 ——本文件批準人：劉繼友——本辦法2010年首次發(fā)布，原XG/SB0052006《設備技術檔案管理辦法》同時廢止。第五篇：公司檔案管理辦法檔案管理制度第一節(jié) 總 則第一條 為規(guī)范錫林郭勒元和路橋管理有限公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、資料的遺失，結合公司實際情況，特制訂本制度。第二節(jié) 管理體制和職責第二條 公司設臵檔案室及專職檔案管理員，檔案管理員須保持相對穩(wěn)定，調動工作時，須對檔案裝具、設備和檔案庫藏進行清點并制作移交清冊，并注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。具體職責為：（1）負責公司檔案和工程資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、立卷歸檔等；（2）負責公司成立、兼并、機構重組、對外交往等重大經(jīng)濟活動和基建工程檔案的跟進；（3）負責檔案管理的各項規(guī)章制度和業(yè)務標準的制訂；（4）負責檔案提供利用服務；（5）嚴格執(zhí)行保密制度，做好檔案密級劃控和守密、解密。第三節(jié) 文件材料的形成和歸檔第三條 檔案按照記述內容的不同劃分為黨群工作、行政管理、后勤管理、設備管理、財務會計、基本建設；按照文件形式可分為文字記載、圖紙圖表、數(shù)據(jù)計算、統(tǒng)計表格檔案等；按照載體形態(tài)可分為紙質、電子、聲像、實物檔案等。第四條 歸檔時間和歸檔程序（一）公司各部門、辦事機構和區(qū)域所產生的文書檔案，根據(jù)其重要程度及實際需要由其負責人審定后須隨時歸檔。各部門、辦事機構和區(qū)域零星文書檔案采取各部門平時累積、每半年一次按照各類檔案的管理細則進行整理并移交檔案室。（二）項目開發(fā)建設工程類檔案由項目負責人審定后，于工程項目竣工后三個月內各項目資料員統(tǒng)一整理后有序歸檔。設備儀器類檔案，在開箱或安裝調試后由購臵部門向公司綜合